التوقيع الإلكتروني
أرسل أي مستند للتوقيع في أقل من دقيقة.
eSignSimple برنامج توقيع إلكتروني لتوقيع مستندات Word وPDF. ارفع الملف، وضع الحقول، وأضف الموقّعين. يرسل لهم eSignSimple رابطًا، ويذكّرهم إن نسوا، ويسلّم كل طرف نسخته الموقّعة فور توقيع آخر شخص.
عدة موقّعين وبالترتيب
أضف العدد الذي تحتاجه من الموقّعين، واختر أن يوقّعوا واحدًا تلو الآخر أو جميعًا في الوقت نفسه.
Word أو PDF، المسار نفسه
ارفع ملف PDF أو مستند Word (.doc، .docx، .odt، .rtf) حتى 25 ميغابايت. تُحوَّل ملفات Word إلى PDF على خادمنا قبل أن تضع الحقول، فتكون النتيجة الموقّعة دائمًا ملف PDF.
محرر بالسحب والإفلات
اسحب حقول التوقيع والأحرف الأولى والتاريخ والنص ومربع الاختيار والقائمة المنسدلة إلى الصفحة، وخصّص كل حقل لموقّع. لا يمكن تجاوز الحقول الإلزامية.
تذكيرات تلقائية
يتلقى الموقّعون الذين لم يُكملوا تذكيرًا كل ثلاثة أيام، ثلاث مرات كحد أقصى. وفي التوقيع المرتّب، يُبلَّغ الشخص التالي تلقائيًا.
توقيع من أي جهاز
يفتح الموقّعون رابطًا ويوقّعون في المتصفح. لا تطبيق، ولا حساب، ولا شيء للتنزيل.
سجل التدقيق
يُسجَّل كل فتح وتوقيع وتنزيل مع الوقت والتاريخ وعنوان IP والجهاز.
شهادة التوقيع
يرافق ملف PDF الموقّع شهادةٌ وبصمة SHA-256، فيصبح أي تعديل لاحق على الملف قابلًا للكشف.
كيف ترسل مستندًا للتوقيع؟
- ارفع مستند Word أو ملف PDF (25 ميغابايت كحد أقصى).
- أضف الموقّعين وحدّد الترتيب.
- ضع حقول كل موقّع.
- أرسل وتابع التقدم مباشرة.
صالح قانونيًا حيث تعمل
توقيعات eSignSimple توقيعات إلكترونية بسيطة، تعترف بها تشريعات المعاملات الإلكترونية في دول كثيرة، ولا يجوز في الغالب رفضها لمجرد أنها إلكترونية. أما المستندات التي يشترط القانون لها توقيعًا معتمدًا من مزوّد خدمات ثقة، أو توثيقًا لدى كاتب العدل، أو توقيعًا بخط اليد، فتحتاج إلى أداة أخرى؛ وتوضح أدلتنا حسب الدولة ذلك.
ما التوقيع الإلكتروني عمليًا؟
التوقيع الإلكتروني وسيلة تربط شخصًا بمستند رقمي وتُظهر موافقته على محتواه. وتعرّفه معظم التشريعات تعريفًا واسعًا: بيانات إلكترونية مرتبطة بالمستند يستخدمها الموقّع للدلالة على هويته وموافقته. فالتوقيع المرسوم بالإصبع، والاسم المكتوب متبوعًا بالنقر على «توقيع»، ومربع الاختيار المؤشَّر، كلها قد تُعدّ توقيعًا إلكترونيًا.
ما يصنع الفرق أمام القاضي ليس شكل التوقيع، بل الدليل المحيط به: هل يمكن معرفة من وقّع؟ وهل بقي المستند كما هو منذ التوقيع؟ هذا تحديدًا دور سجل التدقيق وبصمة SHA-256 اللذين نرفقهما بكل مستند.
