更新日 · 執筆:Buğra Sözeri
カナダで電子署名は有効ですか?
カナダで電子署名は有効?
はい、多くの契約で有効です(PIPEDA 第2部と各州の電子商取引法による)。カナダでは電子署名は法的に有効です。連邦法(PIPEDA 第2部)と、ケベック州の IT 枠組み法を含むすべての州・準州の電子商取引法が、ほとんどの契約について電子署名を認めています。
主な例外:ほとんどの州での遺言と遺言補足書(ブリティッシュ・コロンビア州は Wills, Estates and Succession Act により2021年12月から電子遺言を認めています); オンタリオ州を含むいくつかの州での、財産または身上監護に関する委任状; 土地に関する権利の移転(通常は州の土地登記所独自の電子または紙の仕組みを通じて行います)。
私たちの見解: 日常的なビジネスについて、カナダはわかりやすい国です。どの州にも電子商取引法があり、顧客との契約、内定通知書、NDA にシンプルな電子署名を使うのはごく普通のことです。見落とされがちなのは、その文書がどの州の法律に準拠するかの確認です。特に遺言、委任状、土地の移転について、対象外となる文書のリストが州ごとに違うからです。PIPEDA の「安全な電子署名(secure electronic signature)」は連邦の限られた場面の話で、私人間の契約に必要なものではありません。eSignSimple が提供するのは監査証跡付きのシンプルな電子署名で、通常のケースに向いています。ブリティッシュ・コロンビア州以外での遺言、委任状、土地登記の移転、宣誓供述が必要な文書には、専用の手続きを使ってください。
カナダで電子署名を規律する法律は?
PIPEDA 第2部(Personal Information Protection and Electronic Documents Act、個人情報保護及び電子文書法)
第2部は、連邦法が書面、署名、原本を求める場合に、紙に代わる電子的な方法を認めています。連邦法が署名を求める場合は電子署名で満たすことができ、列挙された場面では Secure Electronic Signature Regulations(安全な電子署名規則)が定める「安全な電子署名」で満たします。
各州の電子商取引法
Uniform Electronic Commerce Act(統一電子商取引法)をもとにしたもので、たとえばオンタリオ州の Electronic Commerce Act, 2000、ブリティッシュ・コロンビア州の Electronic Transactions Act、アルバータ州の Electronic Transactions Act があります。情報や署名は電子的であることだけを理由に無効とはならないと定め、ほとんどの私人間の契約を規律します。
ケベック州:Act to establish a legal framework for information technology(情報技術の法的枠組みを定める法律、CQLR c C-1.1)
ケベック州の大陸法系の枠組みは、完全性が確保されている限り、どの媒体の文書にも同じ法的価値を認め、本人を識別しその同意を示すものであれば、どんな方法による署名も認めています。ケベック民法典とあわせて読まれます。
カナダが認める電子署名の種類は?
PIPEDA は電子署名を、電子文書に組み込まれ、付され、または関連づけられた、デジタル形式の1つ以上の文字、記号、数字その他の符号からなる署名と定義しています。州法も同じように広い定義を使っているため、入力した署名、手書きの署名、クリックによる署名が認められます。
PIPEDA は「安全な電子署名」も定義しています。これは Secure Electronic Signature Regulations(SOR/2005-30)が定める、デジタル署名に基づく方法です。必要になるのは、連邦法上の一部の原本や真実であることを宣言する陳述など、特定の連邦の目的に限られ、通常の私人間の契約には必要ありません。
契約に適用されるのは連邦法?州法?
ほとんどの私人間の契約は州法に準拠するため、連邦法と連邦機関に適用される PIPEDA 第2部よりも、該当する州の電子商取引法のほうが重要です。州法はおおむね一貫していますが、対象外となる文書のリストはそれぞれ異なります。
州法は一般に、電子文書を使うことについての当事者の同意(行動から推認することもできます)と、電子署名がその目的にとって信頼でき、文書に関連づけられていることを求めています。政府や公的機関は独自の形式要件を定めることができます。
カナダで電子署名は証拠として認められる?
