آخر تحديث · بقلم Buğra Sözeri
هل التوقيع الإلكتروني قانوني في ألمانيا؟
هل التوقيعات الإلكترونية صالحة في ألمانيا؟
نعم، في العقود التي لا يُشترط لها شكل معيّن، بموجب لائحة eIDAS والمواد 126 إلى 126b من BGB. بموجب eIDAS لا يجوز حرمان التوقيع الإلكتروني من الأثر القانوني لمجرد أنه إلكتروني، ومعظم العقود الألمانية لا يُشترط لها شكل معين. أما حين يشترط القانون المدني الألماني (BGB) الشكل الكتابي (Schriftform)، فتحتاج عمومًا إلى توقيع إلكتروني مؤهل، وبعض المستندات لا يمكن توقيعها إلكترونيًا على الإطلاق.
أهم الاستثناءات: إنهاء علاقة العمل واتفاقات الإنهاء (المادة 623 من BGB) – الشكل الإلكتروني مستبعد; الكفالات (Bürgschaft، المادة 766 من BGB) – الشكل الإلكتروني مستبعد; الوعد بالدين والإقرار به (المادتان 780 و781 من BGB) – الشكل الإلكتروني مستبعد.
رأينا: رأينا: في ألمانيا يظهر بوضوح الفرق بين «الصحيح» و«الشكل الصحيح». معظم عقود المستقلين والعقود بين الشركات لا يُشترط لها شكل، والتوقيع الإلكتروني البسيط مع سجل تدقيق يكفيها. لكن القانون الألماني مليء باشتراطات الشكل الكتابي (Schriftform)، وبعضها، مثل إنهاء عقود العمل والكفالات الشخصية، يستبعد الشكل الإلكتروني كليًا، فلا يفيد حتى التوقيع المؤهل. نصيحتنا: تحقق من قاعدة الشكل أولًا، ثم اختر الأداة. يقدّم eSignSimple توقيعات إلكترونية بسيطة فقط. أما عقود الشكل الكتابي التي تحتاج إلى توقيع مؤهل بموجب المادة 126a من BGB، والمحررات الموثّقة، وإنهاء العقود، فلسنا الأداة المناسبة لها.
ما القوانين التي تنظّم التوقيعات الإلكترونية في ألمانيا؟
لائحة eIDAS رقم (EU) 910/2014، بصيغتها المعدّلة باللائحة (EU) 2024/1183
نافذة مباشرة في أنحاء الاتحاد الأوروبي. تعرّف التوقيعات الإلكترونية البسيطة والمتقدمة والمؤهلة. وتنص المادة 25 على أنه لا يجوز حرمان التوقيع الإلكتروني من الأثر القانوني أو من قبوله دليلًا لمجرد أنه إلكتروني، وأن للتوقيع الإلكتروني المؤهل (QES) أثرًا قانونيًا مكافئًا للتوقيع اليدوي.
القانون المدني الألماني (Bürgerliches Gesetzbuch، BGB)، المواد 126 و126a و126b
تعرّف المادة 126 الشكل الكتابي بأنه توقيع يدوي، وتجيز في فقرتها الثالثة الاستعاضة عنه بالشكل الإلكتروني ما لم ينص القانون على خلاف ذلك. وتعرّف المادة 126a الشكل الإلكتروني بأنه اسم المُصدِر مع توقيع إلكتروني مؤهل. وتعرّف المادة 126b الشكل النصي: إعلان مقروء يذكر اسم الشخص، على وسيط دائم، دون حاجة إلى توقيع.
قانون خدمات الثقة (Vertrauensdienstegesetz، VDG)
قانون خدمات الثقة الصادر في 18 يوليو 2017 (BGBl. I S. 2745) يطبّق eIDAS في ألمانيا، بما في ذلك الإشراف على مزوّدي خدمات الثقة.
قانون المرافعات المدنية (Zivilprozessordnung، ZPO)، المادة 371a
بموجب المادة 371a(1)، تسري قواعد الحجية الإثباتية للمحررات العرفية على المستندات الإلكترونية التي تحمل توقيعًا إلكترونيًا مؤهلًا.
ما مستويات الشكل التي يستخدمها القانون الألماني؟
يمكن إبرام معظم العقود في ألمانيا دون أي شكل خاص، لذلك يُعد التوقيع الإلكتروني البسيط مع سجل تدقيق دليلًا صحيحًا على الاتفاق في اتفاقيات عدم الإفصاح واتفاقيات الخدمات وعقود البيع ومعظم أعمال المستقلين.
