آخر تحديث · بقلم Buğra Sözeri
هل التوقيع الإلكتروني قانوني في أستراليا؟
هل التوقيعات الإلكترونية صالحة في أستراليا؟
نعم، لمعظم العقود، بموجب قانون المعاملات الإلكترونية لعام 1999 (Electronic Transactions Act 1999). وفق قانون المعاملات الإلكترونية لعام 1999 (الاتحادي) والقوانين المماثلة في الولايات والأقاليم، لا تكون المعاملة باطلة لأنها تمت إلكترونيًا، ويستوفي التوقيع الإلكتروني اشتراط التوقيع حين يحدد هوية الموقّع، ويُظهر نيته، ويستخدم طريقة موثوقة بالقدر المناسب.
أهم الاستثناءات: القوانين المستثناة في الجدول 1 من لوائح المعاملات الإلكترونية لعام 2020، مثل قانون الكمبيالات لعام 1909 وقانون الشيكات لعام 1986 وقانون الهجرة لعام 1958; مستندات قانون الشركات لعام 2001، التي تتبع قواعد هذا القانون (المادتان 110A و127); الإقرارات القانونية الاتحادية، التي تتبع قانون الإقرارات القانونية لعام 1959 بصيغته المعدّلة في 2023.
رأينا: اختبار المادة 10 في أستراليا عملي: حدّد هوية الموقّع، وأظهر نيته، واستخدم طريقة موثوقة، واحصل على الموافقة. التوقيع الإلكتروني البسيط المرسل إلى بريد إلكتروني موثّق مع سجل تدقيق يستوفي هذه الشروط في معظم العقود التجارية وعقود المتعاقدين واتفاقيات عدم الإفصاح. أما ما يوقع الناس في الخطأ فهو افتراض أن القانون يغطي كل شيء: فقانون الشركات، والإقرارات القانونية المشفوعة (statutory declarations)، والوصايا والوكالات والتصرفات العقارية الخاضعة لقوانين الولايات، لكل منها قواعده الخاصة. يقدّم eSignSimple توقيعات إلكترونية بسيطة فقط؛ وللوصايا والوكالات ونقل الأراضي والإقرارات المشفوعة التي تحتاج إلى شاهد، اتبع الإجراء الذي تشترطه ولايتك أو الجهة المعنية.
ما القوانين التي تنظّم التوقيعات الإلكترونية في أستراليا؟
قانون المعاملات الإلكترونية لعام 1999 (Electronic Transactions Act 1999، الاتحادي)
تنص المادة 8(1) على أن المعاملة التي تتم بموجب قانون اتحادي لا تكون باطلة لأنها تمت إلكترونيًا. وتضع المادة 10(1) اختبار التوقيع. وتتناول المواد 14 و14A و14B زمان الإرسال والاستلام ومكانهما. وعُدّل القانون بقانون تعديل المعاملات الإلكترونية لعام 2011، الذي دخل حيز النفاذ في 22 يونيو 2011.
لوائح المعاملات الإلكترونية لعام 2020 (Electronic Transactions Regulations 2020)
يسرد الجدول 1 القوانين المستثناة من القانون، ومنها قانون الكمبيالات لعام 1909، وقانون الشيكات لعام 1986، وقانون الهجرة لعام 1958، وقانون الإقرارات القانونية لعام 1959، وقانون الشركات لعام 2001، وأحكام محددة من قانون حماية الائتمان الاستهلاكي الوطني لعام 2009.
قانون الشركات لعام 2001 (Corporations Act 2001)، المادتان 110A و127
تتيح المادة 110A التوقيع المحايد تقنيًا. ووفق المادة 127(1)، يمكن للشركة إبرام مستند عبر مديرَين، أو مدير وأمين سر، أو مدير وحيد، بما في ذلك إلكترونيًا، وتتيح المادة 127(3A) إبرام السندات (deeds) دون شهود ودون ورق.
قوانين المعاملات الإلكترونية في الولايات والأقاليم
لكل ولاية وإقليم قانون معاملات إلكترونية خاص به يطبّق مبادئ مماثلة على المعاملات التي تتم بموجب قوانينه.
ما اختبار التوقيع في المادة 10؟
وفق المادة 10(1) من قانون المعاملات الإلكترونية لعام 1999، يُستوفى اشتراط التوقيع إلكترونيًا إذا كانت الطريقة تحدد هوية الشخص وتدل على نيته بشأن المعلومات، وكانت موثوقة بالقدر المناسب للغرض أو ثبت فعلًا أنها أدت تلك الوظائف، وكان الشخص الذي يُقدَّم إليه التوقيع، إن لم يكن جهة اتحادية، موافقًا على ذلك.
يمكن للتوقيع المكتوب أو المرسوم أو التوقيع بنقرة أن يستوفي هذا الاختبار. وسجل التدقيق الذي يُظهر من وقّع ومتى ومن أي عنوان بريد إلكتروني يدعم تحديد الهوية وإثبات النية معًا.
كيف تعمل توقيعات الشركات والسندات والإقرارات القانونية؟
قانون الشركات لعام 2001 مستثنى من قانون المعاملات الإلكترونية، لكنه يتضمن قواعده الخاصة: تتيح المادة 110A التوقيع المحايد تقنيًا، وتتيح المادة 127 للشركات إبرام المستندات، بما فيها السندات، إلكترونيًا دون شهود.
