Diperbarui 24 September 2026 · Oleh Buğra Sözeri

Apakah tanda tangan elektronik sah di Polandia?

Apakah tanda tangan elektronik berlaku di Polandia?

Ya, untuk sebagian besar kontrak, berdasarkan KUH Perdata Polandia dan eIDAS. Menurut KUH Perdata Polandia, pernyataan kehendak dapat dinyatakan melalui perilaku apa pun, termasuk secara elektronik, dan pernyataan yang ditandatangani dengan tanda tangan elektronik berkualifikasi (bentuk elektronik) setara dengan bentuk tertulis.

Pengecualian utama: Peralihan hak atas benda tidak bergerak – memerlukan akta notaris (pasal 158 KUH Perdata); Wasiat olografis – harus ditulis tangan, ditandatangani, dan diberi tanggal (pasal 949 §1); Kontrak yang mensyaratkan bentuk tertulis – memerlukan tanda tangan elektronik berkualifikasi jika ditandatangani secara elektronik (pasal 78(1)).

Pendapat kami: Bentuk dokumenter di Polandia adalah kabar baik bagi usaha kecil: banyak pemberitahuan dan perjanjian hanya memerlukan dokumen yang mengidentifikasi siapa yang membuat pernyataan, dan tanda tangan elektronik sederhana memenuhinya dengan mudah. Bentuk tertulis lain ceritanya, karena secara elektronik hanya tanda tangan berkualifikasi yang dihitung. Jadi periksa apakah undang-undang atau kontrak Anda sendiri mensyaratkan bentuk tertulis sebelum mengirim apa pun. Kontrak kerja juga perlu dicermati menurut Kodeks pracy (UU Ketenagakerjaan). eSignSimple hanya menyediakan tanda tangan elektronik sederhana; untuk kontrak berbentuk tertulis, akta notaris, dan wasiat olografis, kami bukan alat yang tepat.

Undang-undang apa yang mengatur tanda tangan elektronik di Polandia?

Regulasi eIDAS (UE) No 910/2014, sebagaimana diubah dengan Regulasi (UE) 2024/1183

Berlaku langsung di seluruh Uni Eropa. Regulasi ini mendefinisikan tanda tangan elektronik sederhana, lanjutan (AES), dan berkualifikasi (QES). Pasal 25 menyatakan bahwa tanda tangan elektronik tidak boleh ditolak akibat hukumnya atau keterterimaannya sebagai alat bukti semata-mata karena berbentuk elektronik, dan bahwa tanda tangan elektronik berkualifikasi memiliki akibat hukum yang setara dengan tanda tangan basah.

Kodeks cywilny (KUH Perdata Polandia tanggal 23 April 1964)

Pasal 60 membolehkan pernyataan kehendak dinyatakan melalui perilaku apa pun, termasuk secara elektronik. Pasal 78(1) mendefinisikan bentuk elektronik (pernyataan dengan tanda tangan elektronik berkualifikasi) sebagai setara dengan bentuk tertulis, dan pasal 77(2) mendefinisikan bentuk dokumenter sebagai dokumen yang memungkinkan identifikasi orang yang membuat pernyataan.

Undang-Undang tanggal 5 September 2016 tentang layanan kepercayaan dan identifikasi elektronik

Menerapkan Regulasi eIDAS di Polandia.

Apa itu bentuk tertulis, elektronik, dan dokumenter?

Bentuk tertulis (pasal 78 §1) memerlukan tanda tangan basah. Bentuk elektronik (pasal 78(1)) memerlukan tanda tangan elektronik berkualifikasi dan setara dengan bentuk tertulis. Bentuk dokumenter (pasal 77(2)) hanya memerlukan dokumen yang memungkinkan identifikasi orang yang membuat pernyataan, sehingga tanda tangan elektronik sederhana dapat memenuhinya.

Menurut pasal 73 §1, tidak dipenuhinya bentuk tertulis, dokumenter, atau elektronik yang disyaratkan hanya mengakibatkan batal demi hukum jika undang-undang menyatakan demikian. Menurut pasal 77 §2, pengakhiran atau pengunduran diri dari kontrak yang dibuat dalam bentuk tertulis, dokumenter, atau elektronik memerlukan bentuk dokumenter, kecuali undang-undang atau kontrak menentukan lain.

Kapan notaris atau tulisan tangan diperlukan di Polandia?

Peralihan hak milik atas benda tidak bergerak memerlukan akta notaris (pasal 158). Wasiat olografis harus seluruhnya ditulis tangan, ditandatangani, dan diberi tanggal oleh pewaris (pasal 949 §1).

