Diperbarui · Oleh Buğra Sözeri
Apakah tanda tangan elektronik sah di Jerman?
Apakah tanda tangan elektronik berlaku di Jerman?
Ya, untuk kontrak tanpa persyaratan bentuk, berdasarkan eIDAS dan BGB §§126–126b. Berdasarkan eIDAS, tanda tangan elektronik tidak boleh ditolak akibat hukumnya hanya karena berbentuk elektronik, dan sebagian besar kontrak di Jerman tidak memiliki persyaratan bentuk. Jika BGB mensyaratkan bentuk tertulis (Schriftform), Anda umumnya memerlukan tanda tangan elektronik berkualifikasi, dan beberapa dokumen sama sekali tidak dapat ditandatangani secara elektronik.
Pengecualian utama: Pemutusan hubungan kerja dan perjanjian pengakhiran kerja (§623 BGB) – bentuk elektronik dikecualikan; Penjaminan (Bürgschaft, §766 BGB) – bentuk elektronik dikecualikan; Janji dan pengakuan utang (§§780, 781 BGB) – bentuk elektronik dikecualikan.
Pendapat kami: Di Jerman, perbedaan antara "sah" dan "bentuk yang tepat" benar-benar terasa. Sebagian besar kontrak pekerja lepas dan B2B bebas bentuk, dan tanda tangan elektronik sederhana dengan jejak audit sudah cukup untuk kontrak tersebut. Namun hukum Jerman penuh dengan kewajiban Schriftform, dan sebagian di antaranya, seperti pemutusan hubungan kerja dan penjaminan perorangan, sepenuhnya mengecualikan bentuk elektronik, sehingga QES pun tidak membantu. Saran kami: periksa dulu aturan bentuknya, baru pilih alatnya. eSignSimple hanya menyediakan tanda tangan elektronik sederhana. Untuk kontrak Schriftform yang memerlukan QES berdasarkan §126a BGB, akta notaris, atau pemutusan hubungan kerja, kami bukan alat yang tepat.
Undang-undang apa yang mengatur tanda tangan elektronik di Jerman?
eIDAS Regulation (EU) No 910/2014, sebagaimana diubah dengan Regulation (EU) 2024/1183
Berlaku langsung di seluruh UE. Regulasi ini mendefinisikan tanda tangan elektronik sederhana, tingkat lanjut, dan berkualifikasi. Pasal 25 menyatakan bahwa tanda tangan elektronik tidak boleh ditolak akibat hukumnya atau keterterimaannya sebagai bukti hanya karena berbentuk elektronik, dan bahwa tanda tangan elektronik berkualifikasi (QES) memiliki akibat hukum yang setara dengan tanda tangan tulisan tangan.
Bürgerliches Gesetzbuch (BGB, Kitab Undang-Undang Hukum Perdata Jerman) §§126, 126a, 126b
§126 (Kitab Undang-Undang Hukum Perdata Jerman) mendefinisikan bentuk tertulis sebagai tanda tangan tulisan tangan dan, dalam §126 ayat (3), mengizinkannya diganti dengan bentuk elektronik kecuali undang-undang menentukan lain. §126a mendefinisikan bentuk elektronik sebagai nama penerbit ditambah tanda tangan elektronik berkualifikasi. §126b mendefinisikan bentuk teks (Textform): pernyataan yang dapat dibaca, menyebut nama orangnya, pada media yang tahan lama, tanpa perlu tanda tangan.
Vertrauensdienstegesetz (VDG)
Undang-Undang Layanan Kepercayaan tanggal 18 Juli 2017 (BGBl. I S. 2745) menerapkan eIDAS di Jerman, termasuk pengawasan terhadap penyedia layanan kepercayaan.
Zivilprozessordnung (ZPO) §371a
Berdasarkan §371a ayat (1) Kitab Undang-Undang Hukum Acara Perdata Jerman, aturan tentang nilai pembuktian dokumen privat berlaku untuk dokumen elektronik yang memuat tanda tangan elektronik berkualifikasi.
Tingkat bentuk apa saja yang dipakai hukum Jerman?
