Güncellendi · Yazan: Buğra Sözeri
Almanya için elektronik imza geçerli mi?
Almanya için e-imza geçerli mi?
Evet, şekil şartı olmayan sözleşmeler için, dayanak: eIDAS ve BGB §§126–126b. eIDAS'a göre bir elektronik imza salt elektronik olduğu için hukuki etkiden yoksun bırakılamaz ve Alman sözleşmelerinin çoğu şekle bağlı değildir. BGB'nin yazılı şekil (Schriftform) aradığı yerde ise genellikle nitelikli elektronik imza gerekir; bazı belgeler hiç elektronik imzalanamaz.
Başlıca istisnalar: İş ilişkisinin feshi ve fesih sözleşmeleri (§623 BGB) – elektronik biçim hariç; Kefalet (Bürgschaft, §766 BGB) – elektronik biçim hariç; Borç vaadi ve borç ikrarı (§§780, 781 BGB) – elektronik biçim hariç.
Bizim görüşümüz: Almanya, “geçerli” ile “doğru şekil” arasındaki farkın en çok hissedildiği yer. Almanya'daki müşterilerinizle yaptığınız freelance ve B2B sözleşmelerin çoğu şekle bağlı değildir; denetim kayıtlı basit e-imza bunlar için yeterlidir. Ama Alman hukuku Schriftform şartlarıyla doludur ve bazıları (iş akdinin feshi, kefalet) elektronik biçimi tamamen dışlar; orada QES bile işe yaramaz. Tavsiyemiz: önce şekil kuralını kontrol edin, sonra aracı seçin. eSignSimple yalnızca basit e-imza sunar.
Almanya için elektronik imzayı hangi kanunlar düzenliyor?
eIDAS Tüzüğü (AB) No 910/2014
Almanya'da doğrudan uygulanır. Md. 25 basit imzayı salt elektronik olduğu için reddedilmekten korur ve QES'i el yazısı imzaya eşit sayar.
Alman Medeni Kanunu (BGB) §§126, 126a, 126b
§126 yazılı şekli el yazısı imza olarak tanımlar ve §126(3) ile kanunda aksi yoksa elektronik biçimle değiştirilebileceğini söyler. §126a elektronik biçimi, düzenleyenin adı artı nitelikli elektronik imza olarak tanımlar. §126b metin biçimi (Textform): kişiyi adlandıran, kalıcı bir veri taşıyıcısındaki okunabilir beyan; imza gerekmez.
Vertrauensdienstegesetz (VDG)
18 Temmuz 2017 tarihli Güven Hizmetleri Kanunu, güven hizmeti sağlayıcılarının denetimi dahil eIDAS'ı Almanya'da uygular.
Alman Usul Kanunu (ZPO) §371a
Nitelikli elektronik imzalı elektronik belgelere, özel belgelerin delil değerine ilişkin kurallar uygulanır.
Alman hukuku hangi şekil düzeylerini kullanıyor?
Almanya'da sözleşmelerin çoğu belirli bir şekle bağlı olmadan kurulabilir; bu yüzden denetim kayıtlı basit e-imza gizlilik sözleşmeleri, hizmet sözleşmeleri, satış sözleşmeleri ve çoğu freelance iş için geçerli bir anlaşma kanıtıdır.
Kanun yazılı şekil (§126 BGB) aradığında elektronik karşılığı §126a BGB'deki elektronik biçimdir: imzalayanın adı artı QES. Sözleşmelerde her tarafın aynı belgeyi bu şekilde imzalaması gerekir. Kanun yalnızca metin biçimi (§126b BGB) arıyorsa imza hiç gerekmez; bir e-posta ya da basit e-imza yeterlidir.
Almanya'da elektronik biçim nerede tamamen dışlanıyor?
Bazı hükümler yazılı şekil ister ve elektronik biçimi açıkça dışlar; QES bile işe yaramaz. Başlıca örnekler: iş ilişkisinin feshi ya da fesih sözleşmesi (§623 BGB), kefalet (Bürgschaft, §766 BGB) ve borç vaadi ya da borç ikrarı (§§780, 781 BGB).
Bazı belgeler noter ister: taşınmaz devri sözleşmeleri (§311b(1) BGB) ve GmbH pay devirleri (§15(3) ve (4) GmbHG). El yazılı vasiyetname baştan sona elle yazılmalı ve imzalanmalıdır (§2247(1) BGB).
Kira, tüketici kredisi ve iş koşulları ne durumda?
Bir yıldan uzun süreli konut kira sözleşmesi yazılı şekilde yapılmazsa belirsiz süreli sayılır (§550 BGB). Ticari ve arazi kiraları için §578(1) BGB bu kuralı yazılı şekil yerine metin biçimiyle uygular. Tüketici kredisi sözleşmeleri yazılı yapılmalıdır (§492(1) BGB).
