آخر تحديث · بقلم Buğra Sözeri
هل التوقيع الإلكتروني قانوني في المملكة المتحدة؟
هل التوقيعات الإلكترونية صالحة في المملكة المتحدة؟
نعم، لمعظم العقود، بموجب قانون الاتصالات الإلكترونية لعام 2000 وUK eIDAS والقانون العام. التوقيعات الإلكترونية صحيحة قانونًا في المملكة المتحدة ويمكن استخدامها لإبرام معظم العقود، وقد أكدت لجنة القانون (Law Commission) عام 2019 أنها تستوفي حتى الاشتراط القانوني للتوقيع، بشرط أن يقصد الموقّع توثيق المستند.
أهم الاستثناءات: الوصايا في إنجلترا وويلز (يشترط Wills Act 1837 التوقيع بحضور شاهدين حضورًا فعليًا؛ وقد انتهت القاعدة المؤقتة للشهادة عبر الفيديو في 31 يناير 2024); الصكوك التي تتطلب شاهدًا، ما لم يكن الشاهد حاضرًا فعليًا عند توقيع الموقّع; المعاملات العقارية القابلة للتسجيل، ما لم تُوقَّع بطريقة يقبلها دليل الممارسة رقم 82 الصادر عن HM Land Registry.
رأينا: رأينا: المملكة المتحدة من أكثر الأماكن ترحيبًا بالتوقيع الإلكتروني على أي مستند تجاري، فالقانون الإنجليزي يهتم بنية التوثيق لا بالتقنية، وقد قالت لجنة القانون ذلك بوضوح عام 2019. بالنسبة إلى المستقلين والشركات الصغيرة، يُعد التوقيع الإلكتروني البسيط على اتفاقيات العملاء واتفاقيات عدم الإفصاح وعقود العمل ممارسة عادية. الفخاخ تكمن في الإجراءات الشكلية لا في التوقيع نفسه: الصكوك التي تتطلب شاهدًا، والوصايا، وتصرفات السجل العقاري (Land Registry)، والمستندات الاسكتلندية ذاتية الإثبات. يقدّم eSignSimple توقيعات إلكترونية بسيطة مع سجل تدقيق، وهذا يناسب العمل اليومي. لكنه لا يوفّر التوقيع المعتمد لدى السجل العقاري ولا التوقيعات المتقدمة التي تحتاجها اسكتلندا للمستندات ذات الحجية الإثباتية، فاستخدم مسارًا متخصصًا في تلك الحالات.
ما القوانين التي تنظّم التوقيعات الإلكترونية في المملكة المتحدة؟
Electronic Communications Act 2000 (قانون الاتصالات الإلكترونية لعام 2000)، المادة 7
ينص على قبول التوقيع الإلكتروني وشهادة التصديق عليه دليلًا في الإجراءات القضائية بشأن صحة الاتصال أو البيانات الإلكترونية أو سلامتها.
لائحة UK eIDAS (اللائحة الأوروبية رقم 910/2014 كما احتُفظ بها)
أُبقيت في القانون البريطاني بعد بريكست مع تعديلات. تعترف بالتوقيعات الإلكترونية البسيطة والمتقدمة والمؤهلة، وتنص على أنه لا يجوز حرمان التوقيع الإلكتروني من الأثر القانوني أو من قبوله دليلًا لمجرد أنه إلكتروني.
تقرير لجنة القانون «Electronic execution of documents» (التنفيذ الإلكتروني للمستندات، 2019)
خلص إلى أن التوقيع الإلكتروني قادر قانونًا على تنفيذ المستند، بما في ذلك حين يوجد اشتراط قانوني للتوقيع، بشرط أن يقصد الشخص توثيقه وأن تُستوفى أي إجراءات شكلية. وأكدت الحكومة موافقتها على هذه الاستنتاجات في مارس 2020.
ما أنواع التوقيع الإلكتروني التي يعترف بها القانون البريطاني؟
تحتفظ UK eIDAS بالمستويات الثلاثة المعروفة. التوقيع الإلكتروني البسيط هو أي بيانات في شكل إلكتروني مرفقة ببيانات أخرى أو مرتبطة بها وتُستخدم للتوقيع، مثل الاسم المكتوب أو التوقيع المرسوم أو النقر للتوقيع. أما التوقيع الإلكتروني المتقدم (AES) فيجب أن يرتبط بالموقّع حصرًا وأن يكون قادرًا على تحديد هويته وكشف أي تغيير لاحق. والتوقيع الإلكتروني المؤهل (QES) هو توقيع متقدم يُنشأ بأداة إنشاء توقيع مؤهلة ويستند إلى شهادة مؤهلة.