أضاف قانون تعديل الإقرارات القانونية لعام 2023، الذي دخل حيز النفاذ في 1 يناير 2024، التوقيع المحايد تقنيًا والإشهاد عبر الاتصال المرئي للإقرارات القانونية الاتحادية.
وماذا عن قوانين الولايات والمستندات الخاصة؟
تخضع الوصايا والوكالات والتصرفات العقارية لقوانين الولايات والأقاليم، وكثيرًا ما تكون لها متطلبات خاصة للتوقيع أو الإشهاد أو التسجيل. راجع القواعد في الولاية المعنية قبل توقيع هذه المستندات إلكترونيًا.
كيف ينبغي للشركات الأسترالية استخدام التوقيع الإلكتروني؟
يمكن توقيع معظم العقود التجارية وعروض العمل واتفاقيات عدم الإفصاح وعقود الخدمات إلكترونيًا. احصل على موافقة واضحة على التوقيع إلكترونيًا، وأرسل الروابط إلى عناوين بريد إلكتروني موثّقة، واحتفظ بملف PDF الموقّع مع سجل التدقيق. يقدّم eSignSimple توقيعات إلكترونية بسيطة مع سجل تدقيق يسجّل التواريخ والأوقات وعناوين IP وبصمة المستند؛ ولا يقدّم توقيعات مؤهلة أو قائمة على الشهادات.
هذه الصفحة معلومات عامة عن طريقة عمل قوانين التوقيع الإلكتروني، وليست استشارة قانونية. إذا كانت لديك معاملة محددة عالية القيمة أو خاضعة لتنظيم خاص، فراجع محاميًا مؤهلًا في الدولة المعنية.
ما المستندات التي تتطلب أكثر من توقيع إلكتروني بسيط في أستراليا؟
- القوانين المستثناة في الجدول 1 من لوائح المعاملات الإلكترونية لعام 2020، مثل قانون الكمبيالات لعام 1909 وقانون الشيكات لعام 1986 وقانون الهجرة لعام 1958
- مستندات قانون الشركات لعام 2001، التي تتبع قواعد هذا القانون (المادتان 110A و127)
- الإقرارات القانونية الاتحادية، التي تتبع قانون الإقرارات القانونية لعام 1959 بصيغته المعدّلة في 2023
- الوصايا والوكالات والتصرفات العقارية، الخاضعة لقوانين الولايات والأقاليم
أين يمكنك قراءة النصوص الرسمية؟
- قانون المعاملات الإلكترونية لعام 1999 (الاتحادي) – السجل الاتحادي للتشريعات
- قانون الشركات لعام 2001 (الاتحادي) – السجل الاتحادي للتشريعات
- لوائح المعاملات الإلكترونية لعام 2020 – السجل الاتحادي للتشريعات
- قانون تعديل الإقرارات القانونية لعام 2023 – السجل الاتحادي للتشريعات
هذا الدليل معلومات عامة وليس استشارة قانونية. القوانين تتغيّر، وكل شيء يتوقف على وضعك؛ ولأي معاملة محددة، استشر محاميًا مؤهلًا في أستراليا. توفّر eSignSimple توقيعات إلكترونية بسيطة مع سجل تدقيق؛ ولا تُصدر توقيعات مؤهلة ولا توقيعات قائمة على شهادات رقمية.
الأسئلة الشائعة
هل الاسم المكتوب توقيع صالح في أستراليا؟
قد يكون كذلك، إذا استوفى المادة 10 من قانون المعاملات الإلكترونية لعام 1999: أي حدّد هوية الموقّع، وأظهر نيته، وكان موثوقًا بما يكفي للغرض، ووافق المستلم.
هل يمكن لشركة أسترالية توقيع سند إلكترونيًا؟
نعم. تتيح المادة 127 من قانون الشركات لعام 2001 الإبرام إلكترونيًا عبر المديرين (أو مدير وأمين سر)، وتلغي المادة 127(3A) الحاجة إلى الشهود أو الورق في السندات.
هل يمكنني توقيع إقرار قانوني اتحادي إلكترونيًا؟
نعم. منذ 1 يناير 2024، يتيح قانون تعديل الإقرارات القانونية لعام 2023 التوقيع المحايد تقنيًا والإشهاد عبر الاتصال المرئي.
هل يمكنني توقيع وصية إلكترونيًا في أستراليا؟
تخضع الوصايا لقوانين الولايات والأقاليم، التي كثيرًا ما تتضمن متطلبات خاصة للتوقيع والإشهاد، فراجع القواعد في ولايتك أولًا.
هل يستوفي eSignSimple المتطلبات في أستراليا؟
لمعظم العقود التجارية، نعم: فهو يحدد هوية الموقّعين عبر البريد الإلكتروني، ويسجّل فعل التوقيع، ويحتفظ بسجل تدقيق. ويبقى الحصول على الموافقة مسؤوليتك، ولا يتولى الإشهاد عبر الفيديو ولا الإيداع في سجل الأراضي ولا الشكليات الخاصة بالوصايا في كل ولاية.
احصل على توقيع مستندك التالي اليوم.
5 مستندات مجانية شهريًا للبدء. لا حاجة إلى بطاقة ائتمان.