Diperbarui · Oleh Buğra Sözeri
Apakah tanda tangan elektronik sah di Uni Eropa?
Apakah tanda tangan elektronik berlaku di Uni Eropa?
Ya, untuk sebagian besar kontrak, berdasarkan Regulasi eIDAS (Pasal 25). Berdasarkan Regulasi eIDAS, tanda tangan elektronik tidak boleh ditolak akibat hukumnya atau keterterimaannya di pengadilan hanya karena berbentuk elektronik, dan tanda tangan elektronik berkualifikasi (QES) memiliki akibat hukum yang sama dengan tanda tangan basah di setiap negara anggota UE.
Pengecualian utama: Kontrak yang menurut hukum nasional wajib dibuat dengan akta notaris, seperti banyak pengalihan properti dan akta pendirian perusahaan atau pengalihan saham tertentu; Dokumen hukum keluarga dan waris, seperti wasiat, di sebagian besar negara anggota; Kontrak yang tunduk pada kewajiban bentuk tertulis menurut undang-undang, yang umumnya memerlukan QES (mis. Jerman §126a BGB).
Pendapat kami: Di seluruh Uni Eropa, pertanyaan yang penting jarang sekali "apakah tanda tangan elektronik sah?" dan hampir selalu "apakah kontrak ini punya persyaratan bentuk menurut hukum nasional?". Sebagian besar kontrak B2B dan kontrak pekerja lepas tidak punya, dan tanda tangan elektronik sederhana dengan jejak audit yang baik sudah cukup. Pelaku usaha mendapat masalah ketika mengira QES diperlukan di mana-mana (tidak) atau tanda tangan sederhana berlaku di mana-mana (juga tidak). Kami terus terang: eSignSimple hanya menerbitkan tanda tangan elektronik sederhana. Untuk kontrak berbentuk tertulis yang memerlukan QES, akta notaris, atau wasiat, kami bukan alat yang tepat, dan Anda sebaiknya memakai penyedia layanan kepercayaan berkualifikasi atau notaris.
Undang-undang apa yang mengatur tanda tangan elektronik di Uni Eropa?
eIDAS Regulation (EU) No 910/2014
Berlaku langsung di semua negara anggota sejak 1 Juli 2016. Regulasi ini mendefinisikan tanda tangan elektronik sederhana, tingkat lanjut, dan berkualifikasi, dan Pasal 25 menetapkan akibat hukumnya. Regulasi ini juga mengatur layanan kepercayaan seperti stempel waktu dan segel berkualifikasi.
eIDAS 2.0 – Regulation (EU) 2024/1183
Mengubah eIDAS dan mulai berlaku pada 20 Mei 2024. Regulasi ini memperkenalkan European Digital Identity Wallet (dompet identitas digital Eropa) yang wajib disediakan negara anggota, dan memungkinkan warga membuat tanda tangan elektronik berkualifikasi secara gratis untuk keperluan non-profesional.
Hukum perdata dan hukum acara nasional
eIDAS mengatur akibat hukum tanda tangan, tetapi apakah suatu kontrak memerlukan bentuk tertulis, notaris, atau tingkat tanda tangan tertentu ditentukan oleh hukum nasional masing-masing negara anggota.
Apa itu SES, AES, dan QES?
Tanda tangan elektronik sederhana (SES) adalah data apa pun dalam bentuk elektronik yang dilekatkan atau secara logis dikaitkan dengan data lain dan dipakai penanda tangan untuk menandatangani, misalnya tanda tangan yang diketik atau digambar, atau klik untuk menandatangani dengan jejak audit.
Tanda tangan elektronik tingkat lanjut (AES, Pasal 26) harus terkait secara unik dengan penanda tangan, mampu mengidentifikasinya, dibuat dengan data yang hanya berada di bawah kendalinya, dan terkait dengan data yang ditandatangani sehingga setiap perubahan sesudahnya dapat dideteksi. Tanda tangan elektronik berkualifikasi (QES) adalah AES yang dibuat dengan perangkat pembuat tanda tangan berkualifikasi dan berbasis sertifikat berkualifikasi yang diterbitkan oleh penyedia layanan kepercayaan berkualifikasi yang tercantum dalam EU Trusted List.