قبل القانون العام الإنجليزي منذ زمن طويل وسائل التوقيع غير الرسمية، وفي قضية Neocleous v Rees [2019] EWHC 2462 (Ch) قضت المحكمة بأن الاسم الوارد في تذييل بريد إلكتروني، حتى لو أُدرج تلقائيًا، يمكن أن يستوفي اشتراطًا قانونيًا للتوقيع لأنه وُضع بنية التوثيق. فالمسألة القانونية هي النية لا التقنية.
متى يكفي التوقيع الإلكتروني البسيط في المملكة المتحدة؟
في الغالبية العظمى من المستندات التجارية، ومنها اتفاقيات عدم الإفصاح وعقود العمل واتفاقيات الموردين وشروط التعامل ومعظم عقود الإيجار التي ليست صكوكًا، يكون التوقيع الإلكتروني البسيط نافذًا قانونًا في إنجلترا وويلز.
وعلى خلاف الاتحاد الأوروبي، لا يجعل القانون البريطاني التوقيع المؤهل معادلًا تلقائيًا للتوقيع اليدوي، ولا يوجد اشتراط عام لاستخدام التوقيع المتقدم أو المؤهل في العقود الخاصة. وتفيد المستويات الأعلى أساسًا في إثبات الهوية وسلامة المستند إذا طُعن في التوقيع يومًا ما.
هل يمكن توقيع الصكوك ومستندات العقارات إلكترونيًا؟
يمكن توقيع الصك (deed) إلكترونيًا، لكن إذا وجب توقيعه «بحضور شاهد» فإن رأي لجنة القانون أن الشاهد يجب أن يكون حاضرًا فعليًا. واقترحت اللجنة إمكانية السماح بالشهادة عبر الفيديو من خلال إصلاح تشريعي مستقبلي، لكنها غير مسموح بها في القانون الحالي.
يضع السجل العقاري البريطاني (HM Land Registry) قواعده الخاصة في دليل الممارسة رقم 82 (Practice Guide 82). فهو لا يقبل إلا طرقًا محددة، مثل توقيعات «Mercury»، والتوقيعات الإلكترونية التي يصادق عليها محامي نقل الملكية عبر منصة تستخدم كلمات مرور لمرة واحدة، والتوقيعات الإلكترونية المؤهلة لمستندات معينة، وقد حدّث هذا الدليل آخر مرة في يونيو 2026. التوقيع الإلكتروني العادي على صك نقل ملكية أو رهن لا يكفي، فراجع الدليل الحالي قبل الاعتماد على أي طريقة.
هل تُقبل التوقيعات الإلكترونية دليلًا أمام المحاكم البريطانية؟
تجعل المادة 7 من قانون ECA 2000 التوقيعات الإلكترونية مقبولة دليلًا، وتزنها المحاكم كأي دليل آخر. وإذا نوزع في توقيع ما، فعلى من يتمسك به أن يُثبت من وقّع وأن المستند لم يُعدَّل.
سجل التدقيق الذي يوثّق تسليم البريد الإلكتروني والتواريخ والأوقات وعناوين IP وبصمة المستند دليل عملي على الأمرين معًا. وفي المعاملات الأعلى خطورة، كثيرًا ما تضيف الشركات تحققًا من الهوية أو تستخدم توقيعًا متقدمًا أو مؤهلًا.
ماذا عن اسكتلندا وأيرلندا الشمالية والممارسة اليومية؟
لاسكتلندا قواعدها الخاصة بموجب Requirements of Writing (Scotland) Act 1995 وElectronic Documents (Scotland) Regulations 2014: المستند الإلكتروني الذي يجب أن يكون مكتوبًا يحتاج إلى توقيع إلكتروني متقدم (مع شهادة مؤهلة ليكتسب صفة المستند ذاتي الإثبات)، فراجع المتطلبات الاسكتلندية بشكل منفصل. أما أيرلندا الشمالية فتتبع الموقف الإنجليزي بشكل عام.
عمليًا: احفظ ملف PDF الموقّع مع سجل تدقيقه معًا، واستخدم بنود تنفيذ تجيز صراحة التوقيع الإلكتروني والتوقيع على نسخ متعددة، وأبقِ الوصايا والصكوك التي تتطلب شاهدًا على التوقيع بالحبر أو على إجراءات متخصصة. يقدّم eSignSimple توقيعات إلكترونية بسيطة مع سجل تدقيق (التواريخ والأوقات وعناوين IP وبصمة المستند)، ولا يصدر توقيعات إلكترونية مؤهلة.
هذه الصفحة معلومات عامة عن طريقة عمل قوانين التوقيع الإلكتروني، وليست استشارة قانونية. إذا كانت لديك معاملة محددة عالية القيمة أو خاضعة لتنظيم خاص، فراجع محاميًا مؤهلًا في الدولة المعنية.
