آخر تحديث · بقلم Buğra Sözeri
هل التوقيع الإلكتروني قانوني في الولايات المتحدة؟
هل التوقيعات الإلكترونية صالحة في الولايات المتحدة؟
نعم، لمعظم العقود، بموجب قانون ESIGN وقانون UETA. لا يجوز حرمان التوقيع أو العقد من الأثر القانوني لمجرد أنه إلكتروني، لذا فالتوقيعات الإلكترونية صالحة لمعظم مستندات الأعمال والمستهلكين في الولايات الخمسين.
أهم الاستثناءات: الوصايا وملاحقها والصناديق الائتمانية الوصائية (ما لم يكن للولاية قانون وصايا إلكترونية); التبني والطلاق وغيرها من مسائل قانون الأسرة; أوامر المحاكم وإشعاراتها ومستنداتها الرسمية مثل المذكرات.
رأينا: رأينا: بالنسبة للمستقل أو الشركة الصغيرة في أمريكا، التوقيع الإلكتروني هو الحالة السهلة. لا يهتم ESIGN وUETA بالتقنية المستخدمة، بل بإثبات نية التوقيع وهوية الموقّع، لذا يغطي التوقيع البسيط مع سجل تدقيق متين عقود العملاء واتفاقيات عدم الإفصاح وعروض العمل ومعظم عقود الإيجار. يقع الخطأ عادة في قاعدة موافقة المستهلك وفي قائمة الاستثناءات: الوصايا وأوراق قانون الأسرة وكل ما يحتاج إلى موثّق مكانها في مكان آخر. صمّمنا eSignSimple للأغلبية اليومية: توقيعات بسيطة وسجل تدقيق وبصمة SHA-256.
ما القوانين التي تنظّم التوقيعات الإلكترونية في الولايات المتحدة؟
قانون ESIGN (15 U.S.C. §7001 وما بعدها)
قانون فيدرالي صدر عام 2000. يمنح التوقيعات والسجلات الإلكترونية الأثر القانوني نفسه للورق في التجارة بين الولايات والتجارة الخارجية، ويضع قواعد موافقة وإفصاح حين يشترط قانونٌ تقديم معلومات كتابية للمستهلكين.
قانون المعاملات الإلكترونية الموحد (UETA)
قانون نموذجي اعتمدته 49 ولاية ومقاطعة كولومبيا وجزر فيرجن الأمريكية. ينص على أنه لا يجوز حرمان السجل أو التوقيع من الأثر القانوني لمجرد أنه إلكتروني، وأن التوقيع الإلكتروني يستوفي أي قانون يشترط التوقيع.
قانون نيويورك للتوقيعات والسجلات الإلكترونية (ESRA)
لم تعتمد نيويورك UETA. يمنح قانون ESRA (قانون التقنية بالولاية، المادة 3، §304) التوقيعات الإلكترونية الصحة والأثر نفسيهما للتوقيع اليدوي ما لم ينص قانون على خلاف ذلك، ويُطبَّق ESIGN إلى جانبه.
ما الذي يُعد توقيعًا إلكترونيًا في أمريكا؟
يعرّف ESIGN التوقيع الإلكتروني تعريفًا واسعًا: صوت أو رمز أو إجراء إلكتروني مرفق بسجل أو مرتبط به منطقيًا، ينفّذه شخص أو يتبناه بنية التوقيع. الاسم المكتوب والتوقيع المرسوم على الشاشة والنقر على زر «أوافق» والتوقيع عبر منصة توقيع إلكتروني كلها قد تُعد توقيعات.
وعلى خلاف الاتحاد الأوروبي، لا ينشئ القانون الأمريكي مستويات مثل «متقدم» أو «مؤهل». إنه محايد تقنيًا: السؤال ليس عن التقنية المستخدمة، بل عن نية الموقّع وإمكان نسبة التوقيع إليه.
ما الذي يجعل التوقيع الإلكتروني الأمريكي صامدًا؟
نية التوقيع: يجب أن يقوم الموقّع بفعل مقصود، كالنقر على زر توقيع واضح أو رسم توقيعه.