Apa isi Pasal 25 eIDAS?
Pasal 25 ayat (1): tanda tangan elektronik tidak boleh ditolak akibat hukumnya dan keterterimaannya sebagai alat bukti dalam proses hukum hanya karena berbentuk elektronik atau tidak memenuhi persyaratan tanda tangan elektronik berkualifikasi. Ketentuan ini melindungi tanda tangan sederhana dan tingkat lanjut.
Pasal 25 ayat (2): tanda tangan elektronik berkualifikasi memiliki akibat hukum yang setara dengan tanda tangan tulisan tangan. Pasal 25 ayat (3): QES yang berbasis sertifikat berkualifikasi yang diterbitkan di satu negara anggota diakui sebagai QES di semua negara anggota lainnya.
Kapan tanda tangan elektronik sederhana sudah cukup di Uni Eropa?
Sebagian besar kontrak komersial di Uni Eropa sama sekali tidak memiliki persyaratan bentuk, sehingga dapat dibuat dengan cara apa pun yang menunjukkan persetujuan, termasuk tanda tangan elektronik sederhana. NDA, perjanjian jual beli dan jasa, pesanan pembelian B2B, dan sebagian besar kontrak pekerja lepas termasuk dalam kategori ini.
Anda memerlukan QES jika hukum nasional mensyaratkan bentuk tertulis (misalnya Schriftform di Jerman berdasarkan §126 BGB, yang dipenuhi oleh QES berdasarkan §126a BGB) atau tanda tangan yang setara dengan tulisan tangan. Beberapa aturan nasional sepenuhnya mengecualikan kontrak tertentu dari bentuk elektronik, seperti pemberitahuan pemutusan hubungan kerja di Jerman.
Bagaimana tanda tangan elektronik dibuktikan, dan apa yang berubah dengan eIDAS 2.0?
Untuk tanda tangan sederhana dan tingkat lanjut, beban pembuktian ada pada pihak yang mengandalkan tanda tangan itu untuk menunjukkan keasliannya. Pengadilan menilai bukti secara bebas: siapa yang menerima tautan penandatanganan, stempel waktu, alamat IP, dan hash yang membuktikan dokumen tidak diubah. QES mendapat praduga keabsahan dan dalam praktiknya mengalihkan beban tersebut.
eIDAS 2.0 (Regulation (EU) 2024/1183) mewajibkan setiap negara anggota menyediakan European Digital Identity Wallet, dengan tenggat hukum pada Desember 2026, meskipun banyak negara anggota diperkirakan baru meluncurkannya belakangan. Setelah tersedia, perorangan dapat membuat tanda tangan berkualifikasi dari dompet mereka, yang seharusnya membuat QES jauh lebih mudah dipakai ketika suatu transaksi memerlukannya.
Bagaimana pelaku usaha di Uni Eropa memilih tingkat tanda tangan?
Petakan dokumen Anda berdasarkan persyaratan bentuk: sebagian besar bisa memakai SES dengan jejak audit, sebagian kecil lebih baik dengan AES, dan hanya dokumen dengan kewajiban bentuk tertulis menurut undang-undang atau kewajiban notaris yang memerlukan QES atau notaris. Periksa hukum nasional negara anggota yang hukumnya mengatur kontrak tersebut.
eSignSimple menyediakan tanda tangan elektronik sederhana dengan jejak audit (stempel waktu, alamat IP, dan hash dokumen). eSignSimple bukan penyedia layanan kepercayaan berkualifikasi dan tidak menerbitkan tanda tangan elektronik berkualifikasi, jadi gunakan penyedia QES jika hukum nasional mewajibkannya.
Halaman ini berisi informasi umum tentang cara kerja hukum tanda tangan elektronik, bukan nasihat hukum. Untuk transaksi tertentu yang bernilai besar atau diatur secara khusus, konsultasikan dengan advokat yang berkualifikasi di yurisdiksi yang bersangkutan.
Dokumen apa di Uni Eropa yang memerlukan lebih dari tanda tangan elektronik sederhana?
