الانتقال إلى المحتوى

قالب مجاني · آخر تحديث

إقرار إخلاء المسؤولية للفعاليات: قالب مجاني

إقرار إخلاء المسؤولية للفعاليات يوقّعه الحضور أو المشاركون قبل الفعالية للإقرار بمخاطرها، وإبراء المنظِّم من مطالبات معينة، والموافقة على قواعد الفعالية واستخدام الصور والتسجيلات.

إقرار إخلاء المسؤولية للفعاليات وثيقة يوقّعها الحضور لقبول مخاطر فعالية بعينها، مثل سباق أو مهرجان أو ورشة عمل، وإبراء المنظِّم من مطالبات معينة. تحتاج إليه كلما تضمنت الفعالية نشاطًا بدنيًا أو حشودًا أو معدات، ويكون أنجع حين يُجمع عند التسجيل لا عند البوابة.

استبدل كل ما بين [الأقواس المربعة]، وصدّره بصيغة PDF، ثم أرسله للتوقيع.

1. الأطراف والفعالية

وُقّع إقرار إخلاء المسؤولية هذا («الإقرار») بتاريخ [التاريخ] من [اسم المشارك]، وعنوانه [عنوان المشارك] («المشارك»)، لصالح [اسم المنظِّم]، وعنوانه [عنوان المنظِّم] («المنظِّم»)، ورعاته ومُلّاك مكان الفعالية وموظفيه ومتطوعيه («الأطراف المُبرَأة»)، فيما يتعلق بـ[اسم الفعالية] المقامة في [المكان] بتاريخ [تاريخ أو تواريخ الفعالية] («الفعالية»).

2. مخاطر الفعالية

يدرك المشارك أن الفعالية قد تنطوي على مخاطر منها [اذكر المخاطر، مثل الإجهاد البدني، والحشود، والأرض غير المستوية، والحر أو البرد، وحركة المرور، والاحتكاك بمشاركين آخرين]، وأنها قد تؤدي إلى إصابة أو مرض أو وفاة أو فقدان الممتلكات أو تلفها.

3. تحمّل المخاطر

يتحمل المشارك طواعيةً جميع المخاطر المرتبطة بحضور الفعالية والمشاركة فيها، في أوسع نطاق يسمح به القانون.

4. الإبراء والتنازل عن المطالبات

في أوسع نطاق يسمح به القانون، يُبرئ المشارك الأطراف المُبرَأة من جميع المطالبات الناشئة عن حضوره الفعالية أو مشاركته فيها أو المتعلقة بذلك، باستثناء المطالبات الناشئة عن الإهمال الجسيم أو سوء السلوك المتعمد أو المسؤولية التي لا يجوز التنازل عنها قانونًا.

5. القواعد والسلوك

يلتزم المشارك باتباع جميع قواعد الفعالية وتعليمات السلامة وتوجيهات طاقم الفعالية، بما فيها [القواعد الأساسية، مثل حدود المسار والحدود العمرية وسياسة المشروبات]. ويجوز للمنظِّم إخراج المشارك من الفعالية دون استرداد للرسوم في حالة السلوك غير الآمن أو المخل.

6. اللياقة للمشاركة

يؤكد المشارك أنه لائق بدنيًا ومستعد بشكل كافٍ للفعالية، ولا يعاني من حالة تجعل مشاركته غير آمنة. ويتحمل مسؤولية طلب المشورة الطبية قبل الفعالية إذا ساوره أي شك.

7. المساعدة الطبية

يأذن المشارك للمنظِّم وللطاقم الطبي في الموقع بتقديم الإسعافات الأولية والعلاج الطبي الطارئ أو ترتيبهما عند الحاجة، على نفقة المشارك. جهة الاتصال في حالات الطوارئ: [اسم جهة الاتصال ورقم هاتفها].

8. التصوير والتسجيل

[يوافق / لا يوافق] المشارك على تصويره فوتوغرافيًا أو بالفيديو أو تسجيله أثناء الفعالية، وعلى استخدام المنظِّم لتلك الصور والتسجيلات دون مقابل لأغراض [الاستخدامات المسموح بها، مثل الترويج للفعالية ووسائل التواصل الاجتماعي والتقارير].

9. الإلغاء والاسترداد

يجوز للمنظِّم تعديل الفعالية أو تأجيلها أو إلغاؤها لأسباب تتعلق بالسلامة أو الطقس أو لأسباب خارجة عن سيطرته. ويخضع أي استرداد لـ[سياسة الاسترداد، مثل شروط التذاكر المنشورة على الرابط].

10. القاصرون

إذا كان عمر المشارك أقل من [سن الرشد] عامًا، فيجب أن يوقّع وليّ أمره أو الوصي القانوني عليه أدناه، ويوافق على شروط هذا الإقرار نيابةً عن القاصر، بالقدر الذي يسمح به القانون.

11. القانون الواجب التطبيق

يخضع هذا الإقرار لقوانين [الدولة أو الإمارة]. وإذا تبيّن أن أي حكم غير قابل للتنفيذ، تبقى الأحكام الأخرى سارية.

