PDF にオンラインで無料入力。

入力可能な PDF とスキャンした PDF の違いは？

入力可能な PDF には、テキストボックス、チェックボックス、リストなどの本物のフォーム項目が含まれています。役所や金融機関が配布する申請書の中にもこの形式のものがあります。当社のツールはこれらの項目を検出して一覧に表示するので、答えを入力するだけです。ダウンロードしたファイルでも項目は編集可能なままです。

スキャンした PDF や「平らな」PDF は、ページの画像にすぎません。検出できる項目はありませんが、それでも書き込むことはできます。「テキストを追加」を選び、書きたい場所をクリックして入力します。紙に印刷してスキャンした古い様式、取引先から届いた注文書、書類に直接回答が必要な案内などに使えます。

印刷して手書きし、スキャンするのではだめですか？

直接入力したほうが、読みやすく、ファイルも軽く、早く仕上がります。手書きしてスキャンした書類は、傾いていたり、ぼやけていたり、メールに添付するには重すぎたりしがちです。PDF に直接入力すれば、提出先や取引先が読みやすいくっきりした文字になります。

しかもプリンターは要りません。パソコンでもスマートフォンでも、ツールはブラウザで動きます。在宅勤務や外出先で書類を返す必要があるときにも便利です。

データは外に出ませんか？

はい、出ません。ファイルはブラウザ内で開かれ、入力され、保存されます。当社のサーバーを経由しないため、マイナンバー、口座情報、健康情報などを含む書類でも安心です。その後、他の人にも署名してもらう必要があれば、電子署名で送信して監査証跡を残しましょう。

提出先によっては、書式の改変や手書き以外の記入を認めない場合もあります。公的な書類は、提出前に提出先の案内を確認してください。

よくある使い方

フリーランスが取引先の様式の業務委託申込書に記入する、大家さんが入居申込書を確認して必要事項を書き込む、保護者が学校の書類に記入する、といった場面でよく使われています。いずれも、印刷やスキャンの手間なく、きれいな PDF で返せます。

複数の人が順番に記入・署名する必要がある書類は、このツールで自分の部分を記入したあと、署名依頼として次の人に送るとスムーズです。

具体例：スキャンした申込書に記入する

取引先から、紙の申込書をスキャンした PDF が届いたとします。入力項目は検出されないため、「テキストを追加」を選び、氏名欄、住所欄、日付欄を順にクリックして入力します。文字の大きさは＋・−で欄に合わせ、はみ出していないかを確認します。

最後に「PDF に署名」で署名を入れ、ダウンロードして返送します。印刷もスキャンも不要で、読みやすい書類を数分で返せます。欄が細かい様式では、画面を拡大してから配置すると位置が合わせやすくなります。

私たちの見解

公的な様式は、提出先が入力方法を細かく決めていることがあります。入力はこのツールで手早く済ませつつ、提出前には提出先の記入例と見比べる。この一手間で、差し戻しの多くを防げます。