دليل · آخر تحديث · بقلم Buğra Sözeri
كيف توقّع ملف PDF على Windows؟
لا يضم Windows تطبيقًا مخصصًا للتوقيع، لكن خيارين مجانيين يغطيان معظم الاحتياجات: Adobe Acrobat Reader، وأداة الرسم المدمجة في عارض PDF داخل متصفح Microsoft Edge.
خطوة بخطوة
- افتح ملف PDF في Adobe Acrobat Reader. ثبّت Acrobat Reader المجاني من موقع Adobe إذا لم يكن لديك، ثم افتح الملف.
- افتح «تعبئة وتوقيع». ابحث عن أدوات التعبئة والتوقيع في قائمة الأدوات. تحدّث Adobe واجهتها باستمرار، فاستخدم البحث عن الأدوات إذا لم تجدها.
- أضف توقيعك. اختر «التوقيع بنفسك» ثم «إضافة توقيع». يمكنك كتابة التوقيع أو رسمه أو رفع صورة له.
- ضعه في مكانه واضبط حجمه. انقر حيث يجب أن يكون التوقيع واضبط حجمه. وأضف نصًا للتاريخ إذا لزم الأمر.
- احفظ. احفظ الملف. واستخدم «حفظ باسم» لتحتفظ بالنسخة الأصلية غير الموقّعة.
استخدام Microsoft Edge بدلًا من ذلك
يفتح Edge ملفات PDF افتراضيًا على كثير من أجهزة Windows. ويضم عارض PDF المدمج فيه أدوات تعليق في شريط الأدوات، منها أداة رسم تكتب بها توقيعك بالفأرة أو القلم أو شاشة اللمس، وأداة نص للتاريخ. احفظ الملف عند الانتهاء.
الرسم بالفأرة قد يبدو خشنًا. أما التوقيع المحفوظ القابل لإعادة الاستخدام في Acrobat Reader، أو التوقيع المكتوب، فيبدو غالبًا أنظف.
خيار يعمل من المتصفح
إذا كنت تفضّل ألا تثبّت أي برنامج، فأداة eSignSimple المجانية «توقيع PDF» متاحة مع الحساب المجاني (سجّل بحساب Google) وتعمل داخل متصفحك: يُعالَج الملف على جهازك ولا يُرفع إلى أي خادم. يمكنك رسم توقيعك أو كتابته، وإضافة التاريخ، ثم تنزيل ملف PDF الموقّع.
تعمل الأداة في Edge أو Chrome أو Firefox على Windows.
لماذا يُفتح ملف PDF في التطبيق الخطأ؟
كثيرًا ما يجعل Windows متصفح Microsoft Edge عارض PDF الافتراضي. لاستخدام Acrobat Reader بدلًا منه، انقر على الملف بزر الفأرة الأيمن واختر «فتح باستخدام»، ثم Adobe Acrobat وفعّل خيار استخدامه دائمًا، أو غيّر التطبيق الافتراضي من «الإعدادات» ثم «التطبيقات» ثم «التطبيقات الافتراضية». وإذا لم تتمكن من الكتابة أو التوقيع في Acrobat، فقد يكون المستند محميًا، وستبيّن ذلك خصائص الأمان في الملف.
إذا كنت توقّع على حاسوب محمول بشاشة لمس، فاستخدم إصبعك أو قلمًا مع أداة الرسم في Edge لتحصل على توقيع أكثر طبيعية مما تنتجه الفأرة.
أخطاء شائعة عند توقيع ملفات PDF على Windows
من الشائع بشكل مفاجئ أن يُحفظ الملف الموقّع في مجلد مؤقت، ثم يُرفق الأصل غير الموقّع في الرد. أرفق الملف من المجلد الذي حفظته فيه وافتحه مرة للتأكد. ومن الأخطاء أيضًا توقيع مستند ما زالت فيه بيانات ناقصة: أكمل الحقول أولًا كما في كيف تعبّئ ملف PDF. وإذا طلب الطرف الآخر توقيعك على ملف Word لا PDF، فراجع كيف توقّع مستند Word إلكترونيًا.
وللتحقق القانوني السريع، يشرح دليل هل التوقيع الإلكتروني ملزم قانونًا؟ متى يكفي التوقيع البسيط ومتى لا يكفي.
رأينا
مستخدمو Windows أمامهم مهمة أصعب قليلًا من مستخدمي Mac، لأنه لا يوجد ما يعادل Preview ويملكه الجميع. أداة الرسم في Edge تفي بالغرض عند الحاجة، لكن الخربشة بالفأرة نادرًا ما تبدو احترافية. توصيتنا: أنشئ توقيعًا نظيفًا مرة واحدة، مكتوبًا أو مرسومًا على شاشة لمس أو هاتف، وأعد استخدامه. وإذا وجدت نفسك تتبادل ملفات PDF بالبريد ذهابًا وإيابًا ليوقّع الآخرون، فتوقّف: رابط التوقيع يوفّر عليك الملاحقة ويمنحك سجلًا.
الأسئلة الشائعة
هل في Windows أداة مدمجة لتوقيع PDF؟
ليست أداة مخصصة، لكن Microsoft Edge يستطيع الرسم على ملفات PDF، وهذا يكفي لتوقيع بسيط.
هل «تعبئة وتوقيع» في Acrobat Reader مجانية؟
نعم، توقيع مستندك بنفسك مجاني. أما إرسال المستندات ليوقّعها آخرون فيتطلب باقة مدفوعة من Adobe.
هل يمكنني كتابة توقيعي بدل رسمه؟
يتيح كل من Acrobat Reader وأداة «توقيع PDF» من eSignSimple كتابة التوقيع بدلًا من رسمه.
هل يمكنني توقيع PDF على Windows دون Adobe؟
نعم. يستطيع Microsoft Edge الرسم وإضافة النص على ملفات PDF، وأدوات المتصفح مثل «توقيع PDF» من eSignSimple تعمل في أي متصفح حديث.
احصل على توقيع مستندك التالي اليوم.
5 مستندات مجانية شهريًا للبدء. لا حاجة إلى بطاقة ائتمان.