ما المستندات التي تتطلب أكثر من توقيع إلكتروني بسيط في المملكة المتحدة؟
- الوصايا في إنجلترا وويلز (يشترط Wills Act 1837 التوقيع بحضور شاهدين حضورًا فعليًا؛ وقد انتهت القاعدة المؤقتة للشهادة عبر الفيديو في 31 يناير 2024)
- الصكوك التي تتطلب شاهدًا، ما لم يكن الشاهد حاضرًا فعليًا عند توقيع الموقّع
- المعاملات العقارية القابلة للتسجيل، ما لم تُوقَّع بطريقة يقبلها دليل الممارسة رقم 82 الصادر عن HM Land Registry
- التوكيلات الدائمة (lasting powers of attorney) الموقّعة خارج الإجراء المعتمد لدى مكتب الوصي العام (Office of the Public Guardian)
- المستندات التي يجب أن تكون «ذات حجية إثباتية» أو «ذاتية الإثبات» في اسكتلندا، وهي تتطلب توقيعًا متقدمًا أو مؤهلًا
- بعض مستندات الإيداع الحكومي حين تحدد الجهة المستلمة طريقة التوقيع الخاصة بها
أين يمكنك قراءة النصوص الرسمية؟
- قانون الاتصالات الإلكترونية لعام 2000 – legislation.gov.uk
- UK eIDAS: اللائحة الأوروبية رقم 910/2014 كما احتُفظ بها – legislation.gov.uk
- لجنة القانون: التنفيذ الإلكتروني للمستندات
- دليل الممارسة 82 للسجل العقاري: التوقيعات الإلكترونية المقبولة – GOV.UK
- لوائح المستندات الإلكترونية في اسكتلندا لعام 2014 – legislation.gov.uk
هذا الدليل معلومات عامة وليس استشارة قانونية. القوانين تتغيّر، وكل شيء يتوقف على وضعك؛ ولأي معاملة محددة، استشر محاميًا مؤهلًا في المملكة المتحدة. توفّر eSignSimple توقيعات إلكترونية بسيطة مع سجل تدقيق؛ ولا تُصدر توقيعات مؤهلة ولا توقيعات قائمة على شهادات رقمية.
الأسئلة الشائعة
هل التوقيعات الإلكترونية ملزمة قانونًا في المملكة المتحدة؟
نعم. بموجب قانون الاتصالات الإلكترونية لعام 2000 وUK eIDAS والقانون العام، يكون التوقيع الإلكتروني ملزمًا متى قصد الموقّع توثيق المستند. وقد أكدت لجنة القانون ذلك عام 2019.
هل يمكن توقيع صك إلكترونيًا في إنجلترا؟
نعم، لكن حين يُشترط وجود شاهد ينبغي أن يكون حاضرًا فعليًا عند توقيع الموقّع. ويمكن للشاهد بعد ذلك أن يوقّع إلكترونيًا هو أيضًا. والشهادة عبر الفيديو غير مقبولة عمومًا في الصكوك.
هل يمكنني توقيع وصية إلكترونيًا في المملكة المتحدة؟
لا. في إنجلترا وويلز يجب توقيع الوصية بحضور شاهدين حضورًا فعليًا. والوصايا الإلكترونية غير صحيحة حاليًا.
هل أحتاج إلى توقيع إلكتروني مؤهل في المملكة المتحدة؟
عادةً لا. القانون الإنجليزي لا يشترط التوقيع المؤهل في العقود الخاصة. أما اسكتلندا فهي أكثر صرامة في المستندات التي يجب أن تكون مكتوبة، إذ تتطلب توقيعًا متقدمًا.
هل غيّر بريكست قواعد التوقيع الإلكتروني؟
ليس جوهريًا. احتُفظ بلائحة eIDAS باسم UK eIDAS، فما زالت فئات التوقيع البسيط والمتقدم والمؤهل قائمة في القانون البريطاني، وإن لم تعد خدمات الثقة المؤهلة الأوروبية تحظى باعتراف تلقائي بالطريقة نفسها.
هل يستوفي eSignSimple المتطلبات في المملكة المتحدة؟
في العقود التي تحتاج إلى مجرد توقيع، نعم: فهو يسجّل فعل التوثيق الذي يقوم به الموقّع مع سجل تدقيق وبصمة للمستند، وهذا ما يبحث عنه القانون الإنجليزي. لكنه لا يتحقق من الحضور الفعلي للشاهد، ولا يصلح للوصايا ولا لتصرفات السجل العقاري ولا للمستندات الاسكتلندية التي يجب أن تكون ذاتية الإثبات.
احصل على توقيع مستندك التالي اليوم.
5 مستندات مجانية شهريًا للبدء. لا حاجة إلى بطاقة ائتمان.