Güncellendi · Yazan: Buğra Sözeri
Polonya için elektronik imza geçerli mi?
Polonya için e-imza geçerli mi?
Evet, sözleşmelerin çoğu için, dayanak: Polonya Medeni Kanunu ve eIDAS. Polonya Medeni Kanunu'na göre irade beyanı elektronik yol dahil her türlü davranışla açıklanabilir ve nitelikli elektronik imzayla imzalanmış bir beyan (elektronik şekil) yazılı şekle eşdeğerdir.
Başlıca istisnalar: Taşınmaz devirleri – noter senedi gerekir (Medeni Kanun md. 158); El yazılı vasiyetnameler – el yazısıyla yazılmalı, imzalanmalı ve tarihlenmelidir (md. 949 §1); Yazılı şekle tabi sözleşmeler – elektronik imzalanacaksa nitelikli elektronik imza gerekir (md. 78(1)).
Bizim görüşümüz: Polonya'nın belge şekli (forma dokumentowa) küçük işletmeler için bir nimettir: birçok bildirim ve sözleşme yalnızca beyanı yapanı tanımlayan bir belge ister; basit e-imza bunu rahatça karşılar. Yazılı şekil ise başka bir konudur; çünkü elektronik ortamda yalnızca nitelikli imza geçerlidir. Bu yüzden bir şey göndermeden önce bir kanunun ya da kendi sözleşmenizin yazılı şekil isteyip istemediğini kontrol edin. İş sözleşmeleri, İş Kanunu kapsamında ikinci bir bakışı hak eder. eSignSimple yalnızca basit e-imza sunar; yazılı şekle tabi sözleşmeler, noter senetleri ve el yazılı vasiyetnameler için doğru araç değiliz.
Polonya için elektronik imzayı hangi kanunlar düzenliyor?
eIDAS Tüzüğü (AB) No 910/2014, (AB) 2024/1183 sayılı Tüzükle değişik
Tüm AB'de doğrudan uygulanır. Basit, gelişmiş ve nitelikli elektronik imzayı tanımlar. Md. 25'e göre bir elektronik imza salt elektronik olduğu için hukuki etkiden ya da delil olarak kabul edilebilirlikten yoksun bırakılamaz; nitelikli elektronik imza (QES) ise el yazısı imzayla eşdeğer hukuki etkiye sahiptir.
Kodeks cywilny (23 Nisan 1964 tarihli Polonya Medeni Kanunu)
60. madde, irade beyanının elektronik yol dahil her türlü davranışla açıklanmasına izin verir. 78(1). madde elektronik şekli (nitelikli elektronik imzalı beyan) yazılı şekle eşdeğer olarak tanımlar; 77(2). madde ise belge şeklini, beyanı yapan kişiyi tanımlamaya imkân veren bir belge olarak tanımlar.
Güven hizmetleri ve elektronik kimlik tanımlamaya ilişkin 5 Eylül 2016 tarihli Kanun
eIDAS Tüzüğü'nü Polonya'da uygular.
Yazılı, elektronik ve belge şekli nedir?
Yazılı şekil (md. 78 §1) el yazısı imza ister. Elektronik şekil (md. 78(1)) nitelikli elektronik imza ister ve yazılı şekle eşdeğerdir. Belge şekli (md. 77(2)) ise yalnızca beyanı yapan kişiyi tanımlamayı mümkün kılan bir belge ister; bu yüzden basit bir e-imza onu karşılayabilir.
73. madde §1'e göre zorunlu yazılı, belge veya elektronik şeklin kullanılmaması, yalnızca bir kanun bunu öngördüğünde hükümsüzlüğe yol açar. 77. madde §2'ye göre yazılı, belge veya elektronik şekilde kurulan bir sözleşmenin feshi veya sözleşmeden dönme, kanun veya sözleşme aksini öngörmedikçe belge şeklini gerektirir.
Polonya'da nerede noter ya da el yazısı gerekiyor?
Taşınmaz mülkiyetinin devri noter senedi gerektirir (md. 158). El yazılı vasiyetname tamamen vasiyetçinin el yazısıyla yazılmalı, imzalanmalı ve tarihlenmelidir (md. 949 §1).
