قالب مجاني · آخر تحديث 24 سبتمبر 2026

فاتورة: قالب مجاني

الفاتورة طلب سداد يذكر السلع أو الخدمات المقدمة والمبالغ المستحقة وموعد الدفع وطريقته. وتوقيع العميل عليها يؤكد قبوله للمبالغ.

الفاتورة مستند يطلب سداد مقابل سلع أو خدمات، ويذكر ما سُلّم والمبالغ والضريبة والإجمالي المستحق وطريقة الدفع. تحتاج إليها في كل مرة تطالب فيها عميلًا، ويفيد إقرار العميل الموقّع حين يميل إلى الاعتراض على المبالغ أو التأخر في السداد. انتبه إلى أن بعض الدول، مثل السعودية ومصر والإمارات، لديها متطلبات للفوترة الضريبية أو الإلكترونية قد تفرض بيانات أو أنظمة محددة.

استبدل كل ما بين [الأقواس المربعة]، وصدّره بصيغة PDF، ثم أرسله للتوقيع.

1. بيانات الفاتورة

فاتورة رقم الفاتورة: [رقم الفاتورة] تاريخ الإصدار: [تاريخ الإصدار] تاريخ الاستحقاق: [تاريخ الاستحقاق] أمر الشراء / المرجع: [رقم أمر الشراء أو مرجع المشروع]

2. من (البائع)

[اسم منشأتك] [عنوانك] [بريدك الإلكتروني] | [رقم هاتفك] الرقم الضريبي: [رقمك الضريبي، إن وجد]

3. إلى (العميل)

[اسم العميل] [شركة العميل] [عنوان العميل] [البريد الإلكتروني للعميل] الرقم الضريبي للعميل: [الرقم الضريبي للعميل، إن وجد]

4. البنود

5. الإجماليات

المجموع الفرعي: [المجموع الفرعي] الخصم: [الخصم، إن وجد] الضريبة ([نسبة الضريبة]%): [مبلغ الضريبة] الإجمالي المستحق: [المبلغ الإجمالي والعملة]

6. تعليمات الدفع

يُرجى سداد الإجمالي المستحق بحلول [تاريخ الاستحقاق] عن طريق [طريقة الدفع، مثل: تحويل بنكي / بطاقة / رابط دفع]. بيانات الدفع: [بيانات الدفع، مثل: اسم البنك ورقم الآيبان]. يُرجى ذكر رقم الفاتورة مرجعًا للدفعة.

7. الشروط

شروط الدفع: [شروط الدفع، مثل: خلال 30 يومًا]. قد تُفرض على المبالغ المتأخرة رسوم تأخير قدرها [رسوم التأخير أو نسبتها] في الحدود التي يسمح بها القانون. تتعلق هذه الفاتورة بالخدمات أو السلع المقدمة بموجب [اسم الاتفاق وتاريخه، إن وجد]. ويجب إثارة أي استفسار بشأن هذه الفاتورة خلال [مهلة الاعتراض] من تاريخ إصدارها. وتخضع هذه الفاتورة لقوانين [القانون الواجب التطبيق].

8. إقرار العميل وتوقيعه

بالتوقيع أدناه، يؤكد العميل استلام السلع أو الخدمات المذكورة ويلتزم بسداد الإجمالي المستحق بحلول تاريخ الاستحقاق. يتفق الطرفان على توقيع هذه الوثيقة إلكترونيًا، ويجوز توقيعها من نسخ متعددة، ويقرّان بأن هذا التوقيع يعبّر عن إرادتهما كما يعبّر عنها التوقيع بخط اليد. ويحتفظ كل طرف بنسخة من الوثيقة الموقّعة وشهادة التوقيع وسجل التدقيق المرفق بها. العميل: [اسم العميل] التوقيع: ____________________ الاسم: [اسم الموقّع] التاريخ: [التاريخ]

رأينا: رأينا: معظم الفواتير لا تحتاج إلى توقيع، وطلب التوقيع على كل فاتورة روتينية سيزعج العملاء الجيدين. احتفظ بإقرار العميل لفواتير مراحل المشروع، أو المشروعات الكثيرة التعديلات، أو العملاء الذين اعترضوا من قبل. أكثر الأخطاء التي نراها أرقام فواتير مكررة وغياب تاريخ الاستحقاق؛ عبارة «تُدفع عند الاستلام» غامضة، أما التاريخ فليس كذلك. والسطر الذي يُنسى هو الإشارة إلى الاتفاق الأصلي، مثل عقد تقديم الخدمات، الذي يربط المبلغ بالشروط المتفق عليها. وإذا كنت تفوتر مقابل طلب من العميل، فاذكر رقم أمر الشراء أيضًا.

