آخر تحديث · بقلم Buğra Sözeri
هل التوقيع الإلكتروني قانوني في بولندا؟
هل التوقيعات الإلكترونية صالحة في بولندا؟
نعم، لمعظم العقود، بموجب القانون المدني البولندي ولائحة eIDAS. بموجب القانون المدني البولندي، يمكن التعبير عن الإرادة بأي سلوك، بما في ذلك إلكترونيًا، والإعلان الموقّع بتوقيع إلكتروني مؤهل (الشكل الإلكتروني) يعادل الشكل الكتابي.
أهم الاستثناءات: نقل ملكية العقارات – يلزم محرر موثّق (المادة 158 من القانون المدني); الوصايا المكتوبة بخط اليد – يجب أن تُكتب باليد وتُوقَّع وتُؤرَّخ (المادة 949 §1); العقود التي تتطلب الشكل الكتابي – تحتاج إلى توقيع إلكتروني مؤهل إذا وُقّعت إلكترونيًا (المادة 78(1)).
رأينا: رأينا: الشكل المستندي في بولندا هدية للشركات الصغيرة: فكثير من الإخطارات والاتفاقيات لا تحتاج إلا إلى مستند يحدد من أصدر الإعلان، وهذا ما يستوفيه التوقيع الإلكتروني البسيط بسهولة. أما الشكل الكتابي فأمر آخر، لأنه لا يُعتد إلكترونيًا إلا بالتوقيع المؤهل، فتحقق مما إذا كان قانون أو عقدك نفسه يشترط الشكل الكتابي قبل أن ترسل أي شيء. وعقود العمل تستحق نظرة ثانية في ضوء قانون العمل. يقدّم eSignSimple توقيعات إلكترونية بسيطة فقط؛ فلسنا الأداة المناسبة لعقود الشكل الكتابي والمحررات الموثّقة والوصايا المكتوبة بخط اليد.
ما القوانين التي تنظّم التوقيعات الإلكترونية في بولندا؟
لائحة eIDAS رقم (EU) 910/2014، بصيغتها المعدّلة باللائحة (EU) 2024/1183
نافذة مباشرة في أنحاء الاتحاد الأوروبي. تعرّف التوقيعات الإلكترونية البسيطة والمتقدمة والمؤهلة. وتنص المادة 25 على أنه لا يجوز حرمان التوقيع الإلكتروني من الأثر القانوني أو من قبوله دليلًا لمجرد أنه إلكتروني، وأن للتوقيع الإلكتروني المؤهل (QES) أثرًا قانونيًا مكافئًا للتوقيع اليدوي.
القانون المدني البولندي (Kodeks cywilny، الصادر في 23 أبريل 1964)
تجيز المادة 60 التعبير عن الإرادة بأي سلوك، بما في ذلك إلكترونيًا. وتعرّف المادة 78(1) الشكل الإلكتروني (إعلان موقّع بتوقيع إلكتروني مؤهل) بأنه معادل للشكل الكتابي، وتعرّف المادة 77(2) الشكل المستندي بأنه مستند يحدد هوية من أصدر الإعلان.
قانون 5 سبتمبر 2016 بشأن خدمات الثقة والتعريف الإلكتروني
يطبّق لائحة eIDAS في بولندا.
ما الشكل الكتابي والإلكتروني والمستندي؟
يتطلب الشكل الكتابي (المادة 78 §1) توقيعًا يدويًا. ويتطلب الشكل الإلكتروني (المادة 78(1)) توقيعًا إلكترونيًا مؤهلًا وهو معادل للشكل الكتابي. أما الشكل المستندي (المادة 77(2)) فلا يتطلب إلا مستندًا يتيح تحديد هوية من أصدر الإعلان، فيمكن للتوقيع الإلكتروني البسيط أن يستوفيه.
بموجب المادة 73 §1، لا يترتب البطلان على عدم استخدام الشكل الكتابي أو المستندي أو الإلكتروني المطلوب إلا إذا نص القانون على ذلك. وبموجب المادة 77 §2، يتطلب إنهاء العقد المبرم بالشكل الكتابي أو المستندي أو الإلكتروني أو الرجوع عنه الشكل المستندي، ما لم ينص القانون أو العقد على خلاف ذلك.
أين يُشترط كاتب العدل أو الكتابة بخط اليد في بولندا؟
يتطلب نقل ملكية العقار محررًا موثّقًا (المادة 158). ويجب أن تُكتب الوصية المكتوبة بخط اليد كاملة بيد الموصي وأن يوقّعها ويؤرخها (المادة 949 §1).