حين يشترط القانون الشكل الكتابي (المادة 126 من BGB)، يكون المعادل الإلكتروني هو الشكل الإلكتروني بموجب المادة 126a: اسم الموقّع مع توقيع إلكتروني مؤهل (QES). وفي العقد، يجب على كل طرف أن يوقّع بهذه الطريقة مستندًا مطابقًا. أما حين يشترط القانون الشكل النصي فقط (المادة 126b من BGB)، فلا حاجة إلى توقيع أصلًا، ويكفي بريد إلكتروني أو توقيع إلكتروني بسيط.
أين يُستبعد الشكل الإلكتروني في ألمانيا؟
تشترط بعض النصوص الشكل الكتابي وتستبعد الشكل الإلكتروني صراحة، فلا يصلح حتى التوقيع المؤهل. وأبرز الأمثلة: إنهاء علاقة العمل أو توقيع اتفاق إنهاء (المادة 623 من BGB)، والكفالة (Bürgschaft، المادة 766)، والوعد بالدين أو الإقرار به (المادتان 780 و781).
ومستندات أخرى تحتاج إلى كاتب عدل: عقود نقل ملكية الأراضي (المادة 311b(1) من BGB)، ونقل حصص الشركات ذات المسؤولية المحدودة (المادة 15(3) و(4) من قانون GmbHG). والوصية المكتوبة بخط اليد يجب أن تُكتب وتُوقَّع كاملة باليد (المادة 2247(1) من BGB).
ماذا عن عقود الإيجار والائتمان الاستهلاكي وشروط العمل؟
عقد إيجار المسكن لأكثر من سنة غير المحرر بالشكل الكتابي يُعد مبرمًا لمدة غير محددة (المادة 550 من BGB). وفي الإيجارات التجارية وإيجارات الأراضي، تطبّق المادة 578(1) هذه القاعدة مع الشكل النصي بدلًا من الشكل الكتابي. ويجب إبرام عقود القروض الاستهلاكية كتابةً (المادة 492(1))، كما تتطلب عقود الاقتسام الزمني الشكل الكتابي (المادة 484(1)).
بموجب قانون إثبات شروط العمل (Nachweisgesetz، المادة 2(1) من NachwG)، يجب على أصحاب العمل تسليم الموظفين الشروط الأساسية للعمل في شكل موقّع، أو بديلًا عن ذلك في شكل نصي إلكتروني، بشرط أن يتمكن الموظف من الوصول إلى المستند وحفظه وطباعته وأن يطلب صاحب العمل تأكيد الاستلام. ولا يتاح الخيار الإلكتروني في القطاعات المدرجة في المادة 2a من قانون مكافحة العمل غير المصرّح به (Schwarzarbeitsbekämpfungsgesetz).
كيف تختار الشركات في ألمانيا نوع التوقيع؟
تحقق مما إذا كان للمستند اشتراط شكلي قبل اختيار مستوى التوقيع. استخدم توقيعًا إلكترونيًا بسيطًا مع سجل تدقيق للعقود التي لا يُشترط لها شكل، وتوقيعًا مؤهلًا لعقود الشكل الكتابي حيث يُسمح بالشكل الإلكتروني، والورق أو كاتب العدل حيث لا يُسمح به.
يقدّم eSignSimple توقيعات إلكترونية بسيطة مع سجل تدقيق (التواريخ والأوقات وعناوين IP وبصمة المستند). وهو ليس مزوّد خدمات ثقة مؤهلًا ولا يصدر توقيعات إلكترونية مؤهلة، فاستخدم مزوّد توقيع مؤهل حيث يشترط القانون ذلك.
هذه الصفحة معلومات عامة عن طريقة عمل قوانين التوقيع الإلكتروني، وليست استشارة قانونية. إذا كانت لديك معاملة محددة عالية القيمة أو خاضعة لتنظيم خاص، فراجع محاميًا مؤهلًا في الدولة المعنية.
