آخر تحديث · بقلم Buğra Sözeri
هل التوقيع الإلكتروني قانوني في نيوزيلندا؟
هل التوقيعات الإلكترونية صالحة في نيوزيلندا؟
نعم، لمعظم العقود، بموجب قانون العقود والقانون التجاري لعام 2017 (Contract and Commercial Law Act 2017). وفق المادة 226 من قانون العقود والقانون التجاري لعام 2017، يُستوفى اشتراط التوقيع القانوني بتوقيع إلكتروني يحدد هوية الموقّع بشكل كافٍ، ويدل على موافقته، ويكون موثوقًا بالقدر المناسب، باستثناء المسائل المستثناة في الجدول 5.
أهم الاستثناءات: الوصايا وملاحقها وسائر المستندات الوصائية; الإفادات المشفوعة باليمين والإقرارات القانونية وسائر المستندات المؤداة باليمين أو التوكيد; الوكالات والوكالات الدائمة (باستثناء السندات المنشئة لوكالة فيما يتصل بحق ضمان).
رأينا: قواعد نيوزيلندا عملية ومحايدة تقنيًا، لذا فالتوقيع الإلكتروني البسيط مع سجل تدقيق خيار متين لعقود التوظيف وعقود المتعاقدين واتفاقيات عدم الإفصاح ومعظم العقود التجارية. لكن الاستثناءات مهمة: الوصايا، والإفادات المشفوعة باليمين والإقرارات القانونية، ومعظم الوكالات، والأوراق التجارية القابلة للتداول. أما نقل الأراضي فيجري عبر قواعد التفويض والهوية الخاصة بهيئة المعلومات العقارية LINZ. يقدّم eSignSimple توقيعات إلكترونية بسيطة فقط، ونرى أنه الأداة المناسبة للمعاملات الورقية اليومية في الأعمال، لا للمستندات المشفوعة باليمين أو التخطيط للتركات.
ما القوانين التي تنظّم التوقيعات الإلكترونية في نيوزيلندا؟
قانون العقود والقانون التجاري لعام 2017، الجزء 4 (المعاملات الإلكترونية)
أعاد سنّ قانون المعاملات الإلكترونية لعام 2002. تتناول المادة 226 التوقيعات، والمادة 227 الإشهاد، والمادة 228 قرينة الموثوقية، وتحدد المادة 218 مع الجدول 5 الاستثناءات.
ما قاعدة التوقيع في نيوزيلندا؟
تنص المادة 226(1) على أن الاشتراط القانوني للتوقيع (عدا توقيع الشاهد) يُستوفى بتوقيع إلكتروني يحدد بشكل كافٍ هوية الموقّع وموافقته على المعلومات، ويكون موثوقًا بالقدر المناسب بالنظر إلى الغرض والظروف.
وحيث يتعلق التوقيع بمعلومات يجب قانونًا تقديمها إلى شخص ما، فيجب أن يوافق ذلك الشخص على تلقي توقيع إلكتروني (المادة 226(2)).
كيف تعمل الموثوقية والإشهاد في نيوزيلندا؟
تفترض المادة 228 أن التوقيع الإلكتروني موثوق إذا كانت طريقة التوقيع مرتبطة بالموقّع وتحت سيطرته وحده، وكانت التعديلات اللاحقة على التوقيع (وعلى المعلومات، حيث يلزم) قابلة للكشف. وتتيح المادة 227 الإشهاد بتوقيع إلكتروني يستوفي اختبارات مماثلة.
ما الذي يستثنيه الجدول 5؟
يستثني الجزء 3 من الجدول 5 الأحكام المتعلقة بما يلي: الإشعارات العامة؛ والمعلومات التي يجب تقديمها كتابةً شخصيًا أو بالبريد المسجّل؛ والإشعارات التي يجب إلصاقها أو عرضها؛ والإفادات المشفوعة باليمين والإقرارات القانونية والمستندات المؤداة باليمين؛ والوكالات والوكالات الدائمة (باستثناء تلك المنشأة بسند فيما يتصل بحق ضمان، وفق المادة 218(3))؛ والوصايا وملاحقها؛ والأوراق التجارية القابلة للتداول؛ وسندات الشحن؛ وأوامر التفتيش والدخول؛ وبعض معلومات المستهلك وفق قانون التجارة العادلة. كما تُستثنى قواعد إجراءات المحاكم والهيئات القضائية ما لم تُجز تلك القواعد الطرق الإلكترونية.