Nachweisgesetz (§2(1) NachwG) uyarınca işverenler temel çalışma koşullarını imzalı olarak ya da, çalışan belgeye erişip kaydedebiliyor ve yazdırabiliyorsa ve işveren alındı teyidi istiyorsa, elektronik metin biçiminde verebilir. Schwarzarbeitsbekämpfungsgesetz §2a'da sayılan sektörlerde elektronik seçenek yoktur.
Almanya'daki müşterilerle çalışırken nasıl bir imza seçmeli?
İmza düzeyini seçmeden önce belgenin şekil şartı olup olmadığını kontrol edin. Şekle bağlı olmayan sözleşmeler için denetim kayıtlı basit e-imza, elektronik biçime izin verilen yazılı şekil sözleşmeleri için QES, izin verilmeyenler için kâğıt ya da noter.
eSignSimple, denetim kaydı (zaman damgası, IP adresi, cihaz bilgisi) ve SHA-256 belge özeti içeren basit elektronik imza sunar. Nitelikli ya da gelişmiş elektronik imza, güvenli elektronik imza, kimlik doğrulama veya noter hizmeti sunmaz.
Bu sayfa genel bilgi içerir, hukuki tavsiye değildir. Önemli ya da yüksek tutarlı bir işlem için ilgili ülkenin hukukunda uzman bir avukata danışın.
Almanya için hangi belgelerde basit e-imza yetmez?
- İş ilişkisinin feshi ve fesih sözleşmeleri (§623 BGB) – elektronik biçim hariç
- Kefalet (Bürgschaft, §766 BGB) – elektronik biçim hariç
- Borç vaadi ve borç ikrarı (§§780, 781 BGB) – elektronik biçim hariç
- Taşınmaz devri sözleşmeleri (§311b(1) BGB) – noter tutanağı gerekir
- GmbH pay devirleri (§15 GmbHG) – noter sözleşmesi gerekir
- El yazılı vasiyetname (§2247 BGB) – elle yazılmalı
- Yasal yazılı şekle tabi her sözleşme (§126 BGB) – elektronik yapılacaksa §126a BGB uyarınca QES gerekir
Resmi metinleri nereden okuyabilirim?
- BGB §126 Schriftliche Form – gesetze-im-internet.de
- BGB §126a Elektronische Form – gesetze-im-internet.de
- BGB §126b Textform – gesetze-im-internet.de
- BGB §623 – gesetze-im-internet.de
- BGB §766 – gesetze-im-internet.de
- BGB §550 – gesetze-im-internet.de
- BGB §311b – gesetze-im-internet.de
- Nachweisgesetz §2 – gesetze-im-internet.de
- ZPO §371a – gesetze-im-internet.de
- Tüzük (AB) No 910/2014 (eIDAS) – EUR-Lex
- Tüzük (AB) 2024/1183 (eIDAS 2.0) – EUR-Lex
Bu rehber genel bilgi içerir, hukuki tavsiye değildir. Kanunlar değişir ve ayrıntılar durumunuza göre farklılık gösterir; belirli işlemler için Almanya hukukunda uzman bir avukata danışın. eSignSimple denetim kaydı içeren basit elektronik imza sunar; nitelikli ya da sertifikaya dayalı (güvenli) elektronik imza vermez.
Sık sorulan sorular
Basit elektronik imza Almanya'da geçerli mi?
Evet, yasal şekil şartı olmayan her sözleşme için; bu da ticari sözleşmelerin çoğunu kapsar. eIDAS md. 25, bir mahkemenin onu salt elektronik olduğu için reddetmesini engeller.
Almanya'da iş sözleşmesi e-imzayla feshedilebilir mi?
Hayır. §623 BGB fesih ve fesih sözleşmeleri için yazılı şekil ister ve elektronik biçimi açıkça dışlar; ıslak imza gerekir.
Schriftform ile Textform arasındaki fark nedir?
Schriftform (§126 BGB) el yazısı imza ya da elektronik olarak QES ister. Textform (§126b BGB) ise kişiyi adlandıran, kalıcı bir ortamda okunabilir bir beyan yeter; örneğin bir e-posta.
Almanya'daki bir müşteriyle freelance sözleşmesini basit e-imzayla yapabilir miyim?
Genellikle evet. Hizmet ve eser sözleşmeleri Alman hukukunda kural olarak şekle bağlı değildir. Sözleşmede özel olarak yazılı şekil kararlaştırılmışsa ya da işlem yukarıdaki istisnalardan birine giriyorsa durum değişir.
eSignSimple Almanya'da yeterli mi?
Şekle bağlı olmayan sözleşmeler ve metin biçimi beyanlar için evet. eSignSimple nitelikli elektronik imza vermez; bu yüzden §126a BGB üzerinden Schriftform'u karşılayamaz ve elektronik biçimin dışlandığı yerlerde hiçbir elektronik yöntem işe yaramaz.
Bir sonraki belgenizi bugün imzalatın.
Ayda 5 ücretsiz belgeyle başlayın. Kredi kartı gerekmez.