Diperbarui · Oleh Buğra Sözeri
Apakah tanda tangan elektronik sah di Amerika Serikat?
Apakah tanda tangan elektronik berlaku di Amerika Serikat?
Ya, untuk sebagian besar kontrak, berdasarkan ESIGN Act dan UETA. Menurut ESIGN Act federal dan Uniform Electronic Transactions Act (UETA), tanda tangan atau kontrak tidak dapat ditolak akibat hukumnya semata-mata karena berbentuk elektronik, sehingga tanda tangan elektronik sah untuk sebagian besar dokumen bisnis dan konsumen di 50 negara bagian.
Pengecualian utama: Wasiat, kodisil, dan testamentary trust (kecuali negara bagian memiliki undang-undang wasiat elektronik); Adopsi, perceraian, dan urusan hukum keluarga lainnya; Perintah pengadilan dan dokumen resmi pengadilan.
Pendapat kami: Pendapat kami: bagi freelancer atau usaha kecil yang berkontrak dengan klien di AS, tanda tangan elektronik adalah kasus yang mudah. ESIGN dan UETA tidak peduli teknologi apa yang Anda pakai, hanya apakah Anda dapat menunjukkan kehendak dan siapa yang menandatangani. Tanda tangan sederhana dengan jejak audit yang baik mencakup kontrak klien, NDA, surat penawaran kerja, dan sebagian besar sewa. Yang sering terlewat adalah aturan persetujuan konsumen dan daftar pengecualian: wasiat, dokumen hukum keluarga, dan dokumen yang harus dinotariskan.
Undang-undang apa yang mengatur tanda tangan elektronik di Amerika Serikat?
ESIGN Act (15 U.S.C. §7001 dst.)
Undang-undang federal tahun 2000. Memberi tanda tangan dan rekaman elektronik akibat hukum yang sama dengan kertas dalam perdagangan antarnegara bagian dan luar negeri, serta mengatur persetujuan dan pengungkapan kepada konsumen jika hukum mewajibkan informasi diberikan secara tertulis.
Uniform Electronic Transactions Act (UETA)
Model undang-undang negara bagian yang diadopsi oleh 49 negara bagian, District of Columbia, dan US Virgin Islands. Rekaman atau tanda tangan tidak dapat ditolak akibat hukumnya semata-mata karena berbentuk elektronik, dan tanda tangan elektronik memenuhi syarat hukum tentang tanda tangan.
New York Electronic Signatures and Records Act (ESRA)
New York tidak mengadopsi UETA. ESRA (State Technology Law §304) memberi tanda tangan elektronik keabsahan dan akibat yang sama dengan tanda tangan tangan, kecuali hukum menentukan lain, dan ESIGN berlaku berdampingan.
Apa yang dianggap tanda tangan elektronik di AS?
ESIGN mendefinisikan tanda tangan elektronik secara luas: suara, simbol, atau proses elektronik yang dilekatkan atau secara logis terkait dengan suatu rekaman dan dibuat atau diadopsi seseorang dengan maksud menandatangani. Nama yang diketik, tanda tangan yang digambar di layar, klik tombol "Saya setuju", atau tanda tangan dari platform e-signature dapat memenuhinya.
Berbeda dengan Indonesia yang membedakan tanda tangan tersertifikasi dan tidak tersertifikasi, hukum AS tidak membuat tingkatan. Pertanyaannya bukan teknologi apa yang dipakai, melainkan apakah penanda tangan berniat menandatangani dan apakah tanda tangan itu dapat dikaitkan dengannya.
Apa yang membuat tanda tangan elektronik kuat di AS?
Kehendak menandatangani: penanda tangan harus melakukan tindakan yang disengaja. Persetujuan bertransaksi elektronik: UETA berlaku bila para pihak sepakat bertransaksi secara elektronik, yang dapat disimpulkan dari perilaku. Untuk pengungkapan kepada konsumen yang wajib tertulis, ESIGN (15 U.S.C. §7001(c)) mensyaratkan persetujuan tegas setelah pengungkapan tertentu, termasuk hak meminta salinan kertas.
UETA §13 menyatakan rekaman atau tanda tangan tidak dapat dikesampingkan sebagai bukti semata-mata karena berbentuk elektronik. Dalam sengketa, keaslian biasanya dibuktikan dengan alamat email tujuan tautan, stempel waktu, alamat IP, dan hash kriptografis yang menunjukkan dokumen tidak diubah setelah ditandatangani.
