آخر تحديث · بقلم Buğra Sözeri
هل التوقيع الإلكتروني قانوني في كندا؟
هل التوقيعات الإلكترونية صالحة في كندا؟
نعم، لمعظم العقود، بموجب الجزء الثاني من PIPEDA وقوانين التجارة الإلكترونية في المقاطعات. التوقيعات الإلكترونية صحيحة قانونًا في كندا: فالقانون الاتحادي (الجزء الثاني من PIPEDA) وقوانين التجارة الإلكترونية في كل مقاطعة وإقليم، ومنها القانون الإطاري لتقنية المعلومات في كيبك، تعترف بها في معظم العقود.
أهم الاستثناءات: الوصايا وملاحقها في معظم المقاطعات (تجيز كولومبيا البريطانية الوصايا الإلكترونية منذ ديسمبر 2021 بموجب Wills, Estates and Succession Act); التوكيلات المتعلقة بالممتلكات أو الرعاية الشخصية في عدة مقاطعات، منها أونتاريو; نقل الحقوق في الأراضي، الذي يمر عادةً عبر النظام الإلكتروني أو الورقي الخاص بالسجل العقاري في المقاطعة.
رأينا: رأينا: كندا واضحة في الأعمال اليومية: لكل مقاطعة قانون للتجارة الإلكترونية، والتوقيع الإلكتروني البسيط على عقد عميل أو خطاب عرض عمل أو اتفاقية عدم إفصاح أمر روتيني. الخطوة التي يغفل عنها الناس هي التحقق من قانون المقاطعة الذي يحكم المستند، لأن قوائم الاستثناءات تختلف، خصوصًا في الوصايا والتوكيلات ونقل ملكية الأراضي. أما «التوقيع الإلكتروني الآمن» في PIPEDA فهو حالة اتحادية خاصة، وليس اشتراطًا للعقود الخاصة. يقدّم eSignSimple توقيعات إلكترونية بسيطة مع سجل تدقيق، وهذا يناسب الحالات العادية. أما الوصايا خارج كولومبيا البريطانية، والتوكيلات، ونقل الملكية في السجل العقاري، والمستندات التي تتطلب مفوّض قَسَم، فاستخدم لها الإجراء المخصص.
ما القوانين التي تنظّم التوقيعات الإلكترونية في كندا؟
PIPEDA، الجزء الثاني (Personal Information Protection and Electronic Documents Act، قانون حماية المعلومات الشخصية والمستندات الإلكترونية)
يجيز الجزء الثاني بدائل إلكترونية للورق حين تشترط القوانين الاتحادية الكتابة أو التوقيع أو النسخ الأصلية. وحين يشترط قانون اتحادي توقيعًا، يمكن استيفاؤه بتوقيع إلكتروني، وفي حالات محددة بـ«توقيع إلكتروني آمن» كما تعرّفه لوائح التوقيع الإلكتروني الآمن.
قوانين التجارة الإلكترونية في المقاطعات
مبنية على القانون الموحد للتجارة الإلكترونية (Uniform Electronic Commerce Act)، مثل Electronic Commerce Act, 2000 في أونتاريو، وElectronic Transactions Act في كولومبيا البريطانية، وElectronic Transactions Act في ألبرتا. تنص على أن المعلومات والتوقيعات لا تبطل لمجرد كونها إلكترونية، وتحكم معظم العقود الخاصة.
كيبك: Act to establish a legal framework for information technology (القانون الإطاري لتقنية المعلومات، CQLR c C-1.1)
يمنح الإطار المدني في كيبك المستندات على أي وسيط القيمة القانونية نفسها متى كانت سلامتها مضمونة، ويعترف بالتوقيع بأي وسيلة تحدد هوية الشخص وتُظهر موافقته، ويُقرأ مع القانون المدني لكيبك.
