دليل · آخر تحديث · بقلم Buğra Sözeri
كيف تعبّئ ملف PDF؟
كثير من ملفات PDF فيها حقول قابلة للتعبئة تكتب فيها مباشرة. وبعضها صور ممسوحة مسطحة تضيف إليها مربعات النص بنفسك. والحالتان ممكنتان مجانًا.
خطوة بخطوة
- افتح ملف PDF في تطبيق مناسب. استخدم Preview على Mac، أو تطبيق «الملفات» على iPhone، أو Acrobat Reader على Windows أو Android، أو متصفحك.
- انقر داخل حقول النموذج. إذا كان الملف يحتوي على حقول قابلة للتعبئة، فانقر أو المس الحقل واكتب. وحدّد مربعات الاختيار بالنقر عليها.
- أضف نصًا إلى الملفات المسطحة. إذا لم تكن هناك حقول، فاستخدم أداة النص: «نص» في شريط أدوات التعليقات في Preview، أو «تعبئة وتوقيع» في Acrobat Reader، أو «إضافة نص» في Microsoft Edge.
- وقّع وأرّخ. أضف توقيعك والتاريخ حيث يلزم.
- احفظ الملف المكتمل. احفظ الملف، أو استخدم «حفظ باسم» لتحتفظ بنسخة فارغة لاحقًا.
عارضات PDF في المتصفح
تستطيع Chrome وEdge وSafari غالبًا تعبئة حقول النماذج البسيطة مباشرة. نزّل الملف بعد التعبئة لتحتفظ بما أدخلته، وتأكد أنه حُفظ.
التوقيع بعد التعبئة
إذا كنت تفضّل ألا تثبّت أي برنامج، فأداة eSignSimple المجانية «توقيع PDF» متاحة مع الحساب المجاني (سجّل بحساب Google) وتعمل داخل متصفحك: يُعالَج الملف على جهازك ولا يُرفع إلى أي خادم. يمكنك رسم توقيعك أو كتابته، وإضافة التاريخ، ثم تنزيل ملف PDF الموقّع.
حل المشكلات: اختفت البيانات التي أدخلتها
بعض العارضات تحتفظ بالبيانات المكتوبة في الذاكرة فقط حتى تحفظ نسخة، وبعض النماذج القديمة تستخدم صيغة (XFA) لا تستطيع كثير من التطبيقات غير التابعة لـAdobe تعبئتها. إذا بدت الحقول فارغة بعد الحفظ، فأعد فتح النموذج في Acrobat Reader وعبّئه هناك. وإذا كان النموذج محميًا، فاطلب من المرسل نسخة غير مقفلة. وأداتنا «تعبئة PDF» تتعامل مع ملفات PDF المسطحة والقابلة للتعبئة في المتصفح مع حساب مجاني.
تعبئة نموذج أم إرساله ليُعبّأ؟
حين تكون المستلم: عبّئ ووقّع وأعِد. وحين تكون المرسل، فالأنظف أن تضع حقول نص وتاريخ ومربعات اختيار وقوائم منسدلة للطرف الآخر وترسل المستند للتوقيع، فتحصل على إجاباته وتوقيعه معًا مع سجل التدقيق. والخطوات في كيف ترسل مستندًا للتوقيع. ولمسار عمل على الهاتف فقط، راجع كيف توقّع ملف PDF على Android أو كيف توقّع ملف PDF على iPhone.
أخطاء شائعة عند تعبئة نماذج PDF
كتابة التواريخ بصيغة لا تناسب البلد الذي صدر منه النموذج، وترك مربعات إلزامية فارغة لأنها لم تبدُ كحقول، والتوقيع قبل اكتمال كل الصفحات. اقرأ النموذج كله أولًا، ثم عبّئه، ثم وقّعه. وإذا أُرسل إليك النموذج كملف Word، فدليل كيف توقّع ملف DOCX إلكترونيًا يبيّن كيف تحوّله إلى PDF قابل للتوقيع. وعقود الإيجار من أكثر المستندات التي تُعبّأ ثم تُوقّع، فراجع كيف توقّع عقد الإيجار عبر الإنترنت لما يستحق المراجعة أولًا.
رأينا
عارضات PDF في المتصفح ممتازة للقراءة وخطرة للتعبئة. رأينا كثيرين يعبّئون نموذجًا طويلًا في المتصفح، ثم ينقرون «تنزيل»، ويرسلون ملفًا فارغًا. استخدم تطبيقًا مناسبًا، أو على الأقل أعد فتح النسخة المحفوظة قبل إرسالها. وإذا كنت أنت من ينشئ نماذج يعبّئها الآخرون، فتوقّف عن إرسال ملفات PDF مسطحة: ضع حقولًا حقيقية في المستند حتى لا يضطر الناس إلى تخمين أين يكتبون.
الأسئلة الشائعة
لماذا لا أستطيع الكتابة في ملف PDF؟
على الأرجح هو ملف PDF مسطح بلا حقول نموذج. استخدم أداة نص لإضافة مربعات نص فوق الصفحة.
هل تعبئة ملفات PDF مجانية؟
نعم. يتيح Preview وتطبيق «الملفات» وAcrobat Reader ومعظم المتصفحات تعبئة ملفات PDF مجانًا.
هل يمكنني تعبئة PDF على هاتفي؟
نعم، بتطبيق «الملفات» على iPhone أو Acrobat Reader على Android.
كيف أعبّئ نموذج PDF ليس فيه حقول؟
أضف مربعات نص بأداة نص («نص» في Preview، أو «تعبئة وتوقيع» في Acrobat، أو «إضافة نص» في Edge)، وحاذِها مع الفراغات في الصفحة.
احصل على توقيع مستندك التالي اليوم.
5 مستندات مجانية شهريًا للبدء. لا حاجة إلى بطاقة ائتمان.