آخر تحديث · بقلم Buğra Sözeri
هل التوقيع الإلكتروني قانوني في اليابان؟
هل التوقيعات الإلكترونية صالحة في اليابان؟
نعم، لمعظم العقود، بموجب قانون التوقيعات الإلكترونية وأعمال التصديق الياباني. يفترض قانون التوقيعات الإلكترونية وأعمال التصديق صحة السجل الإلكتروني إذا وضع عليه صاحبه توقيعًا إلكترونيًا مستوفيًا للشروط.
أهم الاستثناءات: المستندات التي تشترط قوانين أخرى أن تكون بشكل معين; الإيداعات الحكومية التي تتطلب توقيعًا قائمًا على الشهادات.
رأينا: في اليابان تتراجع ثقافة الختم الشخصي (هانكو) أسرع مما يتغير القانون، وكثير من الشركات تستخدم الآن التوقيع السحابي في العقود اليومية. والنقطة القانونية التي يجب تذكّرها أن العقد لا يحتاج عمومًا إلى توقيع ليكون صحيحًا؛ والقانون يساعد أساسًا في الإثبات عبر القرينة الواردة في المادة 3. التوقيع الإلكتروني البسيط مع سجل تدقيق مناسب لاتفاقيات عدم الإفصاح وعقود الخدمات، لكنه قد لا يحظى بتلك القرينة. يقدّم eSignSimple توقيعات إلكترونية بسيطة فقط، لذا في الإيداعات الرسمية أو مع الأطراف التي تشترط توقيعًا مصدّقًا، استخدم مزوّدًا معتمدًا.
ما القوانين التي تنظّم التوقيعات الإلكترونية في اليابان؟
قانون التوقيعات الإلكترونية وأعمال التصديق (القانون رقم 102 لسنة 2000، 電子署名及び認証業務に関する法律)
نافذ منذ 1 أبريل 2001. تعرّف المادة 2 التوقيع الإلكتروني، وتنشئ المادة 3 قرينة الصحة، ويضع القانون نظامًا لاعتماد أعمال التصديق.
كيف يعرّف القانون الياباني التوقيع الإلكتروني؟
وفق المادة 2(1)، التوقيع الإلكتروني إجراء يُطبَّق على معلومات في سجل إلكتروني، يدل على أن المعلومات أنشأها الشخص الذي طبّق الإجراء، ويتيح التأكد مما إذا كانت المعلومات قد عُدّلت.
ما الذي تفعله القرينة الواردة في المادة 3؟
تفترض المادة 3 أن السجل الإلكتروني أُنشئ إنشاءً صحيحًا إذا وضع عليه صاحبه توقيعًا إلكترونيًا (مع مراعاة الشروط الواردة في القانون).
التوقيع الذي لا يستوفي شروط القرينة يظل صالحًا للاستخدام دليلًا. وسيحتاج الطرف الذي يعتمد عليه إلى إثبات الصحة بطرق أخرى، مثل سجل التدقيق.
كيف ينبغي للشركات اليابانية التوقيع إلكترونيًا عمليًا؟
التوقيعات الإلكترونية التي لا تستوفي تعريف القانون يمكن استخدامها دليلًا، لكن القرينة الواردة في المادة 3 لن تساعدك. وبعض المستندات تخضع لقوانين أخرى لها متطلبات شكلية خاصة، فراجع القواعد الخاصة بالمستند المعني.
يقدّم eSignSimple توقيعات إلكترونية بسيطة مع سجل تدقيق يسجّل التواريخ والأوقات وعناوين IP وبصمة المستند. ولا يصدر توقيعات مؤهلة أو متقدمة أو قائمة على الشهادات، لذا حيث يشترط القانون أحدها ستحتاج إلى مزوّد مرخّص أو معتمد.
هذه الصفحة معلومات عامة عن طريقة عمل قوانين التوقيع الإلكتروني، وليست استشارة قانونية. إذا كانت لديك معاملة محددة عالية القيمة أو خاضعة لتنظيم خاص، فراجع محاميًا مؤهلًا في الدولة المعنية.
ما المستندات التي تتطلب أكثر من توقيع إلكتروني بسيط في اليابان؟
- المستندات التي تشترط قوانين أخرى أن تكون بشكل معين
- الإيداعات الحكومية التي تتطلب توقيعًا قائمًا على الشهادات
أين يمكنك قراءة النصوص الرسمية؟
- قانون التوقيعات الإلكترونية وأعمال التصديق (Japanese Law Translation)
- قانون التوقيعات الإلكترونية وأعمال التصديق (الوكالة الرقمية اليابانية)
- 電子署名及び認証業務に関する法律، النص الياباني الرسمي (e-Gov Laws)
- قانون التوقيع الإلكتروني وأعمال التصديق المعتمدة (وزارة العدل اليابانية)
هذا الدليل معلومات عامة وليس استشارة قانونية. القوانين تتغيّر، وكل شيء يتوقف على وضعك؛ ولأي معاملة محددة، استشر محاميًا مؤهلًا في اليابان. توفّر eSignSimple توقيعات إلكترونية بسيطة مع سجل تدقيق؛ ولا تُصدر توقيعات مؤهلة ولا توقيعات قائمة على شهادات رقمية.
الأسئلة الشائعة
هل يستوفي eSignSimple المتطلبات في اليابان؟
ينتج eSignSimple توقيعًا إلكترونيًا بسيطًا مع سجل تدقيق وبصمة SHA-256 تكشف أي تلاعب، وهو مناسب دليلًا في العقود اليومية. لكنه ليس جهة تصديق معتمدة وفق القانون، فلا تعتمد عليه حيث يكون التوقيع المصدّق أو القرينة الواردة في المادة 3 أمرًا جوهريًا.
ما الذي تفعله المادة 3 من قانون التوقيع الإلكتروني الياباني؟
تفترض صحة السجل الإلكتروني إذا وضع عليه صاحبه توقيعًا إلكترونيًا مستوفيًا للشروط.
متى دخل قانون التوقيع الإلكتروني الياباني حيز النفاذ؟
دخل قانون التوقيعات الإلكترونية وأعمال التصديق حيز النفاذ في 1 أبريل 2001.
هل التوقيع الإلكتروني البسيط مقبول دليلًا في اليابان؟
نعم، يمكن استخدامه دليلًا، لكنه قد لا يحظى بالقرينة الواردة في المادة 3، فاحتفظ بما يثبت من وقّع وأن المستند لم يتغير.
احصل على توقيع مستندك التالي اليوم.
5 مستندات مجانية شهريًا للبدء. لا حاجة إلى بطاقة ائتمان.