Elektronische Unterschrift: Rechtslage Europäische Union

Was sind EES, FES und QES?

Eine einfache elektronische Signatur (EES) sind Daten in elektronischer Form, die anderen elektronischen Daten beigefügt oder logisch mit ihnen verbunden sind und die der Unterzeichner zum Unterzeichnen verwendet, zum Beispiel eine getippte oder gezeichnete Unterschrift oder ein Klick mit Audit-Trail.

Eine fortgeschrittene elektronische Signatur (FES, Art. 26) muss eindeutig dem Unterzeichner zugeordnet sein, seine Identifizierung ermöglichen, mit Mitteln erstellt werden, die er unter seiner alleinigen Kontrolle hat, und so mit den Daten verbunden sein, dass spätere Änderungen erkennbar sind. Eine qualifizierte elektronische Signatur (QES) ist eine FES, die mit einer qualifizierten Signaturerstellungseinheit erstellt wurde und auf einem qualifizierten Zertifikat eines qualifizierten Vertrauensdiensteanbieters beruht.

Was steht in Art. 25 eIDAS?

Art. 25 Abs. 1: Einer elektronischen Signatur darf die Rechtswirkung und die Zulässigkeit als Beweismittel in Gerichtsverfahren nicht allein deshalb abgesprochen werden, weil sie elektronisch vorliegt oder die Anforderungen an qualifizierte Signaturen nicht erfüllt. Das schützt einfache und fortgeschrittene Signaturen.

Art. 25 Abs. 2: Eine qualifizierte elektronische Signatur hat die gleiche Rechtswirkung wie eine handschriftliche Unterschrift. Art. 25 Abs. 3: Eine QES, die auf einem in einem Mitgliedstaat ausgestellten qualifizierten Zertifikat beruht, wird in allen anderen Mitgliedstaaten als QES anerkannt.

Wann reicht eine einfache E-Signatur in der EU?

Die meisten Geschäftsverträge in der EU haben keinerlei Formvorschrift und können auf jede Weise geschlossen werden, die Zustimmung zeigt, auch mit einer einfachen elektronischen Signatur. Geheimhaltungsvereinbarungen, Kauf- und Dienstleistungsverträge, B2B-Bestellungen und die meisten Freelancer-Verträge gehören dazu.

Eine QES brauchen Sie, wo nationales Recht die Schriftform verlangt, etwa die deutsche Schriftform nach § 126 BGB, die eine QES über § 126a BGB erfüllt, oder die österreichische Schriftlichkeit nach § 886 ABGB, die nach § 4 SVG ebenfalls eine QES erfüllt. Manche nationalen Regeln schließen die elektronische Form ganz aus, etwa bei Kündigungen von Arbeitsverhältnissen in Deutschland.

Wie werden E-Signaturen bewiesen, und was ändert eIDAS 2.0?

Bei einfachen und fortgeschrittenen Signaturen muss derjenige die Echtheit beweisen, der sich auf die Unterschrift beruft. Gerichte würdigen die Beweise frei: wer den Link bekommen hat, Zeitstempel, IP-Adressen und ein Hash, der zeigt, dass das Dokument nicht verändert wurde. Eine QES verschiebt diese Last in der Praxis.

eIDAS 2.0 verpflichtet jeden Mitgliedstaat, eine EUDI-Wallet bereitzustellen, mit einer gesetzlichen Frist im Dezember 2026; viele Staaten werden voraussichtlich später starten. Danach sollen Bürger qualifizierte Signaturen direkt aus der Wallet erstellen können, was die QES für formbedürftige Geschäfte deutlich zugänglicher machen dürfte.

eSignSimple erstellt einfache elektronische Signaturen mit Audit-Trail (Zeitstempel, IP-Adressen und Dokument-Hash). Wir sind kein qualifizierter Vertrauensdiensteanbieter und stellen keine qualifizierten elektronischen Signaturen aus. Wo das Gesetz eine QES verlangt, nutzen Sie bitte einen QES-Anbieter.

Diese Seite erklärt allgemein, wie das Recht der elektronischen Signatur funktioniert, und ist keine Rechtsberatung. Lassen Sie konkrete Geschäfte mit hohem Wert oder in regulierten Bereichen von einer Anwältin oder einem Anwalt prüfen.