- Kontrak yang menurut hukum nasional wajib dibuat dengan akta notaris, seperti banyak pengalihan properti dan akta pendirian perusahaan atau pengalihan saham tertentu
- Dokumen hukum keluarga dan waris, seperti wasiat, di sebagian besar negara anggota
- Kontrak yang tunduk pada kewajiban bentuk tertulis menurut undang-undang, yang umumnya memerlukan QES (mis. Jerman §126a BGB)
- Perjanjian kredit konsumen dan penjaminan (borgtocht) di negara anggota yang mewajibkan tanda tangan tulisan tangan atau berkualifikasi
- Pemberitahuan pemutusan hubungan kerja di beberapa negara anggota (mis. Jerman, yang mengecualikan bentuk elektronik)
- Pengajuan ke instansi pemerintah yang menetapkan metode atau tingkat tanda tangannya sendiri
Di mana membaca sumber resminya?
- Regulation (EU) No 910/2014 (eIDAS) – EUR-Lex
- Regulation (EU) 2024/1183 (eIDAS 2.0) – EUR-Lex
- EU Trusted List penyedia layanan kepercayaan berkualifikasi – Komisi Eropa
Panduan ini berisi informasi umum, bukan nasihat hukum. Hukum dapat berubah dan semuanya bergantung pada situasi Anda; untuk transaksi tertentu, konsultasikan dengan pengacara atau notaris yang berpraktik di Uni Eropa. eSignSimple menyediakan tanda tangan elektronik sederhana (tidak tersertifikasi) dengan jejak audit; kami tidak menerbitkan tanda tangan elektronik tersertifikasi atau tanda tangan berbasis sertifikat.
Pertanyaan umum
Apakah tanda tangan elektronik sederhana sah di Uni Eropa?
Ya. Pasal 25 ayat (1) eIDAS menyatakan tanda tangan elektronik tidak boleh ditolak akibat hukumnya atau keterterimaannya hanya karena berbentuk elektronik atau tidak berkualifikasi. Tanda tangan ini sah untuk kontrak apa pun yang tidak memiliki persyaratan bentuk khusus.
Apa perbedaan AES dan QES?
Keduanya terkait secara unik dengan penanda tangan dan menunjukkan jika ada perubahan. QES juga memakai sertifikat berkualifikasi dan perangkat pembuat tanda tangan berkualifikasi, dan merupakan satu-satunya tingkat yang secara hukum setara dengan tanda tangan tulisan tangan.
Apakah QES dari satu negara UE berlaku di negara lain?
Ya. Berdasarkan Pasal 25 ayat (3) eIDAS, tanda tangan elektronik berkualifikasi yang berbasis sertifikat berkualifikasi dari satu negara anggota diakui sebagai tanda tangan berkualifikasi di semua negara anggota lainnya.
Apa yang berubah dengan eIDAS 2.0?
eIDAS 2.0 memperkenalkan European Digital Identity Wallet. Negara anggota wajib menyediakannya, dan warga akan dapat membuat tanda tangan berkualifikasi dengannya secara gratis untuk keperluan non-profesional.
Apakah GDPR memengaruhi tanda tangan elektronik?
Data penandatanganan seperti nama, email, dan alamat IP adalah data pribadi, jadi penyedia tanda tangan elektronik Anda sebaiknya bertindak sebagai pemroses yang patuh GDPR, dan Anda sebaiknya menyimpan data audit hanya selama diperlukan.
Apakah eSignSimple memenuhi persyaratan eIDAS?
eSignSimple menghasilkan tanda tangan elektronik sederhana, yang dilindungi Pasal 25 ayat (1) agar tidak ditolak hanya karena berbentuk elektronik. eSignSimple bukan penyedia layanan kepercayaan berkualifikasi dan tidak menawarkan tanda tangan tingkat lanjut atau berkualifikasi, sehingga tidak dapat memenuhi aturan bentuk tertulis nasional yang mensyaratkan QES.
Dapatkan tanda tangan untuk dokumen Anda berikutnya hari ini.
Mulai dengan 5 dokumen gratis per bulan. Tanpa kartu kredit.