Sebagian besar kontrak di Jerman dapat dibuat tanpa bentuk tertentu, sehingga tanda tangan elektronik sederhana dengan jejak audit merupakan bukti persetujuan yang sah untuk NDA, perjanjian jasa, kontrak jual beli, dan sebagian besar pekerjaan lepas.
Jika undang-undang mensyaratkan bentuk tertulis (§126 BGB), padanan elektroniknya adalah bentuk elektronik menurut §126a BGB: nama penanda tangan ditambah tanda tangan elektronik berkualifikasi (QES). Untuk kontrak, setiap pihak harus menandatangani dokumen yang identik dengan cara ini. Jika undang-undang hanya mensyaratkan bentuk teks (§126b BGB), tanda tangan sama sekali tidak diperlukan, sehingga email atau tanda tangan elektronik sederhana sudah cukup.
Di mana bentuk elektronik dikecualikan di Jerman?
Beberapa ketentuan mensyaratkan bentuk tertulis dan secara tegas mengecualikan bentuk elektronik, sehingga QES pun tidak berlaku. Contoh utamanya adalah pemutusan hubungan kerja atau penandatanganan perjanjian pengakhiran kerja (§623 BGB), penjaminan (Bürgschaft, §766 BGB), serta janji atau pengakuan utang (§§780, 781 BGB).
Dokumen lain memerlukan notaris: kontrak pengalihan tanah (§311b ayat (1) BGB) dan pengalihan saham GmbH (§15 ayat (3) dan (4) GmbHG). Wasiat holografis harus seluruhnya ditulis dan ditandatangani dengan tangan (§2247 ayat (1) BGB).
Bagaimana dengan sewa, kredit konsumen, dan syarat kerja?
Sewa hunian untuk lebih dari satu tahun yang tidak dibuat dalam bentuk tertulis dianggap dibuat untuk jangka waktu tidak tertentu (§550 BGB). Untuk sewa komersial dan sewa tanah, §578 ayat (1) BGB menerapkan aturan ini dengan bentuk teks sebagai pengganti bentuk tertulis. Perjanjian kredit konsumen harus dibuat secara tertulis (§492 ayat (1) BGB), dan kontrak timeshare juga mensyaratkan bentuk tertulis (§484 ayat (1) BGB).
Berdasarkan Nachweisgesetz (§2 ayat (1) NachwG), pemberi kerja wajib memberikan syarat-syarat pokok hubungan kerja kepada pekerja dalam bentuk yang ditandatangani atau, sebagai alternatif, dalam bentuk teks secara elektronik, asalkan pekerja dapat mengakses, menyimpan, dan mencetak dokumen tersebut dan pemberi kerja meminta konfirmasi penerimaan. Opsi elektronik ini tidak tersedia di sektor yang tercantum dalam §2a Schwarzarbeitsbekämpfungsgesetz.
Bagaimana pelaku usaha di Jerman memilih tanda tangan?
Periksa apakah suatu dokumen memiliki persyaratan bentuk sebelum memilih tingkat tanda tangan. Gunakan tanda tangan elektronik sederhana dengan jejak audit untuk kontrak bebas bentuk, QES untuk kontrak berbentuk tertulis yang mengizinkan bentuk elektronik, dan kertas atau notaris untuk yang tidak mengizinkannya.
eSignSimple menyediakan tanda tangan elektronik sederhana dengan jejak audit (stempel waktu, alamat IP, dan hash dokumen). eSignSimple bukan penyedia layanan kepercayaan berkualifikasi dan tidak menerbitkan tanda tangan elektronik berkualifikasi, jadi gunakan penyedia QES jika hukum mewajibkannya.
Halaman ini berisi informasi umum tentang cara kerja hukum tanda tangan elektronik, bukan nasihat hukum. Untuk transaksi tertentu yang bernilai besar atau diatur secara khusus, konsultasikan dengan advokat yang berkualifikasi di yurisdiksi yang bersangkutan.
Dokumen apa di Jerman yang memerlukan lebih dari tanda tangan elektronik sederhana?