الموافقة على التعامل إلكترونيًا: لا يُطبَّق UETA إلا إذا اتفق الطرفان على التعامل إلكترونيًا، ويمكن استنتاج ذلك من السلوك. وفي إفصاحات المستهلك التي يشترط القانون تقديمها كتابيًا، يتطلب ESIGN (15 U.S.C. §7001(c)) موافقة صريحة بعد إفصاحات محددة، منها الحق في الحصول على نسخ ورقية.
ربط التوقيع بالسجل والاحتفاظ به: يجب حفظ المستند الموقّع بصيغة تعكسه بدقة ويمكن استرجاعها لاحقًا لكل من يحق له ذلك.
هل يُقبل التوقيع الإلكتروني دليلًا في أمريكا؟
تنص المادة 13 من UETA على أنه لا يجوز استبعاد السجل أو التوقيع من الأدلة لمجرد أنه إلكتروني. لكن في النزاع، على من يتمسك بالتوقيع أن يثبت صحته، أي أنه فعل الشخص المنسوب إليه.
عادةً ما تُثبت النسبة بالأدلة المحيطة: البريد الإلكتروني الذي أُرسل إليه رابط التوقيع، والتواريخ والأوقات، وعناوين IP، وبصمة تشفيرية تثبت أن المستند لم يتغير بعد التوقيع. وسجل التدقيق الذي يجمع هذه التفاصيل غالبًا ما يكون أنفع دليل لديك.
ما المستندات المستثناة أو التي تحتاج خطوات إضافية؟
يستثني ESIGN (15 U.S.C. §7003) الوصايا وملاحقها والصناديق الائتمانية الوصائية؛ ومسائل قانون الأسرة كالتبني والطلاق؛ ومعظم أحكام القانون التجاري الموحد (UCC) عدا بيع السلع وتأجيرها (المادتان 2 و2A)؛ وأوامر المحاكم ومستنداتها الرسمية؛ وبعض إشعارات المستهلك مثل قطع المرافق وحبس الرهن والإخلاء وإلغاء التأمين الصحي أو على الحياة وسحب المنتجات.
وبعض المستندات تحتاج إلى موثّق. كثير من الولايات تسمح الآن بالتوثيق الإلكتروني عن بُعد (RON)، لكنه إجراء مستقل يقوم به موثّق معتمد، ولا يحل محله توقيع إلكتروني عادي. كما اعتمدت بعض الولايات قوانين للوصايا الإلكترونية، فراجع القانون الساري قبل الاعتماد عليها.
كيف تستخدم الشركات الأمريكية التوقيع الإلكتروني؟
في العقود اليومية مثل اتفاقيات عدم الإفصاح وعقود البيع وعروض العمل وعقود المستقلين والخدمات ومعظم الإيجارات التجارية، يُعد التوقيع البسيط مع سجل تدقيق جيد ممارسة معتادة. أرسل كل طلب توقيع إلى بريد إلكتروني موثوق، واحتفظ بملف PDF النهائي مع سجل التدقيق، وفي معاملات المستهلكين أدرج إفصاح موافقة ESIGN في مسار التوقيع.
يقدّم eSignSimple توقيعات إلكترونية بسيطة مع سجل تدقيق يوثّق التواريخ والأوقات وعناوين IP وبصمة SHA-256 للمستند. نحن لسنا مزوّد خدمات ثقة مرخّصًا أو معتمدًا، ولا نصدر توقيعات موثوقة أو معتمدة قائمة على الشهادات، فإذا اشترط القانون أو الجهة المختصة ذلك فاستخدم مزوّدًا مرخّصًا.
هذه الصفحة معلومات عامة عن طريقة عمل قوانين التوقيع الإلكتروني، وليست استشارة قانونية. إذا كانت لديك معاملة محددة عالية القيمة أو خاضعة لتنظيم خاص، فراجع محاميًا مرخّصًا في الدولة المعنية.
