更新日 · 執筆:Buğra Sözeri
EU(欧州連合)で電子署名は有効ですか?
EU(欧州連合)で電子署名は有効?
はい、多くの契約で有効です(eIDAS 規則による)。eIDAS 規則(EU 規則第910/2014号)第25条により、電子署名は電子的であること、または適格電子署名の要件を満たさないことだけを理由に、法的効力や証拠としての許容性を否定されません。適格電子署名は手書きの署名と同等の効力を持ちます。
主な例外:加盟国の国内法で公証人の関与や公正証書が必要な文書(不動産の売買など); 家族法・相続法上の文書(加盟国により異なる); 加盟国の法律で手書きの署名や特定の方式が必要な保証などの文書。
私たちの見解: EU の取引先と契約するとき、日本の会社がまず知っておくべきなのは3段階の区別です。シンプルな電子署名も有効ですが、争いになれば信頼性を証明する必要があります。適格電子署名(QES)は、EU 全域で自動的に手書きの署名と同じ効力を持ちます。業務委託、NDA、発注書などの多くの商業契約はシンプルな電子署名で十分ですが、相手が「QES で」と求めてきたら、それに対応したサービスを使う必要があります。eSignSimple は QES を提供していません。
EU(欧州連合)で電子署名を規律する法律は?
eIDAS 規則(EU 規則第910/2014号、EU 規則2024/1183号により改正)
すべての加盟国に直接適用されます。シンプル、高度、適格の電子署名を定義し、第25条で、電子署名は電子的であることや適格電子署名の要件を満たさないことだけを理由に法的効力や証拠としての許容性を否定されないこと、適格電子署名は手書きの署名と同等の法的効力を持つことを定めています。
eIDAS の3つの段階
シンプルな電子署名は、署名者が署名のために使う電子データで、描いた署名、入力した氏名、ボタンのクリックなど幅広い方法を含みます。高度電子署名は、署名者に一意に結びつき、署名者を識別でき、署名者が単独で管理できる手段で作成され、後の変更を検知できるものです。適格電子署名は、さらに適格署名作成装置と、適格トラストサービス事業者が発行した適格証明書に基づくものです。
日本の電子署名法の考え方と比べると、適格電子署名は当事者型の電子署名に近く、シンプルな電子署名は監査証跡で証拠を補う立会人型のサービスの多くに近いといえます。ただし、両者の制度は別物で、日本の認定認証業務の証明書が自動的に EU の適格証明書になるわけではありません。
どの段階が必要ですか?
見積書、発注書、業務委託契約、秘密保持契約、多くの商業契約は、シンプルな電子署名で締結するのが一般的です。争いになった場合は、署名を援用する側が信頼性を示す必要があるため、監査証跡と文書のハッシュ値が役立ちます。
各加盟国の国内法は、一部の文書(不動産の取引、家族法・相続法上の文書、公証人が関与する行為など)に特別な方式を求めています。EU の取引先から適格電子署名を求められた場合、または相手国の法律で特定の方式が必要な場合は、適格トラストサービス事業者のサービスを使ってください。
eSignSimple が提供するのは、メールアドレス宛ての個別リンクと監査証跡(日時、IP アドレス、端末、文書の SHA-256 ハッシュ値)で署名者と文書を結びつけるシンプルな電子署名です。電子証明書を発行する当事者型署名、認定認証業務、公的個人認証には対応していません。
このページは電子署名に関する制度の一般的な説明であり、法的助言ではありません。個別の取引、金額の大きい契約、規制のある業種については、弁護士、司法書士、税理士などの専門家にご相談ください。
EU(欧州連合)でシンプルな電子署名では足りない文書は?
- 加盟国の国内法で公証人の関与や公正証書が必要な文書(不動産の売買など)
- 家族法・相続法上の文書(加盟国により異なる)
- 加盟国の法律で手書きの署名や特定の方式が必要な保証などの文書
- 取引先や行政機関が適格電子署名(QES)を求める手続き
公式の情報源
この解説は一般的な情報であり、法的助言ではありません。法律は変わることがあり、結論は状況によって異なります。具体的な取引については、該当する地域(EU(欧州連合))の弁護士などの専門家にご相談ください。eSignSimple が提供するのは監査証跡付きのシンプルな電子署名であり、適格電子署名や電子証明書を使う署名は提供していません。
よくある質問
EU ではシンプルな電子署名も有効ですか?
はい。eIDAS 第25条により、電子的であることや適格でないことだけを理由に効力を否定されません。ただし、争いになれば信頼性を証明する必要があります。
適格電子署名(QES)とは何ですか?
適格トラストサービス事業者が発行した適格証明書と適格署名作成装置に基づく電子署名で、EU 全域で手書きの署名と同等の法的効力を持ちます。
日本の電子署名法の電子署名は EU で QES として扱われますか?
自動的には扱われません。QES は EU の適格トラストサービス事業者の制度に基づくものです。EU の取引先から QES を求められたら、対応したサービスを使ってください。
eSignSimple は EU の取引先との契約に使えますか?
シンプルな電子署名で足りる多くの商業契約に使えます。QES や高度電子署名は提供していないため、それが必要な場合は別のサービスを使ってください。