Güncellendi · Yazan: Buğra Sözeri
ABD için elektronik imza geçerli mi?
ABD için e-imza geçerli mi?
Evet, sözleşmelerin çoğu için, dayanak: ESIGN Act ve UETA. Federal ESIGN Act ve Uniform Electronic Transactions Act (UETA) uyarınca bir imza ya da sözleşme salt elektronik olduğu için hukuki etkiden yoksun bırakılamaz; e-imza 50 eyaletin tamamında çoğu ticari ve tüketici belgesi için geçerlidir.
Başlıca istisnalar: Vasiyetler, vasiyet ekleri ve vasiyete bağlı tröstler (eyaletin elektronik vasiyet kanunu yoksa); Evlat edinme, boşanma ve diğer aile hukuku konuları; Mahkeme kararları, bildirimleri ve resmî mahkeme belgeleri.
Bizim görüşümüz: ABD'li müşterilerle çalışan Türk serbest çalışanlar için e-imza en kolay durumdur. ESIGN ve UETA hangi teknolojiyi kullandığınızla ilgilenmez; niyeti ve kimin imzaladığını gösterebiliyor musunuz, ona bakar. Denetim kayıtlı basit e-imza müşteri sözleşmelerini, gizlilik sözleşmelerini, iş tekliflerini ve çoğu kira sözleşmesini kapsar. Hata genellikle tüketici rızası kuralında ve istisna listesinde yapılır: vasiyetler, aile hukuku belgeleri ve noter gerektiren her şey başka bir yola aittir.
ABD için elektronik imzayı hangi kanunlar düzenliyor?
ESIGN Act (15 U.S.C. §7001 vd.)
2000'de çıkarılan federal kanun. Eyaletler arası ve uluslararası ticarette elektronik imza ve kayıtlara kâğıtla aynı hukuki etkiyi verir; tüketicilere yazılı bilgi verilmesini gerektiren durumlarda rıza ve bilgilendirme kuralları koyar.
Uniform Electronic Transactions Act (UETA)
49 eyalet, Columbia Bölgesi ve ABD Virjin Adaları tarafından kabul edilen model eyalet kanunu. Bir kaydın ya da imzanın salt elektronik olduğu için hukuki etkiden yoksun bırakılamayacağını ve elektronik imzanın imza şartını karşıladığını söyler.
New York Electronic Signatures and Records Act (ESRA)
New York UETA'yı kabul etmedi. ESRA (State Technology Law §304), kanunda aksi yoksa elektronik imzalara elle atılan imzayla aynı geçerliliği verir; ESIGN de yanında uygulanır.
ABD'de elektronik imza sayılan nedir?
ESIGN elektronik imzayı geniş tanımlar: bir kayda eklenmiş ya da mantıksal olarak bağlanmış ve kişi tarafından imzalama niyetiyle yapılmış ya da benimsenmiş elektronik ses, sembol veya süreç. Yazılmış bir ad, ekranda çizilmiş bir imza, “Kabul ediyorum” düğmesine tıklama ya da bir e-imza platformunda oluşturulan imza bu tanıma girebilir.
AB'den farklı olarak ABD hukuku “gelişmiş” ya da “nitelikli” gibi katmanlar oluşturmaz; teknoloji tarafsızdır. Soru hangi teknolojiyi kullandığınız değil, imzalayanın imzalama niyeti olup olmadığı ve imzayı ona atfedip atfedemeyeceğinizdir.
ABD'de bir e-imzayı sağlam yapan ne?
İmzalama niyeti: imzalayan bilinçli bir eylemde bulunmalıdır, örneğin açıkça etiketlenmiş bir imza düğmesine tıklamak ya da imza çizmek. Elektronik işlem yapmaya rıza: UETA yalnızca tarafların elektronik işlem yapmayı kabul ettiği durumlarda uygulanır; bu rıza davranışlardan çıkarılabilir. Tüketicilere yazılı verilmesi gereken bilgilerde ESIGN (15 U.S.C. §7001(c)) belirli bilgilendirmelerden sonra açık rıza ister.
UETA §13, bir kaydın ya da imzanın salt elektronik olduğu için delil dışı bırakılamayacağını söyler. Uyuşmazlıkta imzaya dayanan taraf yine de imzanın gerçek olduğunu göstermelidir; bunun en pratik yolu e-posta adresi, zaman damgaları, IP adresleri ve belge özetini kaydeden bir denetim kaydıdır.
Hangi belgeler istisna ya da ek adım gerektiriyor?
