無料の署名作成ツール
署名作成ツールは、手書きまたは入力した名前を、書類に貼れるくっきりとした透過 PNG 画像に変えるツールです。eSignSimple のアカウントがあれば無料で使えます。Google で登録し、手書きまたは入力してダウンロードするだけ。画像はブラウザ内で作成されます。
署名を作成する
- 1 マウスや指で手書きするか、名前を入力
- 2 スタイルとインクの色を選ぶ
- 3 透過 PNG をダウンロード、またはそのまま署名に使用
オンラインで署名を作るには?
- Google で無料登録し、アプリで署名作成を開きます。
- マウス、タッチパッド、指で書くなら手書き、手書き風のフォントを使うなら入力を選びます。
- インクの色を選びます(原本と区別しやすいよう、青を好む人も多くいます)。
- PNG でダウンロードをクリックします。
書類に署名する必要がありますか? PDF にオンラインで署名すれば、ページに直接署名を配置できます。
署名画像だけで契約書に署名したことになりますか?
それだけでは、なかなかなりません。署名画像は誰でもコピーして貼り付けられるため、あなた自身が入れたことを示せません。印影の画像を貼った「電子印鑑」も同じです。法律が重視するのは見た目ではなく仕組みで、電子署名法も、本人が作成したことを示し、改変の有無を確認できる措置であることを電子署名の要件としています(第2条)。
それでも画像はとても便利です。メールの署名、取引先に返す注文請書、社内の書類、各種の申込書などに使えます。相手のある契約では、電子署名で文書を送りましょう。署名者はブラウザで署名を書き、監査証跡が誰が、いつ、どの端末から署名したかを記録します。
手書きと入力、どちらを選ぶべき?
手書きの署名は、特にスマートフォンで指やスタイラスを使うと、紙の署名に近い見た目になります。手書き風フォントで入力した署名は、形が整っていて読みやすいのが利点です。法的にはどちらもシンプルな電子署名であり、自分らしいほうを選んで、一貫して使うのがおすすめです。日本語の氏名を漢字で書いても、ローマ字で書いても構いません。
実用的なコツ:ゆっくり大きく書いて、縮小はツールに任せましょう。PNG は背景が透明なので、署名欄に白い四角が出ることなくきれいに収まります。
署名画像はどこかに保存されますか?
いいえ。画像はブラウザ内で作成され、そのまま端末にダウンロードされます。当社は保存しません。会社の角印と同じように大切に保管し、見知らぬ相手にメールで添付して送るのは避けてください。
署名画像の使いどころ
メールの署名欄に手書きのサインを入れる、社内の稟議書や日報に署名する、取引先から届いた注文書に署名して返す、といった用途に便利です。透過 PNG なので、Word や Excel、Google ドキュメントにも自然に貼り付けられます。
一方、重要な契約書に署名画像を貼って返すのはおすすめしません。相手に署名依頼を送ってもらうか、自分から電子署名で送ることで、誰がいつ署名したかの記録が残ります。
よくある失敗:署名が小さすぎる・薄すぎる
細いペンで小さく書いた署名は、書類に配置すると読みにくくなりがちです。枠いっぱいに大きく書き、濃い色(黒や紺、青)を選ぶと、縮小しても線がはっきり残ります。
また、白い背景の署名画像を使うと、罫線や文字の上に白い四角が重なってしまいます。当ツールの PNG は背景が透明なので、そのまま署名欄に重ねられます。他のツールで作った画像を使う場合は、背景が透明かどうかを確認しましょう。
具体例:メール署名に手書きサインを入れる
作成した PNG をメールソフトの署名設定に画像として挿入すれば、メールの末尾に手書きのサインを表示できます。画像が大きすぎると受信側で崩れることがあるため、幅を小さめに調整しておきましょう。これは装飾であり、法的な署名ではない点にも注意してください。
よくある質問
この署名作成ツールは無料ですか?
はい。すべての eSignSimple アカウントに無料で含まれ、透かしもありません。Google で登録すると開けます。
署名がどこかに送られますか?
いいえ。署名の作成とダウンロードはすべてブラウザ内で行われます。
PNG を使って PDF に署名できますか?
できますが、当社の無料ツール「PDF に署名」を使うほうが早いです。署名を手書きまたは入力して、そのまま PDF に配置できます。
署名画像に法的な効力はありますか?
画像だけでは弱い証拠です。電子署名サービスを使えば、誰がいつ署名したかを示す監査証跡も残り、それが署名の重みを支えます。