Canada Evidence Act(カナダ証拠法)と各州の証拠法には電子記録についてのルールがあります。電子記録に依拠する側はその真正性を証明しなければならず、電子記録システムの完全性は、それがどのように運用されていたかの証拠で証明できます。裁判所はこの考え方に基づき、電子署名された契約を日常的に証拠として認めています。
配信記録、タイムスタンプ、IP アドレス、文書のハッシュ値を備えた監査証跡は、こうしたルールを満たす実用的な方法です。ケベック州では、IT 法が文書のライフサイクル全体を通じた完全性の維持を特に重視しています。
カナダの企業は電子署名をどう使うべき?
NDA、採用通知、業務委託契約、売買契約、大半の賃貸借契約などの日常的な契約は、シンプルな電子署名で締結できます。遺言、委任状、土地の移転については、その文書が準拠する州の対象外リストを確認してください。
締結した文書と監査証跡は一緒に保管しましょう。また、署名の際に取得する個人情報には PIPEDA 第1部(または州の個人情報保護法)が適用されることも忘れないでください。eSignSimple が提供するのは監査証跡(タイムスタンプ、IP アドレス、文書のハッシュ値)付きのシンプルな電子署名で、PIPEDA の「安全な電子署名」には対応していません。
このページは電子署名に関する制度の一般的な説明であり、法的助言ではありません。金額の大きい取引や規制のある取引については、該当する法域の資格を持つ弁護士にご相談ください。
カナダでシンプルな電子署名では足りない文書は?
- ほとんどの州での遺言と遺言補足書(ブリティッシュ・コロンビア州は Wills, Estates and Succession Act により2021年12月から電子遺言を認めています)
- オンタリオ州を含むいくつかの州での、財産または身上監護に関する委任状
- 土地に関する権利の移転(通常は州の土地登記所独自の電子または紙の仕組みを通じて行います)
- いくつかの州法のもとでの、為替手形や約束手形などの流通証券
- 公証人や宣誓管理官(commissioner for oaths)が必要な文書(認められた遠隔手続きを使う場合を除く)
- PIPEDA 第2部とその規則により「安全な電子署名」が必要な連邦の文書
公式の情報源
- Personal Information Protection and Electronic Documents Act(S.C. 2000, c. 5)– Justice Laws
- Secure Electronic Signature Regulations(SOR/2005-30)– Justice Laws
- オンタリオ州 Electronic Commerce Act, 2000 – ontario.ca
- ケベック州:情報技術の法的枠組みを定める法律 – LégisQuébec
この解説は一般的な情報であり、法的助言ではありません。法律は変わることがあり、結論は状況によって異なります。具体的な取引については、該当する地域(カナダ)の弁護士などの専門家にご相談ください。eSignSimple が提供するのは監査証跡付きのシンプルな電子署名であり、適格電子署名や電子証明書を使う署名は提供していません。
よくある質問
カナダで電子署名に法的拘束力はありますか?
はい。すべての州と準州に電子商取引法があり、連邦法については PIPEDA 第2部が対応しています。当事者が電子的に署名することに同意し、署名が信頼でき文書に結びついていれば、電子署名は拘束力を持ちます。
PIPEDA は私の私的な契約に適用されますか?
署名の有効性については、通常は適用されません。PIPEDA 第2部は連邦法に適用され、私人間の契約は一般に州の電子商取引法に準拠します。ただし、署名の際に取得する個人データには PIPEDA 第1部が適用される場合があります。
カナダで遺言を電子署名できますか?
ほとんどの州ではできません。主な例外はブリティッシュ・コロンビア州で、2021年12月から電子遺言を認めています。ほかの州は今も電子商取引法の対象から遺言を除外しています。
ケベック州は違うのですか?
ケベック州は、民法典とあわせて独自の「情報技術の法的枠組みを定める法律」を使っています。署名者を識別し同意を示す電子署名を認めており、文書の完全性を特に重視しています。
eSignSimple はカナダの要件を満たしますか?
州の電子商取引法に準拠する私人間の契約なら、監査証跡付きのシンプルな電子署名はおおむね適しています。eSignSimple は PIPEDA の安全な電子署名を作成しないため、連邦法が特にそれを求める場合や、州が対象外としている文書には向きません。