وبموجب قانون العمل (Kodeks pracy)، يُبرم عقد العمل كتابةً (المادة 29 §2)، وينبغي أن يكون إشعار الإنهاء كتابيًا (المادة 30 §3). تحقق من المتطلبات الحالية قبل استخدام إجراء إلكتروني لهذه المستندات.
كيف تختار الشركات في بولندا نوع التوقيع؟
استخدم توقيعًا إلكترونيًا بسيطًا مع سجل تدقيق للعقود التي لا يُشترط لها شكل أو التي يكفيها الشكل المستندي، وتوقيعًا مؤهلًا حيث يُشترط الشكل الكتابي.
يقدّم eSignSimple توقيعات إلكترونية بسيطة مع سجل تدقيق (التواريخ والأوقات وعناوين IP وبصمة المستند). وهو ليس مزوّد خدمات ثقة مؤهلًا ولا يصدر توقيعات إلكترونية مؤهلة، فاستخدم مزوّد توقيع مؤهل حيث يشترط القانون ذلك.
هذه الصفحة معلومات عامة عن طريقة عمل قوانين التوقيع الإلكتروني، وليست استشارة قانونية. إذا كانت لديك معاملة محددة عالية القيمة أو خاضعة لتنظيم خاص، فراجع محاميًا مؤهلًا في الدولة المعنية.
ما المستندات التي تتطلب أكثر من توقيع إلكتروني بسيط في بولندا؟
- نقل ملكية العقارات – يلزم محرر موثّق (المادة 158 من القانون المدني)
- الوصايا المكتوبة بخط اليد – يجب أن تُكتب باليد وتُوقَّع وتُؤرَّخ (المادة 949 §1)
- العقود التي تتطلب الشكل الكتابي – تحتاج إلى توقيع إلكتروني مؤهل إذا وُقّعت إلكترونيًا (المادة 78(1))
- عقود العمل وإشعارات الإنهاء، التي يشترط قانون العمل أن تكون كتابية (المادتان 29 §2 و30 §3)
أين يمكنك قراءة النصوص الرسمية؟
- القانون المدني البولندي، النص الموحد Dz.U. 2026 poz. 795 – Sejm ELI
- قانون العمل البولندي، النص الموحد Dz.U. 2025 poz. 277 – Sejm ELI
- قانون خدمات الثقة والتعريف الإلكتروني، Dz.U. 2016 poz. 1579 – Sejm ELI
- اللائحة (EU) رقم 910/2014 (eIDAS) – EUR-Lex
- اللائحة (EU) 2024/1183 (eIDAS 2.0) – EUR-Lex
هذا الدليل معلومات عامة وليس استشارة قانونية. القوانين تتغيّر، وكل شيء يتوقف على وضعك؛ ولأي معاملة محددة، استشر محاميًا مؤهلًا في بولندا. توفّر eSignSimple توقيعات إلكترونية بسيطة مع سجل تدقيق؛ ولا تُصدر توقيعات مؤهلة ولا توقيعات قائمة على شهادات رقمية.
الأسئلة الشائعة
هل يعادل التوقيع الإلكتروني المؤهل التوقيع اليدوي في بولندا؟
نعم. تجعل المادة 78(1) من القانون المدني الإعلان بالشكل الإلكتروني، الموقّع بتوقيع إلكتروني مؤهل، معادلًا للشكل الكتابي.
ما الشكل المستندي في بولندا؟
لا يتطلب الشكل المستندي (المادة 77(2)) إلا مستندًا يحدد هوية من أصدر الإعلان، مثل بريد إلكتروني أو ملف PDF موقّع توقيعًا بسيطًا.
هل يمكنني توقيع بيع عقار إلكترونيًا في بولندا؟
لا. يتطلب نقل ملكية العقار محررًا موثّقًا بموجب المادة 158 من القانون المدني.
هل يستوفي eSignSimple المتطلبات في بولندا؟
يناسب العقود التي لا يُشترط لها شكل وتلك التي تحتاج إلى الشكل المستندي. لكن eSignSimple لا يصدر توقيعات إلكترونية مؤهلة، فلا يمكنه استيفاء الشكل الكتابي عبر الشكل الإلكتروني بموجب المادة 78(1)، ولا أن يحل محل المحرر الموثّق.
احصل على توقيع مستندك التالي اليوم.
5 مستندات مجانية شهريًا للبدء. لا حاجة إلى بطاقة ائتمان.