Atualizado em · Por Buğra Sözeri
A assinatura eletrônica é válida em Polônia?
Assinatura eletrônica vale em Polônia?
Sim, para a maioria dos contratos, com base em o Código Civil polonês e o eIDAS. Pelo Código Civil polonês, a declaração de vontade pode ser feita por qualquer conduta, inclusive eletronicamente, e a declaração assinada com assinatura eletrônica qualificada (forma eletrônica) equivale à forma escrita.
Principais exceções: Transferências de imóveis – exigem escritura notarial (artigo 158 do Código Civil); Testamentos hológrafos – devem ser manuscritos, assinados e datados (artigo 949 §1); Contratos que exigem forma escrita – precisam de assinatura eletrônica qualificada se assinados eletronicamente (artigo 78(1)).
Nossa opinião: A forma documental polonesa é um presente para as pequenas empresas: muitas notificações e acordos só precisam de um documento que identifique quem fez a declaração, o que a assinatura eletrônica simples cumpre com folga. A forma escrita é outra história, porque no meio eletrônico só a assinatura qualificada conta, então verifique se uma lei ou o seu próprio contrato exige forma escrita antes de enviar qualquer coisa. Os contratos de trabalho merecem uma segunda olhada à luz do Código do Trabalho. O eSignSimple oferece apenas assinatura eletrônica simples; para contratos com forma escrita, escrituras notariais e testamentos hológrafos, não somos a ferramenta certa.
Quais leis regulam a assinatura eletrônica em Polônia?
Regulamento eIDAS (UE) nº 910/2014, alterado pelo Regulamento (UE) 2024/1183
Aplicável diretamente em toda a UE. Define as assinaturas eletrônicas simples, avançada e qualificada. O artigo 25 determina que uma assinatura eletrônica não pode ter o efeito jurídico ou a admissibilidade como prova negados só por ser eletrônica, e que a assinatura eletrônica qualificada (QES) tem efeito jurídico equivalente ao da assinatura manuscrita.
Kodeks cywilny (Código Civil polonês, de 23 de abril de 1964)
O artigo 60 permite que a declaração de vontade seja expressa por qualquer conduta, inclusive eletronicamente. O artigo 78(1) define a forma eletrônica (declaração com assinatura eletrônica qualificada) como equivalente à forma escrita, e o artigo 77(2) define a forma documental como um documento que permite identificar quem faz a declaração.
Lei de 5 de setembro de 2016 sobre serviços de confiança e identificação eletrônica
Implementa o Regulamento eIDAS na Polônia.
O que são as formas escrita, eletrônica e documental?
A forma escrita (artigo 78 §1) exige assinatura manuscrita. A forma eletrônica (artigo 78(1)) exige assinatura eletrônica qualificada e equivale à forma escrita. A forma documental (artigo 77(2)) só exige um documento que permita identificar quem faz a declaração, então a assinatura eletrônica simples pode cumpri-la.
Pelo artigo 73 §1, deixar de usar a forma escrita, documental ou eletrônica exigida só causa nulidade quando a lei assim determina. Pelo artigo 77 §2, a rescisão ou a desistência de um contrato celebrado em forma escrita, documental ou eletrônica exige forma documental, salvo disposição em contrário da lei ou do contrato.
Onde a Polônia exige notário ou escrita à mão?
A transferência da propriedade de imóveis exige escritura notarial (artigo 158). O testamento hológrafo deve ser inteiramente escrito à mão, assinado e datado pelo testador (artigo 949 §1).
Pelo Código do Trabalho, o contrato de trabalho é celebrado por escrito (artigo 29 §2), e o aviso de rescisão deve ser dado por escrito (artigo 30 §3). Verifique os requisitos vigentes antes de usar um processo eletrônico nesses casos.
Como as empresas na Polônia devem escolher a assinatura?
Use assinatura eletrônica simples com trilha de auditoria para contratos sem exigência de forma ou com forma documental, e assinatura qualificada quando a forma escrita for exigida.
O eSignSimple oferece assinatura eletrônica simples com trilha de auditoria (data e hora, endereços IP e hash do documento). Ele não é um prestador qualificado de serviços de confiança e não emite assinaturas eletrônicas qualificadas, então use um provedor de QES quando a lei exigir.
Esta página é informação geral sobre como funciona a legislação de assinatura eletrônica, não aconselhamento jurídico. Para uma operação específica de alto valor ou regulada, consulte um advogado habilitado na jurisdição.
Quais documentos exigem mais do que uma assinatura eletrônica simples em Polônia?
- Transferências de imóveis – exigem escritura notarial (artigo 158 do Código Civil)
- Testamentos hológrafos – devem ser manuscritos, assinados e datados (artigo 949 §1)
- Contratos que exigem forma escrita – precisam de assinatura eletrônica qualificada se assinados eletronicamente (artigo 78(1))
- Contratos de trabalho e avisos de rescisão, que o Código do Trabalho exige por escrito (artigos 29 §2 e 30 §3)
Onde ler os textos oficiais?
- Kodeks cywilny (Código Civil), texto consolidado Dz.U. 2026 poz. 795 – Sejm ELI
- Kodeks pracy (Código do Trabalho), texto consolidado Dz.U. 2025 poz. 277 – Sejm ELI
- Lei sobre serviços de confiança e identificação eletrônica, Dz.U. 2016 poz. 1579 – Sejm ELI
- Regulamento (UE) nº 910/2014 (eIDAS) – EUR-Lex
- Regulamento (UE) 2024/1183 (eIDAS 2.0) – EUR-Lex
Este guia é informação geral, não aconselhamento jurídico. As leis mudam e os detalhes dependem do seu caso; para operações específicas, consulte um advogado habilitado em Polônia. O eSignSimple oferece assinaturas eletrônicas simples com trilha de auditoria; não emite assinaturas qualificadas nem baseadas em certificado digital.
Perguntas frequentes
A assinatura eletrônica qualificada equivale à manuscrita na Polônia?
Sim. O artigo 78(1) do Código Civil torna a declaração em forma eletrônica, assinada com assinatura eletrônica qualificada, equivalente à forma escrita.
O que é a forma documental na Polônia?
A forma documental (artigo 77(2)) só exige um documento que identifique quem faz a declaração, como um e-mail ou um PDF com assinatura simples.
Posso assinar eletronicamente a venda de um imóvel na Polônia?
Não. A transferência da propriedade de imóveis exige escritura notarial pelo artigo 158 do Código Civil.
O eSignSimple atende aos requisitos da Polônia?
Ele serve para contratos sem exigência de forma e para os que exigem forma documental. O eSignSimple não emite assinaturas eletrônicas qualificadas, então não cumpre a forma escrita por meio da forma eletrônica do artigo 78(1) nem substitui uma escritura notarial.
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