ما المستندات التي تتطلب أكثر من توقيع إلكتروني بسيط في الولايات المتحدة؟
- الوصايا وملاحقها والصناديق الائتمانية الوصائية (ما لم يكن للولاية قانون وصايا إلكترونية)
- التبني والطلاق وغيرها من مسائل قانون الأسرة
- أوامر المحاكم وإشعاراتها ومستنداتها الرسمية مثل المذكرات
- إشعارات إلغاء خدمات المرافق أو إنهائها
- إشعارات التعثر أو حبس الرهن أو الإخلاء أو استرداد الحيازة المتعلقة بالمسكن الرئيسي
- إلغاء التأمين الصحي أو التأمين على الحياة أو إنهاؤه
- إشعارات سحب المنتجات وإخفاقات السلامة الجوهرية
- المستندات التي يجب أن ترافق نقل المواد الخطرة
- معاملات القانون التجاري الموحد عدا بيع السلع وتأجيرها (مثل الأوراق التجارية وفق المادة 3)
- المستندات التي تتطلب توثيقًا، ما لم يُستخدم توثيق إلكتروني أو عن بُعد تجيزه الولاية
أين يمكنك قراءة النصوص الرسمية؟
- 15 U.S.C. الفصل 96 – قانون التوقيعات الإلكترونية في التجارة العالمية والوطنية (LII، كلية الحقوق بجامعة كورنيل)
- القانون العام 106-229 (قانون ESIGN)، GovInfo
- قانون التقنية بولاية نيويورك §304 (ESRA) – مجلس شيوخ ولاية نيويورك
هذا الدليل معلومات عامة وليس استشارة قانونية. القوانين تتغيّر، وكل شيء يتوقف على وضعك؛ ولأي معاملة محددة، استشر محاميًا مؤهلًا في الولايات المتحدة. توفّر eSignSimple توقيعات إلكترونية بسيطة مع سجل تدقيق؛ ولا تُصدر توقيعات مؤهلة ولا توقيعات قائمة على شهادات رقمية.
الأسئلة الشائعة
هل الاسم المكتوب توقيع قانوني في أمريكا؟
قد يكون كذلك. يقبل ESIGN وUETA أي صوت أو رمز أو إجراء إلكتروني يُتبنّى بنية التوقيع، فالاسم المكتوب قد يكون صحيحًا. المهم إثبات النية وهوية من كتبه، ولهذا يفيد سجل التدقيق.
هل يُطبَّق UETA في كل الولايات؟
اعتمدته 49 ولاية ومقاطعة كولومبيا وجزر فيرجن الأمريكية. أما نيويورك فتطبق قانونها الخاص ESRA، ويسري قانون ESIGN الفيدرالي على مستوى البلاد في التجارة بين الولايات.
هل يمكن توقيع عقد عقاري إلكترونيًا في أمريكا؟
عقود الشراء والإيجار تُوقَّع إلكترونيًا بكثرة. أما سندات الملكية والرهون التي يجب تسجيلها فكثيرًا ما تحتاج إلى توثيق، وقد يتم ذلك عن بُعد حيث تسمح الولاية ومكتب التسجيل في المقاطعة.
هل أحتاج إلى توقيع خاص قائم على شهادة؟
لا. القانون الأمريكي محايد تقنيًا ولا يشترط توقيعات قائمة على شهادات أو مؤهلة في العقود الخاصة. لكن بعض الجهات الحكومية تضع متطلبات تقنية خاصة للإيداعات لديها.
هل يفي eSignSimple بمتطلبات ESIGN وUETA؟
في العقود العادية، نعم. يسجّل eSignSimple فعل توقيع مقصودًا، ويربطه بالمستند ببصمة SHA-256، ويوثّق التواريخ وعناوين IP وتفاصيل الجهاز في سجل تدقيق. لكنه لا يوثّق المستندات رسميًا، وفي إفصاحات المستهلك التي يشترط القانون تقديمها كتابيًا عليك إضافة خطوة موافقة ESIGN في إجراءاتك.
احصل على توقيع مستندك التالي اليوم.
5 مستندات مجانية شهريًا للبدء. لا حاجة إلى بطاقة ائتمان.