متى تستخدم قالب «فاتورة»؟

عند مطالبة عميل بمقابل عمل منجز أو ساعات عمل أو بضائع مسلّمة
عندما تريد إقرارًا مكتوبًا من العميل بالمبلغ المستحق
عند المطالبة بمرحلة من مشروع أو بدفعة مقدمة
عندما تحتاج إلى سجل واضح للمحاسبة والضرائب

كيف تملأ هذا القالب؟

امنح الفاتورة رقمًا فريدًا وحدّد تاريخي الإصدار والاستحقاق.
أضف بيانات منشأتك وبيانات فوترة العميل، بما فيها الأرقام الضريبية عند الحاجة.
اذكر كل سلعة أو خدمة مع الكمية وسعر الوحدة والمبلغ، ثم احسب الإجماليات والضريبة.
أضف تعليمات الدفع وشروطه وسياسة رسوم التأخير.
ارفع الفاتورة إلى eSignSimple وأرسلها إلى عميلك ليقرّ بها ويوقّعها إلكترونيًا. ويسجل سجل التدقيق وقت اطلاعه عليها وتوقيعه.

كيف تحصل على توقيعه عبر الإنترنت؟

احفظه بصيغة Word أو PDF. الصق النص المكتمل في Word أو Google Docs واحتفظ به بصيغة ‎.docx، أو صدّره بصيغة PDF. تقبل eSignSimple الصيغتين، إضافة إلى DOC وODT وRTF، حتى 25 ميغابايت؛ وتُحوَّل ملفات Word إلى PDF عند الرفع.
ارفعه وضع الحقول. سجّل عبر Google، وارفع الملف، واسحب حقول التوقيع والأحرف الأولى والتاريخ والنص إلى الصفحة لكل موقّع. حدّد ترتيبًا للتوقيع إذا كان على أحد الأطراف أن يوقّع أولًا.
أرسله للتوقيع. يتلقى كل موقّع رابطًا شخصيًا ويوقّع في متصفحه دون إنشاء حساب. تُرسَل تذكيرات تلقائية كل ثلاثة أيام (ثلاثة تذكيرات كحد أقصى) حتى يوقّع الجميع.
احتفظ بالنسخة الموقّعة. عندما يوقّع آخر شخص، يمكن للجميع تنزيل ملف PDF النهائي مع شهادة إتمام وسجل تدقيق وبصمة SHA-256 يمكن التحقق منها لاحقًا.

هل توقّع بنفسك على جهازك؟ يعرض دليل توقيع ملف PDF الخيارات المجانية المدمجة، وتشرح صفحة الأمان كيف تُخزَّن الملفات الموقّعة ويُتحقَّق منها.

هذا القالب معلومات عامة وليس استشارة قانونية. تختلف القوانين من بلد إلى آخر؛ فاطلب من محامٍ مراجعة العقود ذات المخاطر العالية.

كتبه Buğra Sözeri, المؤسس والمحرر، eSignSimple · آخر مراجعة 24 سبتمبر 2026

يطوّر Buğra منصة eSignSimple ويكتب أدلتها ويحدّثها. يتحقق من كل صفحة قانونية بالرجوع إلى النصوص الرسمية المذكورة، ويحدّث الصفحات عندما يتغيّر القانون أو المنتج. وهو ليس محاميًا، ولا شيء هنا يُعد استشارة قانونية. عن eSignSimple

الأسئلة الشائعة

هل يجب توقيع الفاتورة؟

عادةً لا. لكن الإقرار الموقّع دليل مفيد على قبول العميل للمبالغ، وهو ما يساعد إذا اعترض على الدفع لاحقًا.

ماذا يجب أن تتضمن الفاتورة؟

عادةً: رقم فاتورة فريد، والتاريخ، وبيانات البائع والمشتري، ووصف السلع أو الخدمات، والمبالغ، والضرائب، والإجمالي المستحق، وشروط الدفع. وقد تفرض القواعد الضريبية في بعض الدول بيانات إضافية.

ماذا يعني «الدفع خلال 30 يومًا»؟

يعني أن المبلغ كاملًا يستحق خلال 30 يومًا من تاريخ إصدار الفاتورة. ومهلتا 15 و60 يومًا تعملان بالطريقة نفسها.

هل يمكن للعميل توقيع الفاتورة إلكترونيًا؟

نعم. ارفع الفاتورة بصيغة PDF أو Word، وأضف حقل توقيع وحقل تاريخ، وأرسل الرابط. يوقّع العميل من أي جهاز دون حساب، ويأتي ملف PDF الموقّع مع سجل تدقيق يبيّن وقت الاطلاع والتوقيع.