Dokumen apa yang dikecualikan?
ESIGN (15 U.S.C. §7003) mengecualikan wasiat, kodisil, dan testamentary trust; urusan hukum keluarga seperti adopsi dan perceraian; sebagian besar Uniform Commercial Code selain jual beli dan sewa barang; perintah dan dokumen resmi pengadilan; serta pemberitahuan konsumen tertentu, seperti pemutusan layanan utilitas, penyitaan atau pengusiran dari rumah tinggal utama, dan pembatalan asuransi kesehatan atau jiwa.
Beberapa dokumen memerlukan notaris. Banyak negara bagian kini mengizinkan remote online notarization, tetapi itu proses terpisah oleh notaris berwenang, bukan sesuatu yang digantikan tanda tangan elektronik biasa.
eSignSimple menyediakan tanda tangan elektronik sederhana (tidak tersertifikasi) dengan jejak audit: stempel waktu, alamat IP, dan hash SHA-256 dokumen. Kami bukan Penyelenggara Sertifikasi Elektronik (PSrE) dan tidak menerbitkan tanda tangan elektronik tersertifikasi maupun e-meterai.
Halaman ini berisi informasi umum tentang hukum tanda tangan elektronik, bukan nasihat hukum. Untuk transaksi tertentu yang bernilai besar atau diatur secara khusus, konsultasikan dengan advokat atau notaris di negara yang bersangkutan.
Dokumen apa di Amerika Serikat yang memerlukan lebih dari tanda tangan elektronik sederhana?
- Wasiat, kodisil, dan testamentary trust (kecuali negara bagian memiliki undang-undang wasiat elektronik)
- Adopsi, perceraian, dan urusan hukum keluarga lainnya
- Perintah pengadilan dan dokumen resmi pengadilan
- Pemberitahuan pemutusan layanan utilitas
- Pemberitahuan wanprestasi, penyitaan, atau pengusiran untuk rumah tinggal utama
- Pembatalan asuransi kesehatan atau jiwa
- Transaksi UCC selain jual beli dan sewa barang
- Dokumen yang wajib dinotariskan, kecuali memakai notarisasi elektronik atau jarak jauh yang diizinkan negara bagian
Di mana membaca sumber resminya?
- 15 U.S.C. Chapter 96 – Electronic Signatures in Global and National Commerce (LII, Cornell Law School)
- Public Law 106-229 (ESIGN Act), GovInfo
- New York State Technology Law §304 (ESRA) – NY State Senate
Panduan ini berisi informasi umum, bukan nasihat hukum. Hukum dapat berubah dan semuanya bergantung pada situasi Anda; untuk transaksi tertentu, konsultasikan dengan pengacara atau notaris yang berpraktik di Amerika Serikat. eSignSimple menyediakan tanda tangan elektronik sederhana (tidak tersertifikasi) dengan jejak audit; kami tidak menerbitkan tanda tangan elektronik tersertifikasi atau tanda tangan berbasis sertifikat.
Pertanyaan umum
Apakah nama yang diketik sah sebagai tanda tangan di AS?
Bisa. ESIGN dan UETA menerima suara, simbol, atau proses elektronik apa pun yang diadopsi dengan maksud menandatangani. Yang penting adalah membuktikan kehendak dan siapa yang mengetiknya, karena itu jejak audit membantu.
Apakah saya perlu tanda tangan berbasis sertifikat untuk klien di AS?
Tidak. Hukum AS netral teknologi dan tidak mensyaratkan tanda tangan berbasis sertifikat untuk kontrak privat. Beberapa instansi pemerintah menetapkan persyaratan teknis sendiri untuk pengajuan dokumen.
Bisakah wasiat ditandatangani secara elektronik di AS?
ESIGN dan UETA mengecualikan wasiat. Sebagian kecil negara bagian memiliki undang-undang wasiat elektronik dengan aturan saksi tersendiri, jadi platform e-signature biasa bukan alat yang tepat.
Apakah eSignSimple memenuhi ESIGN dan UETA?
Untuk kontrak biasa, ya. eSignSimple merekam tindakan penandatanganan yang disengaja, mengikatnya ke dokumen dengan hash SHA-256, serta mencatat stempel waktu, alamat IP, dan detail perangkat dalam jejak audit. eSignSimple tidak melakukan notarisasi.
Dapatkan tanda tangan untuk dokumen Anda berikutnya hari ini.
Mulai dengan 5 dokumen gratis per bulan. Tanpa kartu kredit.