رابط يفتحه الناس ويعبّئونه ويوقّعونه بأنفسهم.

ما رابط التوقيع أو نموذج الويب؟

نموذج الويب، ويُسمى أحيانًا رابط التوقيع أو نموذج الخدمة الذاتية، هو رابط عام لمستند يمكن لأي شخص فتحه وتوقيعه دون أن ترسله إليه أولًا. تضع الرابط على موقعك، أو في تذييل بريدك الإلكتروني، أو خلف رمز QR في مكتب الاستقبال، ويعبّئ الموقّعون بياناتهم بأنفسهم.

نماذج الويب متاحة الآن في eSignSimple. يمكن تحويل أي قالب بموقّع واحد إلى رابط عام ببضع نقرات.

كيف تعمل نماذج الويب في eSignSimple؟

اختر قالبًا بدور موقّع واحد وحوّله إلى نموذج ويب. ستحصل على رابط عام يبدأ بـ /f/. من يفتحه يُدخل اسمه وبريده الإلكتروني ويوقّع نسخته فورًا في المتصفح. لا حساب، ولا انتظار لوصول رسالة بريد.

كل إرسال يصبح مستندًا مستقلًا في لوحة التحكم، بسجل التدقيق وشهادة الإتمام وبصمة SHA-256 نفسها كأي مستند آخر. ويمكنك إيقاف الرابط في أي وقت، فيتوقف عن قبول التوقيعات فورًا.

ما الحدود المفروضة على نماذج الويب، ولماذا؟

الرابط العام هو أيضًا مدخل عام، لذلك يقتصر كل نموذج على 30 إرسالًا في الساعة. وهذا يكفي تمامًا لمكتب استقبال أو صفحة تسجيل مزدحمة، ويمنع روبوتًا أو برنامجًا نصيًا عالقًا من إغراق لوحة التحكم. ولا يرى بيانات الموقّعين إلا أنت، المُرسل.

كل إرسال يُحتسب مستندًا واحدًا ضمن خطتك. في الخطة المجانية التي تشمل 5 مستندات شهريًا ينفد ذلك بسرعة؛ أما الخطة الشخصية بسعر 4.99 $ شهريًا فبلا حدود، وهي ما ننصح به إذا كان الرابط سيبقى على موقعك.

لمن نماذج الويب؟

لمقدّمي الأنشطة الذين يحتاجون إلى إقرار إخلاء مسؤولية من كل مشارك، والاستوديوهات التي تجمع إقرار إخلاء المسؤولية الرياضي، والمكاتب التي تطلب من الزوار توقيع اتفاقية عدم إفصاح عند الاستقبال، وكل من ينظّم تسجيلات يجب فيها على كل شخص الموافقة على الشروط قبل الانضمام.

ولا تناسب العقود المتفاوض عليها أو المستندات التي تحتاج فيها إلى معرفة هوية الموقّع مسبقًا. فالموقّع يكتب اسمه وبريده بنفسه، لذا أرسل المستند في هذه الحالات مباشرة إلى الشخص المعني باسمه.

كيف تستفيد إلى أقصى حد من رابط التوقيع؟

اطبع الرابط رمز QR لمكتب الاستقبال، وضعه بجوار زر الحجز على موقعك. اجعل القالب قصيرًا وواضحًا، لأن الناس يوقّعون من هواتفهم. وعندما تنتهي فعالية أو موسم، أوقف الرابط حتى لا تستمر النسخ القديمة في جمع التوقيعات.

كيف يتعامل المنافسون مع روابط التوقيع الذاتية؟

تسمّي DocuSign هذه الميزة PowerForms، وتقدم Dropbox Sign خيارات مدمجة وذاتية الخدمة، ولدى أدوات أخرى ميزات مشابهة. وهي شائعة الاستخدام لإقرارات إخلاء المسؤولية ونماذج الاستقبال وتهيئة العملاء، وغالبًا لا تتوفر إلا في الخطط الأعلى سعرًا أو خطط الأعمال.

رأينا: رابط التوقيع من أكثر الميزات عملية للشركات الصغيرة والصالات الرياضية والاستوديوهات والمدرّسين الخصوصيين والجمعيات غير الربحية، أي تحديدًا الفئات الأقل استعدادًا لدفع ثمن الخطة الأعلى. لذلك جعلناه جزءًا من خططنا العادية، لا ترقية مدفوعة.

من يستخدم نماذج الويب، ولأي غرض؟