دليل · آخر تحديث · بقلم Buğra Sözeri
كيف توقّع مستندًا في Gmail؟
لا يستطيع Gmail نفسه توقيع المرفقات. لتوقيع مستند أرسله إليك أحدهم بالبريد، نزّله ووقّعه بأداة أخرى ثم ردّ بالنسخة الموقّعة. وإذا كنت تقصد توقيع البريد الإلكتروني، فستجد شرحه أدناه أيضًا.
خطوة بخطوة
- نزّل المرفق. افتح الرسالة، ومرّر المؤشر فوق المرفق وانقر أيقونة التنزيل. على الجوال، المس المرفق واستخدم خيار التنزيل أو المشاركة.
- وقّع المستند. افتح ملف PDF في Preview (على Mac) أو تطبيق «الملفات» (على iPhone) أو Acrobat Reader أو أداة من المتصفح، وأضف توقيعك.
- احفظ النسخة الموقّعة. احفظ الملف باسم واضح، كأن تضيف كلمة «موقّع» إلى اسم الملف.
- ردّ بالملف الموقّع. ردّ على الرسالة وأرفق المستند الموقّع بأيقونة مشبك الورق، ثم أرسل.
إعداد توقيع البريد الإلكتروني في Gmail
إذا أردت توقيعًا أسفل رسائلك، فافتح Gmail على الويب، وانقر «الإعدادات» (أيقونة الترس)، واختر «عرض جميع الإعدادات»، وابحث عن قسم «التوقيع». أنشئ توقيعًا، واختر متى يُستخدم، ثم انقر «حفظ التغييرات» أسفل الصفحة.
توقيع البريد هذا مجرد نص أو صورة في رسائلك، وليس وسيلة لتوقيع العقود أو غيرها من المستندات.
التوقيع دون مغادرة المتصفح
إذا كنت تفضّل ألا تثبّت أي برنامج، فأداة eSignSimple المجانية «توقيع PDF» متاحة مع الحساب المجاني (سجّل بحساب Google) وتعمل داخل متصفحك: يُعالَج الملف على جهازك ولا يُرفع إلى أي خادم. يمكنك رسم توقيعك أو كتابته، وإضافة التاريخ، ثم تنزيل ملف PDF الموقّع.
توقيع مرفق Gmail على هاتفك
على iPhone، المس المرفق، واستخدم زر المشاركة لحفظه في «الملفات»، ثم وقّعه بأداة التعليقات التوضيحية كما في كيف توقّع ملف PDF على iPhone. وعلى Android، المس المرفق ونزّله وافتحه في Acrobat Reader كما في كيف توقّع ملف PDF على Android. ثم عُد إلى Gmail وردّ وأرفق النسخة الموقّعة من «الملفات» أو «التنزيلات». لا شيء من هذا يحتاج إلى طابعة، ودليل كيف توقّع ملف PDF دون طباعته يغطي الحاسوب أيضًا. وإذا كنت تستخدم Outlook لبريد العمل، فإعدادات توقيع البريد في كيف تضيف توقيعًا في Outlook.
ماذا لو كانت الرسالة تحتوي على رابط توقيع بدل المرفق؟
هذا يعني أن المرسل استخدم خدمة توقيع إلكتروني، ولا تحتاج إلى تنزيل أي شيء. انقر الرابط، وراجع المستند، واملأ الحقول ووقّع في المتصفح. تحقّق من عنوان المرسل ونطاق الرابط قبل النقر، وإذا بدا شيء غير مألوف فتأكد مع المرسل عبر قناة تستخدمها معه أصلًا. بعد ذلك تصلك عادةً النسخة المكتملة بالبريد، ويمكنك فحصها كما في كيف تتحقق من التوقيع الإلكتروني.
رأينا
نصف من يبحثون عن هذا يريدون توقيع مرفق، والنصف الآخر يريد توقيع بريد إلكتروني، وGmail لا يساعد حين يستخدم الكلمة نفسها للأمرين. في المرفقات، أكثر خطأ نراه هو الرد على سلسلة رسائل قديمة مع إرفاق النسخة الخطأ. افتح الملف الموقّع قبل أن تضغط «إرسال». وإذا كنت أنت من يرسل المستندات للتوقيع، فتوقّف عن إرفاق ملفات PDF ومطالبة الناس بطباعتها: رابط التوقيع يعيدها إليك أسرع.
الأسئلة الشائعة
هل يمكنني توقيع ملف PDF داخل Gmail؟
لا. يستطيع Gmail معاينة المرفقات لا توقيعها. نزّل الملف ووقّعه بأداة أخرى.
هل توقيعي في Gmail توقيع قانوني؟
توقيع البريد الإلكتروني هو في الأساس خاتمة للرسالة. أما هل يمكن لرسالة بريد أن تنشئ اتفاقًا ملزمًا فيعتمد على القانون والسياق، لذا استخدم مستندًا موقّعًا فعليًا للعقود.
كيف أطلب التوقيعات بالبريد الإلكتروني؟
استخدم خدمة توقيع إلكتروني ترسل إلى الموقّعين رابطًا بالبريد وتسجّل سجل تدقيق. يتيح eSignSimple ذلك في كل الباقات، بما فيها الباقة المجانية (5 مستندات شهريًا)، ولا يحتاج الموقّعون إلى حساب.
هل يمكنني إضافة توقيع بخط اليد إلى توقيع البريد في Gmail؟
نعم. أنشئ صورة توقيع، مثلًا بمولّد توقيع، واستضفها أو ارفعها بالطريقة التي تسمح بها إعدادات Gmail، ثم أدرجها في قسم «التوقيع». اجعلها صغيرة حتى لا تُثقل كل رسالة.
احصل على توقيع مستندك التالي اليوم.
5 مستندات مجانية شهريًا للبدء. لا حاجة إلى بطاقة ائتمان.