1. الأطراف
أُبرمت هذه الاتفاقية بين [اسم الجهة] («الجهة») وبين [اسم المتطوع] («المتطوع») بشأن مشاركة المتطوع في أنشطة الجهة.
2. المهام والجدول
المهام: [مثل: المساعدة في توزيع الوجبات، إرشاد المشاركين في الفعالية]. الموقع: [الموقع]. الجدول: [التواريخ أو التكرار، مثل: كل سبت ثانٍ من الساعة 9 إلى 1]. المنسّق: [الاسم وبيانات الاتصال]. ويُبلغ المتطوع المنسّق مسبقًا إذا تعذّر حضوره.
3. الصفة التطوعية
مشاركة المتطوع اختيارية ودون أجر، ولا تنشئ علاقة عمل بينه وبين الجهة. ويجوز للمتطوع التوقف في أي وقت دون أي جزاء. ولا تُلزم الجهة المتطوع بالحضور ولا تدفع له أجرًا.
4. المصروفات
تعوّض الجهة [مصروفات المواصلات (بحد أقصى المبلغ) / تكلفة المواد / الوجبات] بناءً على ما يثبتها وفي حدود المعقول. ولا تقدّم الجهة أي مقابل آخر غير هذا التعويض.
5. التزامات الجهة
تقدّم الجهة الشرح والتدريب اللازمين، وتوفر بيئة نشاط آمنة، وتتعامل بحسن نية مع ملاحظات المتطوع وشكاواه. ولا تعالج الجهة البيانات الشخصية للمتطوع إلا لإدارة النشاط والتأمين، وفق قانون حماية البيانات المعمول به.
6. قواعد السلوك
يلتزم المتطوع بسياسات الجهة وبتعليمات السلامة من المنسّق، ويحترم المستفيدين، ويمتنع عن التمييز والتحرش والعنف. وفي الأنشطة مع الأطفال أو الفئات الضعيفة، يلتزم بسياسة الحماية لدى الجهة، ومنها عدم الانفراد بالمستفيد وعدم تبادل بيانات الاتصال الشخصية.
7. السرية
لا يفشي المتطوع البيانات الشخصية للمستفيدين أو المعلومات السرية للجهة التي يطّلع عليها، أثناء التطوع وبعده، ولا ينشرها على وسائل التواصل الاجتماعي.
8. الصحة والسلامة
يُبلغ المتطوع الجهة بأي حالة صحية ذات صلة. [تُشمل الجهة المتطوع بتأمين ضد الحوادث لدى اسم شركة التأمين / يتحمل المتطوع تأمينه بنفسه.] ولا تُسأل الجهة عن الحوادث خارج نطاق التأمين إلا إذا كانت بسبب خطئها أو إهمالها.
9. الصور والفيديو
[يوافق / لا يوافق] المتطوع على استخدام صوره ومقاطع الفيديو التي تُلتقط أثناء النشاط في موقع الجهة وحساباتها على وسائل التواصل وموادها الإعلامية. ويجوز للمتطوع سحب موافقته في أي وقت بالنسبة إلى الاستخدام اللاحق.
10. إنهاء التطوع
يجوز للمتطوع التوقف في أي وقت. ويجوز للجهة إنهاء مشاركة المتطوع إذا خالف هذه الاتفاقية أو رأت أن استمرار مشاركته لم يعد مناسبًا.
11. المتطوعون القاصرون
إذا كان المتطوع دون الثامنة عشرة، يوافق وليّ أمره على مشاركته وعلى هذه الاتفاقية، ويقدّم بيانات اتصال للطوارئ. اسم ولي الأمر وهاتفه: [الاسم والهاتف].
12. التوقيعات
يتفق الطرفان على جواز توقيع هذه الوثيقة إلكترونيًا وعلى نسخ متعددة، وعلى أن للتوقيع الإلكتروني الأثر نفسه الذي للتوقيع بخط اليد. المتطوع: [الاسم] التوقيع: ____________________ التاريخ: [التاريخ] وليّ الأمر (إذا كان المتطوع دون الثامنة عشرة): [الاسم] التوقيع: ____________________ التاريخ: [التاريخ] الجهة: [اسم الجهة] التوقيع: ____________________ الاسم والصفة: [الاسم والصفة] التاريخ: [التاريخ]