توقيع بسيط أم توقيع معتمد: أيهما تحتاج؟
تميّز تشريعات كثيرة بين التوقيع الإلكتروني البسيط، وهو أي وسيلة إلكترونية للتوقيع، والتوقيع الموثوق أو المعتمد الذي يستند إلى شهادة رقمية يصدرها مزوّد خدمات ثقة مرخّص. في الإمارات مثلًا، يميّز المرسوم بقانون اتحادي رقم 46 لسنة 2021 بين مستويات التوقيع ويمنح المستويات الأعلى حجية أقوى. وفي السعودية، ينظّم نظام التعاملات الإلكترونية التوقيع الإلكتروني وشهادات التصديق.
عمليًا، تُوقَّع عروض الأسعار وأوامر الشراء وعقود الخدمات واتفاقيات عدم الإفصاح وعروض العمل ومعظم العقود التجارية بتوقيع بسيط دون مشكلة. ويصبح المستوى المعتمد مفيدًا عندما يفرضه القانون أو جهة حكومية، أو عندما تكون قيمة العقد كبيرة بما يبرر أقوى قرينة ممكنة. eSignSimple يقدّم التوقيع البسيط فقط، ونفضّل أن نقول ذلك بوضوح بدلًا من أن تكتشفه لاحقًا. التفاصيل في دليلنا حول القيمة القانونية.
لماذا أداة بسيطة بدلًا من منصة للشركات الكبرى؟
كثير من المنصات الكبرى تحاسب على كل «مظروف»، وتحدّ عدد الإرسالات سنويًا، وتحجز الإرسال الجماعي أو واجهة API لأغلى الباقات. بالنسبة لمستقل، أو وكالة من خمسة أشخاص، أو مالك عقار يؤجّر شققه، هذا تعقيد كبير لتوقيع بضعة مستندات أسبوعيًا.
نهجنا: 5 مستندات مجانًا شهريًا، ثم 9 $ شهريًا لعدد غير محدود من المستندات دون عدّ المظاريف. النماذج القابلة لإعادة الاستخدام، والإرسال الجماعي، ونماذج الويب، وواجهة REST API كلها مشمولة. في المقابل، لا نوفر بعد مقاعد للفرق، ولا تخصيص العلامة التجارية، ولا التحقق من الهوية عبر الرسائل النصية. إن كانت هذه الميزات ضرورية لك، فإن مقارناتنا تخبرك بصراحة أي أداة تختار.
ماذا يحدث من جهة الموقّعين؟
يتلقون رسالة بريد إلكتروني برابط شخصي، ويفتحون المستند في المتصفح، ويملؤون الحقول المظللة، ويوافقون على التوقيع إلكترونيًا، ثم يؤكدون. لا حساب ولا تطبيق. ويمكنهم أيضًا رفض التوقيع مع ذكر السبب، فتراه أنت فورًا.
عندما يوقّع الجميع، يتلقى كل طرف رابطًا لملف PDF النهائي الذي يتضمن شهادة التوقيع وسجل التدقيق الكامل. ويمكنك في أي وقت التأكد من أن الملف لم يُعدَّل بإفلاته في صفحة التحقق لدينا.
الأسئلة الشائعة
ما التوقيع الإلكتروني؟
هو أي علامة إلكترونية على الموافقة على مستند: توقيع مرسوم أو مكتوب، أو نقرة على «توقيع»، أو مربع مؤشَّر، مرتبطة بالموقّع ومسجّلة. وتعترف به تشريعات المعاملات الإلكترونية في الإمارات والسعودية ومصر ومعظم دول العالم.
هل أحتاج إلى حساب لإرسال المستندات؟
نعم، ينشئ المرسِل حسابًا مجانيًا عبر Google، دون كلمة مرور أو بطاقة ائتمان للخطة المجانية. أما الموقّعون فلا يحتاجون إلى حساب أبدًا.
هل يمكنني توقيع Word دون تحويله إلى PDF بنفسي؟
نعم. ارفع ملف .docx أو .doc مباشرة. نحوّله نحن، وتراجع المعاينة، وتضع الحقول، ثم ترسل. راجع المعاينة جيدًا، فالخطوط النادرة أو التنسيقات المعقدة قد تتحرك قليلًا.
احصل على توقيع مستندك التالي اليوم.
5 مستندات مجانية شهريًا للبدء. لا حاجة إلى بطاقة ائتمان.