ESIGN (15 U.S.C. §7003) vasiyetleri ve vasiyete bağlı tröstleri; evlat edinme ve boşanma gibi aile hukuku konularını; satış ve kira dışındaki Uniform Commercial Code işlemlerini; mahkeme kararlarını ve bazı tüketici bildirimlerini (elektrik-su kesintisi, haciz, tahliye, sağlık ya da hayat sigortasının iptali, ürün geri çağırma) kapsam dışı bırakır.
Bazı belgeler noter ister. Birçok eyalet artık uzaktan online noterliğe (RON) izin veriyor, ama bu yetkili bir noterin yürüttüğü ayrı bir süreçtir; sıradan bir e-imza onun yerini tutmaz.
eSignSimple, denetim kaydı (zaman damgası, IP adresi, cihaz bilgisi) ve SHA-256 belge özeti içeren basit elektronik imza sunar. Nitelikli ya da gelişmiş elektronik imza, güvenli elektronik imza, kimlik doğrulama veya noter hizmeti sunmaz.
Bu sayfa genel bilgi içerir, hukuki tavsiye değildir. Önemli ya da yüksek tutarlı bir işlem için ilgili ülkenin hukukunda uzman bir avukata danışın.
ABD için hangi belgelerde basit e-imza yetmez?
- Vasiyetler, vasiyet ekleri ve vasiyete bağlı tröstler (eyaletin elektronik vasiyet kanunu yoksa)
- Evlat edinme, boşanma ve diğer aile hukuku konuları
- Mahkeme kararları, bildirimleri ve resmî mahkeme belgeleri
- Kamu hizmeti (elektrik, su, ısınma) kesinti bildirimleri
- Birincil konut için temerrüt, haciz, tahliye ya da geri alma bildirimleri
- Sağlık ya da hayat sigortasının iptali
- Ürün geri çağırma ve güvenlik bildirimleri
- Eyaletin izin verdiği uzaktan ya da elektronik noterlik kullanılmadıkça noter onayı gereken belgeler
Resmi metinleri nereden okuyabilirim?
- 15 U.S.C. Chapter 96 – ESIGN (LII, Cornell Law School)
- Public Law 106-229 (ESIGN Act), GovInfo
- New York State Technology Law §304 (ESRA) – NY State Senate
Bu rehber genel bilgi içerir, hukuki tavsiye değildir. Kanunlar değişir ve ayrıntılar durumunuza göre farklılık gösterir; belirli işlemler için ABD hukukunda uzman bir avukata danışın. eSignSimple denetim kaydı içeren basit elektronik imza sunar; nitelikli ya da sertifikaya dayalı (güvenli) elektronik imza vermez.
Sık sorulan sorular
ABD'de yazılmış bir ad yasal imza mıdır?
Olabilir. ESIGN ve UETA imzalama niyetiyle benimsenen her elektronik ses, sembol ya da süreci kabul eder. Önemli olan niyeti ve adı kimin yazdığını kanıtlamaktır; denetim kaydı bu yüzden işe yarar.
UETA her eyalette geçerli mi?
UETA 49 eyalet, DC ve ABD Virjin Adaları tarafından kabul edildi. New York kendi ESRA kanununu kullanır; federal ESIGN Act eyaletler arası ticarette ülke genelinde uygulanır.
ABD'li bir müşteriyle freelance sözleşmesini e-imzalayabilir miyim?
Evet. Hizmet sözleşmeleri istisna listesinde yer almaz ve ABD'de e-imzayla imzalanmaları olağandır. Sözleşmede uygulanacak hukuku ve yetkili mahkemeyi açıkça yazmanızı öneririz.
Sertifikaya dayalı özel bir imza gerekiyor mu?
Hayır. ABD hukuku teknoloji tarafsızdır ve özel sözleşmeler için sertifikalı ya da nitelikli imza istemez. Bazı kamu kurumları başvurular için kendi teknik şartlarını belirler.
eSignSimple ESIGN ve UETA şartlarını karşılıyor mu?
Olağan sözleşmeler için evet. eSignSimple bilinçli bir imza eylemini kaydeder, SHA-256 özetiyle belgeye bağlar ve zaman damgası, IP adresi ve cihaz bilgisini denetim kaydına yazar. Noter hizmeti vermez; tüketicilere yazılı verilmesi gereken bilgilerde ESIGN rıza adımını kendi sürecinize eklemeniz gerekir.
Bir sonraki belgenizi bugün imzalatın.
Ayda 5 ücretsiz belgeyle başlayın. Kredi kartı gerekmez.