İş Kanunu'na (Kodeks pracy) göre iş sözleşmesi yazılı olarak kurulur (md. 29 §2) ve fesih bildirimi yazılı olarak yapılmalıdır (md. 30 §3). Bunlar için elektronik bir süreç kullanmadan önce güncel şartları kontrol edin.
Polonya'daki işletmeler nasıl bir imza seçmeli?
Şekil şartı olmayan veya belge şekline tabi sözleşmeler için denetim kayıtlı basit e-imza, yazılı şeklin gerektiği yerlerde ise nitelikli imza kullanın.
eSignSimple, denetim kaydı (zaman damgaları, IP adresleri ve belge özeti) içeren basit elektronik imza sunar. Nitelikli bir güven hizmeti sağlayıcısı değildir ve nitelikli elektronik imza vermez; kanunun QES istediği yerlerde bir QES sağlayıcısı kullanın.
Bu sayfa elektronik imza hukukunun nasıl işlediğine dair genel bilgi içerir, hukuki tavsiye değildir. Yüksek tutarlı ya da düzenlemeye tabi belirli bir işlem için ilgili ülkenin hukukunda yetkin bir avukata danışın.
Polonya için hangi belgelerde basit e-imza yetmez?
- Taşınmaz devirleri – noter senedi gerekir (Medeni Kanun md. 158)
- El yazılı vasiyetnameler – el yazısıyla yazılmalı, imzalanmalı ve tarihlenmelidir (md. 949 §1)
- Yazılı şekle tabi sözleşmeler – elektronik imzalanacaksa nitelikli elektronik imza gerekir (md. 78(1))
- İş Kanunu'nun yazılı şekil aradığı iş sözleşmeleri ve fesih bildirimleri (md. 29 §2 ve 30 §3)
Resmi metinleri nereden okuyabilirim?
- Kodeks cywilny (Medeni Kanun), birleştirilmiş metin Dz.U. 2026 poz. 795 – Sejm ELI
- Kodeks pracy (İş Kanunu), birleştirilmiş metin Dz.U. 2025 poz. 277 – Sejm ELI
- Güven hizmetleri ve elektronik kimlik tanımlama kanunu, Dz.U. 2016 poz. 1579 – Sejm ELI
- Tüzük (AB) No 910/2014 (eIDAS) – EUR-Lex
- Tüzük (AB) 2024/1183 (eIDAS 2.0) – EUR-Lex
Bu rehber genel bilgi içerir, hukuki tavsiye değildir. Kanunlar değişir ve ayrıntılar durumunuza göre farklılık gösterir; belirli işlemler için Polonya hukukunda uzman bir avukata danışın. eSignSimple denetim kaydı içeren basit elektronik imza sunar; nitelikli ya da sertifikaya dayalı (güvenli) elektronik imza vermez.
Sık sorulan sorular
Polonya'da nitelikli elektronik imza el yazısı imzaya eşit mi?
Evet. Medeni Kanun'un 78(1). maddesi, nitelikli elektronik imzayla imzalanmış elektronik şekildeki bir beyanı yazılı şekle eşdeğer sayar.
Polonya'da belge şekli nedir?
Belge şekli (md. 77(2)) yalnızca beyanı yapan kişiyi tanımlayan bir belge ister; örneğin bir e-posta veya basit imzalı bir PDF.
Polonya'da bir mülk satışını elektronik olarak imzalayabilir miyim?
Hayır. Taşınmaz mülkiyetinin devri, Medeni Kanun'un 158. maddesi uyarınca noter senedi gerektirir.
eSignSimple Polonya'daki gereklilikleri karşılıyor mu?
Şekil şartı olmayan ve belge şekli gerektiren sözleşmeler için uygundur. eSignSimple nitelikli elektronik imza vermez; bu yüzden 78(1). madde kapsamında elektronik şekil yoluyla yazılı şekli karşılayamaz veya bir noter senedinin yerini tutamaz.
Bir sonraki belgenizi bugün imzalatın.
Ayda 5 ücretsiz belgeyle başlayın. Kredi kartı gerekmez.