ما المستندات التي تتطلب أكثر من توقيع إلكتروني بسيط في ألمانيا؟
- إنهاء علاقة العمل واتفاقات الإنهاء (المادة 623 من BGB) – الشكل الإلكتروني مستبعد
- الكفالات (Bürgschaft، المادة 766 من BGB) – الشكل الإلكتروني مستبعد
- الوعد بالدين والإقرار به (المادتان 780 و781 من BGB) – الشكل الإلكتروني مستبعد
- عقود نقل ملكية الأراضي (المادة 311b(1) من BGB) – يلزم التوثيق لدى كاتب العدل
- نقل حصص الشركات ذات المسؤولية المحدودة (المادة 15 من GmbHG) – يلزم عقد موثّق
- الوصايا المكتوبة بخط اليد (المادة 2247 من BGB) – يجب أن تُكتب باليد
- أي عقد خاضع للشكل الكتابي القانوني (المادة 126 من BGB) – يتطلب توقيعًا مؤهلًا بموجب المادة 126a إذا كان إلكترونيًا
أين يمكنك قراءة النصوص الرسمية؟
- BGB المادة 126 Schriftliche Form – gesetze-im-internet.de
- BGB المادة 126a Elektronische Form – gesetze-im-internet.de
- BGB المادة 126b Textform – gesetze-im-internet.de
- BGB المادة 623 – gesetze-im-internet.de
- BGB المادة 766 – gesetze-im-internet.de
- BGB المادة 550 – gesetze-im-internet.de
- BGB المادة 578 – gesetze-im-internet.de
- BGB المادة 311b – gesetze-im-internet.de
- BGB المادة 2247 – gesetze-im-internet.de
- Nachweisgesetz المادة 2 – gesetze-im-internet.de
- ZPO المادة 371a – gesetze-im-internet.de
- قانون خدمات الثقة (VDG) – gesetze-im-internet.de
- GmbHG المادة 15 – gesetze-im-internet.de
- اللائحة (EU) رقم 910/2014 (eIDAS) – EUR-Lex
- اللائحة (EU) 2024/1183 (eIDAS 2.0) – EUR-Lex
هذا الدليل معلومات عامة وليس استشارة قانونية. القوانين تتغيّر، وكل شيء يتوقف على وضعك؛ ولأي معاملة محددة، استشر محاميًا مؤهلًا في ألمانيا. توفّر eSignSimple توقيعات إلكترونية بسيطة مع سجل تدقيق؛ ولا تُصدر توقيعات مؤهلة ولا توقيعات قائمة على شهادات رقمية.
الأسئلة الشائعة
هل التوقيع الإلكتروني البسيط صحيح في ألمانيا؟
نعم، في أي عقد لا يُشترط له شكل قانوني، وهذا يشمل معظم العقود التجارية. وتمنع المادة 25 من eIDAS المحكمة من رفضه لمجرد أنه إلكتروني.
هل يمكنني إنهاء عقد عمل بتوقيع إلكتروني في ألمانيا؟
لا. تشترط المادة 623 من BGB الشكل الكتابي للإنهاء ولاتفاقات الإنهاء وتستبعد الشكل الإلكتروني صراحة، فيلزم التوقيع بالحبر.
ما الفرق بين Schriftform وTextform؟
يتطلب الشكل الكتابي (Schriftform، المادة 126 من BGB) توقيعًا يدويًا أو، إلكترونيًا، توقيعًا مؤهلًا. أما الشكل النصي (Textform، المادة 126b) فيكفيه إعلان مقروء يذكر اسم الشخص على وسيط دائم، مثل البريد الإلكتروني.
هل يمكن لأصحاب العمل إرسال شروط العمل إلكترونيًا؟
بموجب المادة 2(1) من NachwG، نعم عمومًا في الشكل النصي، إذا تمكن الموظف من الوصول إلى المستند وحفظه وطباعته وطلب صاحب العمل تأكيد الاستلام. والقطاعات المدرجة في المادة 2a من SchwarzArbG مستثناة.
هل يستوفي eSignSimple المتطلبات في ألمانيا؟
في العقود التي لا يُشترط لها شكل والإعلانات بالشكل النصي، نعم: يكفي توقيع إلكتروني بسيط مع سجل تدقيق. لكن eSignSimple لا يصدر توقيعات إلكترونية مؤهلة، فلا يمكنه استيفاء الشكل الكتابي عبر المادة 126a من BGB، ولا تصلح أي وسيلة إلكترونية حيث يُستبعد الشكل الإلكتروني.
احصل على توقيع مستندك التالي اليوم.
5 مستندات مجانية شهريًا للبدء. لا حاجة إلى بطاقة ائتمان.