ما أنواع التوقيع الإلكتروني التي تعترف بها كندا؟
يعرّف PIPEDA التوقيع الإلكتروني بأنه توقيع يتكون من حرف أو أكثر أو رموز أو أرقام أو علامات أخرى في شكل رقمي، مدمجة في مستند إلكتروني أو مرفقة به أو مرتبطة به. وتستخدم قوانين المقاطعات تعريفات واسعة مماثلة، فالتوقيعات المكتوبة والمرسومة والنقر للتوقيع كلها معترف بها.
ويعرّف PIPEDA أيضًا «التوقيع الإلكتروني الآمن»، وهو طريقة قائمة على التوقيع الرقمي تحددها لوائح التوقيع الإلكتروني الآمن (SOR/2005-30). ولا يُشترط إلا لأغراض اتحادية محددة، مثل بعض المستندات الأصلية أو الإقرارات بصحة البيانات بموجب القوانين الاتحادية، لا للعقود الخاصة العادية.
أي قانون يسري على عقدك: الاتحادي أم قانون المقاطعة؟
تخضع معظم العقود الخاصة لقانون المقاطعة، لذلك يهم قانون التجارة الإلكترونية في المقاطعة المعنية أكثر من الجزء الثاني من PIPEDA، الذي يسري على القوانين والجهات الاتحادية. وقوانين المقاطعات متسقة إلى حد كبير، لكن لكل منها قائمتها الخاصة بالمستندات المستثناة.
تشترط قوانين المقاطعات عمومًا موافقة الأطراف على استخدام المستندات الإلكترونية، ويمكن استنتاج هذه الموافقة من السلوك، كما تشترط أن يكون التوقيع الإلكتروني موثوقًا للغرض المقصود ومرتبطًا بالمستند. ويمكن للحكومات والجهات العامة أن تضع متطلباتها الخاصة بالشكل.
هل تُقبل التوقيعات الإلكترونية دليلًا في كندا؟
يتضمن قانون الإثبات الكندي (Canada Evidence Act) وقوانين الإثبات في المقاطعات قواعد للسجلات الإلكترونية: على الطرف الذي يتمسك بسجل أن يُثبت صحته، ويمكن إثبات سلامة نظام السجلات الإلكترونية بأدلة على طريقة تشغيله. وتقبل المحاكم بانتظام العقود الموقّعة إلكترونيًا على هذا الأساس.
سجل التدقيق الذي يتضمن سجلات التسليم والتواريخ والأوقات وعناوين IP وبصمة المستند هو الطريقة العملية لاستيفاء هذه القواعد. وفي كيبك، يولي القانون الإطاري لتقنية المعلومات أهمية خاصة للحفاظ على سلامة المستند طوال دورة حياته.
كيف ينبغي للشركات الكندية استخدام التوقيع الإلكتروني؟
يمكن توقيع الاتفاقيات اليومية مثل اتفاقيات عدم الإفصاح وعروض العمل وعقود الخدمات واتفاقيات البيع ومعظم عقود الإيجار بتوقيع إلكتروني بسيط. وتحقق من استثناءات المقاطعة التي يحكم قانونها المستند فيما يخص الوصايا والتوكيلات ونقل ملكية الأراضي.
احفظ المستند المنفّذ مع سجل تدقيقه معًا، وتذكّر أن الجزء الأول من PIPEDA (أو قانون الخصوصية في المقاطعة) يسري على المعلومات الشخصية التي تُجمع أثناء التوقيع. يقدّم eSignSimple توقيعات إلكترونية بسيطة مع سجل تدقيق (التواريخ والأوقات وعناوين IP وبصمة المستند)، ولا يوفّر «التوقيعات الإلكترونية الآمنة» بمفهوم PIPEDA.
هذه الصفحة معلومات عامة عن طريقة عمل قوانين التوقيع الإلكتروني، وليست استشارة قانونية. إذا كانت لديك معاملة محددة عالية القيمة أو خاضعة لتنظيم خاص، فراجع محاميًا مؤهلًا في الدولة المعنية.
