ドイツで電子署名は有効ですか？

ドイツ法の方式にはどんな段階がある？

ドイツのほとんどの契約は特別な方式なしに締結できるため、NDA、業務委託契約、売買契約、大半のフリーランスの仕事については、監査証跡付きのシンプルな電子署名が合意の有効な証拠になります。

法律が書面方式（BGB 第126条）を求める場合、その電子的な代替は BGB 第126a条の電子方式、つまり署名者の氏名と適格電子署名（QES）です。契約の場合は、各当事者が同一の文書にこの方法で署名しなければなりません。法律がテキスト方式（BGB 第126b条）しか求めていない場合は署名がまったく不要なので、メールやシンプルな電子署名で足ります。

ドイツで電子方式が除外されているのはどこ？

書面方式を求めたうえで電子方式を明示的に除外している規定もあり、その場合は QES でも使えません。主な例は、雇用関係の解約や合意解約契約の締結（BGB 第623条）、保証（Bürgschaft、BGB 第766条）、債務約束や債務承認（BGB 第780条・第781条）です。

公証人が必要な文書もあります。土地を移転する契約（BGB 第311b条第1項）と GmbH（有限会社）の持分譲渡（GmbHG 第15条第3項・第4項）です。自筆証書遺言は全文を手書きし、手書きで署名しなければなりません（BGB 第2247条第1項）。

賃貸借、消費者信用、雇用条件は？

1年を超える住宅賃貸借契約を書面方式で結ばなかった場合、期間の定めのない契約として締結されたものとみなされます（BGB 第550条）。事業用と土地の賃貸借については、BGB 第578条第1項が書面方式の代わりにテキスト方式でこのルールを適用しています。消費者貸付契約は書面で締結しなければならず（BGB 第492条第1項）、タイムシェア契約も書面方式が必要です（BGB 第484条第1項）。

Nachweisgesetz（労働条件証明法、NachwG 第2条第1項）により、使用者は主要な労働条件を、署名した書面で、または代わりに電子的なテキスト方式で従業員に交付しなければなりません。電子的な方法をとるには、従業員が文書を閲覧、保存、印刷でき、使用者が受領の確認を求めることが条件です。Schwarzarbeitsbekämpfungsgesetz（不法就労対策法）第2a条に列挙された業種では、電子的な方法は使えません。

ドイツの企業は署名をどう選ぶべき？

署名のレベルを選ぶ前に、その文書に方式要件があるかを確認してください。方式自由の契約には監査証跡付きのシンプルな電子署名を、電子方式が認められる書面方式の契約には QES を、認められない場合は紙か公証人を使いましょう。

eSignSimple が提供するのは監査証跡（タイムスタンプ、IP アドレス、文書のハッシュ値）付きのシンプルな電子署名です。適格トラストサービス事業者ではなく、適格電子署名は発行しないため、法律が QES を求める場合は QES の事業者を使ってください。

このページは電子署名に関する制度の一般的な説明であり、法的助言ではありません。金額の大きい取引や規制のある取引については、該当する法域の資格を持つ弁護士にご相談ください。