12. التوقيعات

بتوقيعه، يؤكد المشارك أنه قرأ هذا الإقرار وفهمه، وأنه يتنازل عن بعض الحقوق القانونية. يتفق الطرفان على توقيع هذه الوثيقة إلكترونيًا وعلى نسخ متعددة متطابقة، ويقرّان بأن هذا التوقيع يعبّر عن إرادتهما كما يعبّر عنها التوقيع بخط اليد. ويحتفظ كل طرف بنسخة من الوثيقة الموقّعة وشهادة التوقيع وسجل التدقيق المرفق بها. المشارك: [اسم المشارك] التوقيع: ____________________ التاريخ: [التاريخ] وليّ الأمر أو الوصي (إذا كان المشارك قاصرًا): [اسم وليّ الأمر] التوقيع: ____________________ التاريخ: [التاريخ]

رأينا: رأينا: جمع الإقرارات على لوح ورقي عند تسجيل الوصول هو أكثر الأخطاء شيوعًا. تطول الطوابير، ويوقّع الناس دون قراءة، وتضيع الأوراق. أرسل الإقرار بدلًا من ذلك مع تأكيد التسجيل، أو انشره بصفته نموذج ويب ليوقّع كل حاضر نسخته الخاصة. وينسى الناس أيضًا سطر الموافقة على الصور والتسجيلات؛ فإذا كنت تنوي نشر صور الفعالية، فاذكر ذلك هنا. وللبرامج الممتدة لأسابيع أو الأنشطة المستمرة، فإن إقرار إخلاء المسؤولية العام أنسب.

متى تستخدم قالب «إقرار إخلاء المسؤولية للفعاليات»؟

  • قبل السباقات وسباقات الجري الترفيهية وسباقات الحواجز والفعاليات الرياضية الأخرى
  • للمهرجانات والمعارض والفعاليات الخارجية التي تتضمن أنشطة بدنية
  • لورش العمل والمعتكفات والمخيمات التي يستخدم فيها الحضور أدوات أو معدات
  • عندما تنوي تصوير الحضور وتريد موافقتهم في النموذج نفسه

كيف تملأ هذا القالب؟

  1. أدخل بيانات المنظِّم واسم الفعالية ومكانها ومواعيدها.
  2. اذكر المخاطر المحددة والقواعد الأساسية التي تنطبق على فعاليتك.
  3. اختر ما إذا كان الحضور يوافقون على التصوير، وصف كيفية استخدام الصور.
  4. أضف سياسة الاسترداد وسطر جهة الاتصال في الطوارئ والقانون الواجب التطبيق.
  5. ارفع الإقرار إلى eSignSimple وأرسل رابط التوقيع (أو نموذج ويب) إلى كل مسجّل قبل الفعالية. ويمكن للمشاركين التوقيع من هواتفهم دون حساب.

كيف تحصل على توقيعه عبر الإنترنت؟

  1. احفظه بصيغة Word أو PDF. الصق النص المكتمل في Word أو Google Docs واحتفظ به بصيغة ‎.docx، أو صدّره بصيغة PDF. تقبل eSignSimple الصيغتين، إضافة إلى DOC وODT وRTF، حتى 25 ميغابايت؛ وتُحوَّل ملفات Word إلى PDF عند الرفع.
  2. ارفعه وضع الحقول. سجّل عبر Google، وارفع الملف، واسحب حقول التوقيع والأحرف الأولى والتاريخ والنص إلى الصفحة لكل موقّع. حدّد ترتيبًا للتوقيع إذا كان على أحد الأطراف أن يوقّع أولًا.
  3. أرسله للتوقيع. يتلقى كل موقّع رابطًا شخصيًا ويوقّع في متصفحه دون إنشاء حساب. تُرسَل تذكيرات تلقائية كل ثلاثة أيام (ثلاثة تذكيرات كحد أقصى) حتى يوقّع الجميع.
  4. احتفظ بالنسخة الموقّعة. عندما يوقّع آخر شخص، يمكن للجميع تنزيل ملف PDF النهائي مع شهادة إتمام وسجل تدقيق وبصمة SHA-256 يمكن التحقق منها لاحقًا.

هل توقّع بنفسك على جهازك؟ يعرض دليل توقيع ملف PDF الخيارات المجانية المدمجة، وتشرح صفحة الأمان كيف تُخزَّن الملفات الموقّعة ويُتحقَّق منها.

هذا القالب معلومات عامة وليس استشارة قانونية. تختلف القوانين من بلد إلى آخر؛ فاطلب من محامٍ مراجعة العقود ذات المخاطر العالية.

كتبه Buğra Sözeri, المؤسس والمحرر، eSignSimple · آخر مراجعة

يطوّر Buğra منصة eSignSimple ويكتب أدلتها ويحدّثها. يتحقق من كل صفحة قانونية بالرجوع إلى النصوص الرسمية المذكورة، ويحدّث الصفحات عندما يتغيّر القانون أو المنتج. وهو ليس محاميًا، ولا شيء هنا يُعد استشارة قانونية. عن eSignSimple

الأسئلة الشائعة

هل أحتاج إلى إقرار من كل حاضر في الفعالية؟

يشترط المنظمون عادةً الإقرار من كل من يشارك في أنشطة بدنية. أما المتفرجون في الفعاليات منخفضة المخاطر فتغطيهم غالبًا شروط التذاكر. وقد تكون لشركة التأمين متطلبات محددة.

هل يمكن للمشاركين توقيع الإقرار عبر الإنترنت قبل الفعالية؟

نعم. إرسال الإقرار للتوقيع الإلكتروني مسبقًا يختصر طوابير تسجيل الوصول، ويحتفظ eSignSimple بسجل تدقيق لكل توقيع.

هل يجب أن يتضمن إقرار الفعالية موافقة على التصوير؟

كثير من المنظمين يضمّنونها ليتمكنوا من استخدام صور الفعالية في التسويق. اجعل الموافقة واضحة وفكّر في إتاحة خيار الرفض للحضور.

هل يغني الإقرار عن تأمين الفعالية؟

لا. قد يقلل الإقرار بعض المطالبات، لكنه لا يغني عن تأمين المسؤولية الذي تشترطه كثير من أماكن الفعاليات.