Menurut Kodeks pracy (UU Ketenagakerjaan), kontrak kerja dibuat secara tertulis (pasal 29 §2), dan pemberitahuan pemutusan hubungan kerja sebaiknya diberikan secara tertulis (pasal 30 §3). Periksa persyaratan terbaru sebelum menggunakan proses elektronik untuk dokumen-dokumen ini.

Bagaimana bisnis di Polandia sebaiknya memilih tanda tangan?

Gunakan tanda tangan elektronik sederhana dengan jejak audit untuk kontrak tanpa persyaratan bentuk atau yang hanya memerlukan bentuk dokumenter, dan tanda tangan berkualifikasi bila bentuk tertulis disyaratkan.

eSignSimple menyediakan tanda tangan elektronik sederhana dengan jejak audit (stempel waktu, alamat IP, dan hash dokumen). Kami bukan penyedia layanan kepercayaan berkualifikasi dan tidak menerbitkan tanda tangan elektronik berkualifikasi, jadi gunakan penyedia QES bila hukum mewajibkannya.

Halaman ini berisi informasi umum tentang cara kerja hukum tanda tangan elektronik, bukan nasihat hukum. Untuk transaksi tertentu yang bernilai besar atau diatur secara khusus, konsultasikan dengan advokat yang berkompeten di yurisdiksi yang bersangkutan.

Dokumen apa di Polandia yang memerlukan lebih dari tanda tangan elektronik sederhana?

Peralihan hak atas benda tidak bergerak – memerlukan akta notaris (pasal 158 KUH Perdata)
Wasiat olografis – harus ditulis tangan, ditandatangani, dan diberi tanggal (pasal 949 §1)
Kontrak yang mensyaratkan bentuk tertulis – memerlukan tanda tangan elektronik berkualifikasi jika ditandatangani secara elektronik (pasal 78(1))
Kontrak kerja dan pemberitahuan pemutusan hubungan kerja, yang menurut Kodeks pracy harus tertulis (pasal 29 §2 dan 30 §3)

Di mana membaca sumber resminya?

Panduan ini berisi informasi umum, bukan nasihat hukum. Hukum dapat berubah dan semuanya bergantung pada situasi Anda; untuk transaksi tertentu, konsultasikan dengan pengacara atau notaris yang berpraktik di Polandia. eSignSimple menyediakan tanda tangan elektronik sederhana (tidak tersertifikasi) dengan jejak audit; kami tidak menerbitkan tanda tangan elektronik tersertifikasi atau tanda tangan berbasis sertifikat.

Ditulis oleh Buğra Sözeri, pendiri dan editor, eSignSimple · Terakhir ditinjau 24 September 2026

Buğra membangun eSignSimple serta menulis dan memperbarui panduannya. Ia memeriksa setiap halaman hukum berdasarkan sumber resmi yang dikutip dan memperbarui halaman ketika hukum atau produk berubah. Ia bukan pengacara, dan tidak ada isi di sini yang merupakan nasihat hukum. Tentang eSignSimple · Halaman ini berisi informasi umum, bukan nasihat hukum; untuk transaksi bernilai tinggi, konsultasikan dengan pengacara atau notaris.

Pertanyaan umum

Apakah tanda tangan elektronik berkualifikasi setara dengan tanda tangan basah di Polandia?

Ya. Pasal 78(1) KUH Perdata menjadikan pernyataan dalam bentuk elektronik yang ditandatangani dengan tanda tangan elektronik berkualifikasi setara dengan bentuk tertulis.

Apa itu bentuk dokumenter di Polandia?

Bentuk dokumenter (pasal 77(2)) hanya memerlukan dokumen yang mengidentifikasi orang yang membuat pernyataan, misalnya email atau PDF yang ditandatangani secara sederhana.

Bisakah saya menandatangani jual beli properti secara elektronik di Polandia?

Tidak. Peralihan hak milik atas benda tidak bergerak memerlukan akta notaris menurut pasal 158 KUH Perdata.

Apakah eSignSimple memenuhi ketentuan di Polandia?

eSignSimple cocok untuk kontrak tanpa persyaratan bentuk dan kontrak yang memerlukan bentuk dokumenter. eSignSimple tidak menerbitkan tanda tangan elektronik berkualifikasi, sehingga tidak dapat memenuhi bentuk tertulis melalui bentuk elektronik menurut pasal 78(1), atau menggantikan akta notaris.

Dapatkan tanda tangan untuk dokumen Anda berikutnya hari ini.

Mulai dengan 5 dokumen gratis per bulan. Tanpa kartu kredit.

Mulai gratis Lihat harga →