كيف ينبغي للشركات في نيوزيلندا التوقيع إلكترونيًا عمليًا؟
خارج استثناءات الجدول 5، تتيح المادة 226 توقيع معظم العقود إلكترونيًا. احتفظ بسجل لكيفية تحديد هوية الموقّع وإظهار موافقته.
يقدّم eSignSimple توقيعات إلكترونية بسيطة مع سجل تدقيق يسجّل التواريخ والأوقات وعناوين IP وبصمة المستند. ولا يصدر توقيعات مؤهلة أو متقدمة أو قائمة على الشهادات، لذا حيث يشترط القانون أحدها ستحتاج إلى مزوّد مرخّص أو معتمد.
هذه الصفحة معلومات عامة عن طريقة عمل قوانين التوقيع الإلكتروني، وليست استشارة قانونية. إذا كانت لديك معاملة محددة عالية القيمة أو خاضعة لتنظيم خاص، فراجع محاميًا مؤهلًا في الدولة المعنية.
ما المستندات التي تتطلب أكثر من توقيع إلكتروني بسيط في نيوزيلندا؟
- الوصايا وملاحقها وسائر المستندات الوصائية
- الإفادات المشفوعة باليمين والإقرارات القانونية وسائر المستندات المؤداة باليمين أو التوكيد
- الوكالات والوكالات الدائمة (باستثناء السندات المنشئة لوكالة فيما يتصل بحق ضمان)
- الأوراق التجارية القابلة للتداول
- سندات الشحن
- الإشعارات العامة والإشعارات التي يجب إلصاقها أو عرضها
- المعلومات التي يجب تقديمها كتابةً شخصيًا أو بالبريد المسجّل
- الأوامر التي تجيز الدخول أو التفتيش أو الحجز
أين يمكنك قراءة النصوص الرسمية؟
- قانون العقود والقانون التجاري لعام 2017 (تشريعات نيوزيلندا)
- المادة 228، قرينة موثوقية التوقيعات الإلكترونية (تشريعات نيوزيلندا)
- التوقيعات الإلكترونية لنماذج التفويض والهوية والمستندات الأخرى (LINZ)
هذا الدليل معلومات عامة وليس استشارة قانونية. القوانين تتغيّر، وكل شيء يتوقف على وضعك؛ ولأي معاملة محددة، استشر محاميًا مؤهلًا في نيوزيلندا. توفّر eSignSimple توقيعات إلكترونية بسيطة مع سجل تدقيق؛ ولا تُصدر توقيعات مؤهلة ولا توقيعات قائمة على شهادات رقمية.
الأسئلة الشائعة
هل يستوفي eSignSimple المتطلبات في نيوزيلندا؟
لمعظم العقود خارج الجدول 5، نعم: يسجّل eSignSimple من وقّع ومتى ومن أين، وتجعل بصمة SHA-256 أي تغيير لاحق قابلًا للكشف، وهذا يدعم القرينة الواردة في المادة 228. لا تستخدمه للوصايا أو الإفادات المشفوعة باليمين أو الإقرارات القانونية أو معظم الوكالات.
هل يمكن توقيع سند إلكترونيًا في نيوزيلندا؟
يسري الجزء 4 عمومًا على اشتراطات التوقيع والإشهاد، وتتيح المادة 227 الإشهاد الإلكتروني، لكن الوكالات مستثناة عدا تلك المتصلة بحق ضمان.
هل يمكنني توقيع وصية إلكترونيًا في نيوزيلندا؟
لا. الوصايا وملاحقها مستثناة بموجب الجدول 5.
هل يجب أن يوافق المستلم على التوقيع الإلكتروني؟
فقط حيث يتعلق التوقيع بمعلومات يجب قانونًا تقديمها إلى ذلك الشخص (المادة 226(2)).
احصل على توقيع مستندك التالي اليوم.
5 مستندات مجانية شهريًا للبدء. لا حاجة إلى بطاقة ائتمان.