- Pemutusan hubungan kerja dan perjanjian pengakhiran kerja (§623 BGB) – bentuk elektronik dikecualikan
- Penjaminan (Bürgschaft, §766 BGB) – bentuk elektronik dikecualikan
- Janji dan pengakuan utang (§§780, 781 BGB) – bentuk elektronik dikecualikan
- Kontrak pengalihan tanah (§311b ayat (1) BGB) – wajib dengan akta notaris
- Pengalihan saham GmbH (§15 GmbHG) – wajib dengan kontrak notaris
- Wasiat holografis (§2247 BGB) – wajib ditulis tangan
- Setiap kontrak yang tunduk pada bentuk tertulis menurut undang-undang (§126 BGB) – memerlukan QES berdasarkan §126a BGB jika dibuat secara elektronik
Di mana membaca sumber resminya?
- BGB §126 Schriftliche Form – gesetze-im-internet.de
- BGB §126a Elektronische Form – gesetze-im-internet.de
- BGB §126b Textform – gesetze-im-internet.de
- BGB §623 – gesetze-im-internet.de
- BGB §766 – gesetze-im-internet.de
- BGB §550 – gesetze-im-internet.de
- BGB §578 – gesetze-im-internet.de
- BGB §311b – gesetze-im-internet.de
- BGB §2247 – gesetze-im-internet.de
- Nachweisgesetz §2 – gesetze-im-internet.de
- ZPO §371a – gesetze-im-internet.de
- Vertrauensdienstegesetz (VDG) – gesetze-im-internet.de
- GmbHG §15 – gesetze-im-internet.de
- Regulation (EU) No 910/2014 (eIDAS) – EUR-Lex
- Regulation (EU) 2024/1183 (eIDAS 2.0) – EUR-Lex
Panduan ini berisi informasi umum, bukan nasihat hukum. Hukum dapat berubah dan semuanya bergantung pada situasi Anda; untuk transaksi tertentu, konsultasikan dengan pengacara atau notaris yang berpraktik di Jerman. eSignSimple menyediakan tanda tangan elektronik sederhana (tidak tersertifikasi) dengan jejak audit; kami tidak menerbitkan tanda tangan elektronik tersertifikasi atau tanda tangan berbasis sertifikat.
Pertanyaan umum
Apakah tanda tangan elektronik sederhana sah di Jerman?
Ya, untuk kontrak apa pun tanpa persyaratan bentuk menurut undang-undang, yang mencakup sebagian besar kontrak komersial. Pasal 25 eIDAS mencegah pengadilan menolaknya hanya karena berbentuk elektronik.
Bisakah saya memutus kontrak kerja dengan tanda tangan elektronik di Jerman?
Tidak. §623 BGB mensyaratkan bentuk tertulis untuk pemutusan dan perjanjian pengakhiran kerja serta secara tegas mengecualikan bentuk elektronik, sehingga diperlukan tanda tangan basah.
Apa perbedaan Schriftform dan Textform?
Schriftform (§126 BGB) memerlukan tanda tangan tulisan tangan atau, secara elektronik, QES. Textform (§126b BGB) hanya memerlukan pernyataan yang dapat dibaca dan menyebut nama orangnya pada media yang tahan lama, seperti email.
Bisakah pemberi kerja mengirim syarat kerja secara elektronik?
Berdasarkan §2 ayat (1) NachwG, umumnya bisa dalam bentuk teks, jika pekerja dapat mengakses, menyimpan, dan mencetak dokumen dan pemberi kerja meminta konfirmasi penerimaan. Sektor yang tercantum dalam §2a SchwarzArbG dikecualikan.
Apakah eSignSimple memenuhi persyaratan di Jerman?
Untuk kontrak bebas bentuk dan pernyataan berbentuk teks, ya: tanda tangan elektronik sederhana dengan jejak audit sudah cukup. eSignSimple tidak menerbitkan tanda tangan elektronik berkualifikasi, sehingga tidak dapat memenuhi Schriftform melalui §126a BGB, dan tidak ada metode elektronik yang berlaku jika bentuk elektronik dikecualikan.
Dapatkan tanda tangan untuk dokumen Anda berikutnya hari ini.
Mulai dengan 5 dokumen gratis per bulan. Tanpa kartu kredit.