ما المستندات التي تتطلب أكثر من توقيع إلكتروني بسيط في كندا؟
- الوصايا وملاحقها في معظم المقاطعات (تجيز كولومبيا البريطانية الوصايا الإلكترونية منذ ديسمبر 2021 بموجب Wills, Estates and Succession Act)
- التوكيلات المتعلقة بالممتلكات أو الرعاية الشخصية في عدة مقاطعات، منها أونتاريو
- نقل الحقوق في الأراضي، الذي يمر عادةً عبر النظام الإلكتروني أو الورقي الخاص بالسجل العقاري في المقاطعة
- الأوراق التجارية القابلة للتداول مثل الكمبيالات والسندات لأمر بموجب قوانين عدة مقاطعات
- المستندات التي تتطلب كاتب عدل أو مفوّض قَسَم، ما لم يُستخدم إجراء عن بُعد مسموح به
- المستندات الاتحادية التي تتطلب «توقيعًا إلكترونيًا آمنًا» بموجب الجزء الثاني من PIPEDA ولوائحه
أين يمكنك قراءة النصوص الرسمية؟
- قانون حماية المعلومات الشخصية والمستندات الإلكترونية (S.C. 2000, c. 5) – Justice Laws
- لوائح التوقيع الإلكتروني الآمن (SOR/2005-30) – Justice Laws
- قانون التجارة الإلكترونية في أونتاريو لعام 2000 – ontario.ca
- كيبك: القانون الإطاري لتقنية المعلومات – LégisQuébec
هذا الدليل معلومات عامة وليس استشارة قانونية. القوانين تتغيّر، وكل شيء يتوقف على وضعك؛ ولأي معاملة محددة، استشر محاميًا مؤهلًا في كندا. توفّر eSignSimple توقيعات إلكترونية بسيطة مع سجل تدقيق؛ ولا تُصدر توقيعات مؤهلة ولا توقيعات قائمة على شهادات رقمية.
الأسئلة الشائعة
هل التوقيعات الإلكترونية ملزمة قانونًا في كندا؟
نعم. لكل مقاطعة وإقليم تشريع للتجارة الإلكترونية، والجزء الثاني من PIPEDA يغطي القوانين الاتحادية. ويكون التوقيع الإلكتروني ملزمًا متى وافق الأطراف على التوقيع إلكترونيًا وكان موثوقًا ومرتبطًا بالمستند.
هل يسري PIPEDA على عقدي الخاص؟
عادةً لا فيما يخص صحة التوقيع. يسري الجزء الثاني من PIPEDA على القوانين الاتحادية، أما العقود الخاصة فيحكمها عمومًا قانون التجارة الإلكترونية في المقاطعة. لكن الجزء الأول من PIPEDA قد يسري على البيانات الشخصية التي تُجمع أثناء التوقيع.
هل يمكنني توقيع وصية إلكترونيًا في كندا؟
في معظم المقاطعات، لا. كولومبيا البريطانية هي الاستثناء الرئيسي، إذ تجيز الوصايا الإلكترونية منذ ديسمبر 2021. وما زالت المقاطعات الأخرى تستثني الوصايا من قوانين التجارة الإلكترونية لديها.
هل تختلف كيبك؟
تستخدم كيبك قانونها الإطاري الخاص لتقنية المعلومات إلى جانب القانون المدني. وتقبل التوقيعات الإلكترونية التي تحدد هوية الموقّع وتُظهر موافقته، مع تركيز قوي على سلامة المستند.
هل يستوفي eSignSimple المتطلبات في كندا؟
في العقود الخاصة التي تحكمها قوانين التجارة الإلكترونية في المقاطعات، يناسب التوقيع البسيط مع سجل تدقيق الغرض عمومًا. لكن eSignSimple لا ينشئ التوقيعات الإلكترونية الآمنة بمفهوم PIPEDA، فلا يصلح حين يشترط قانون اتحادي ذلك تحديدًا، ولا للمستندات التي تستثنيها مقاطعتك.
احصل على توقيع مستندك التالي اليوم.
5 مستندات مجانية شهريًا للبدء. لا حاجة إلى بطاقة ائتمان.