ガイド
どの端末でも文書に署名する方法と、電子署名の仕組みをわかりやすく解説します。
PDF に署名するには？
PDF に署名するには、署名を追加できるツール（Mac のプレビュー、Windows の Adobe Acrobat Reader、iPhone のマークアップ、当社の無料ツール「PDF に署名」など）で開き、署名を手書きまたは入力して配置し、保存します。他の人にも署名して…
Word 文書にオンラインで署名するには？
Word 文書にオンラインで署名するには、.docx や .doc を eSignSimple のような電子署名サービスにアップロードします。PDF に変換されたら署名欄を配置し、自分で署名するか、他の署名者にリンクを送ります。成果物は署名証明書付きの PDF です。Wor…
電子署名はどうやって作りますか？
電子署名を作るには、署名作成ツールや署名に使うツールの中で、マウスや指で手書きするか、手書き風フォントで名前を入力します。できあがるのは PDF に貼れる画像です。ただし法律上の電子署名は画像そのものではなく、その署名をあなたと文書に結びつける仕組みのことです。
電子署名に法的効力はありますか？
はい。日本では、法令に特別の定めがない限り、契約は書面や押印がなくても合意で成立します（民法第522条第2項）。電子署名法第3条は、本人だけが行うことができる電子署名がある電子文書について、真正に成立したものと推定しています。公正証書が必要な契約、自筆証書遺言、一部の保証な…
文書の署名依頼をオンラインで送るには？
署名依頼を送るには、文書を電子署名サービスにアップロードし、各署名者の氏名とメールアドレスを追加し、ページに署名欄を配置して「送信」をクリックします。各署名者には個別のリンクが届き、アカウントなしでブラウザから署名でき、全員が証明書付きの署名済み PDF を受け取ります。
iPhone で PDF に署名するには？
iPhone で PDF に署名するには、ファイルアプリで開くかメールの添付ファイルを開き、マークアップのアイコン（ペン先のマーク）をタップし、「＋」から「署名を追加」を選びます。指で署名を書き、配置して「完了」をタップします。他の人にも署名してもらう契約書なら、Safar…
Android で PDF に署名するには？
Android で PDF に署名するには、Adobe Acrobat Reader の「入力と署名」を使うか、Chrome などのブラウザでオンラインツールを使います。指で署名を書き、配置して保存します。メニューは機種や Android のバージョン、プリインストールされ…
電子署名の監査証跡とは？
監査証跡（監査ログ、証跡ログ）とは、署名の過程で文書に起きたことすべてを日時付きで記録した履歴です。作成、送信、閲覧、署名、辞退、リマインダー、完了を、操作ごとの IP アドレスや端末とともに記録します。誰が、いつ署名し、その後文書が変更されていないことを示すのは、この記録です。
Mac で PDF に署名する方法
macOS で PDF を開く標準アプリ「プレビュー」には、署名機能が最初から備わっています。署名は一度作成すれば、どの書類にも繰り返し使えます。
Windows で PDF に署名する方法
Windows には署名専用のアプリはありませんが、無料の選択肢が2つあれば、たいていの用途は足ります。Adobe Acrobat Reader と、Microsoft Edge の PDF ビューアーに内蔵された手描きツールです。
Word 文書に電子署名する方法
Word に署名を入れる方法はいくつかあります。手描きのインク、画像の挿入、署名欄です。相手に送る書類なら、署名の前に PDF に変換するのがたいていいちばんきれいな方法です。
DOCX ファイルに電子署名する方法
はい、DOCX にはそのまま電子署名できます。.docx を eSignSimple にアップロードすると当社のサーバーで PDF に変換されるので、署名、イニシャル、日付の欄をドラッグで配置して送信するだけです。Word から自分で PDF を書き出す必要はなく、署名者全…
Google ドキュメントで署名する方法
Google ドキュメントでの署名方法は、アカウントによって変わります。一部の Google Workspace プランには電子署名機能が標準で含まれており、個人アカウントでは手描きの署名を挿入するか、書き出した PDF に署名します。
Gmail で届いた書類に署名する方法
Gmail そのものには、添付ファイルに署名する機能はありません。メールで届いた書類に署名するには、ダウンロードして別のツールで署名し、署名済みのコピーを付けて返信します。メールの末尾に入れる「署名」のことなら、そちらも後半で解説します。
Outlook で署名を追加する方法
Outlook のメール署名は、使っているバージョンによって設定場所が違います。新しい Outlook と Outlook on the web、そして Windows 版の従来の Outlook の手順を紹介します。
デジタル署名と電子署名の違い
この2つの言葉は同じ意味で使われがちですが、実は別物です。電子署名は、署名の意思を電子的に示すもの全般を指します。デジタル署名は、電子証明書と暗号技術を使う特定の技術的な方式です。
DocuSign のサブスクリプションを解約する方法
DocuSign のサブスクリプションは自動更新されます。プランや購入方法によって、アカウント設定から解約できる場合と、DocuSign への問い合わせが必要な場合があります。
賃貸借契約にオンラインで署名する方法
賃貸借契約は、今では電子的に署名されることが一般的です。貸主から届いた PDF に署名する借主でも、署名を集める貸主でも、手順はシンプルです。
契約書をリモートで締結する方法
取引先、フリーランス、パートナーが別の都市や国にいることは珍しくありません。電子署名を使えば、印刷も郵送も対面もなしで契約を締結できます。
電子署名を検証する方法
署名の検証方法は、署名の種類によって変わります。証明書ベースのデジタル署名は PDF リーダーで検証できます。シンプルな電子署名は、監査証跡とそれを取り巻く記録で検証します。
PDF に記入する方法
多くの PDF には、そのまま入力できる入力欄があります。入力欄のないスキャン画像のような PDF には、自分でテキストボックスを追加します。どちらも無料でできます。
印刷せずに PDF に署名する方法
印刷して署名し、スキャンするのは時間がかかるうえ、ぼやけたコピーしかできません。代わりに、おそらくすでに持っているツールで PDF に電子的に署名できます。
DocuSign の代替サービスおすすめ【2026年版】
DocuSign は電子署名の代名詞で、連携機能や本人確認、法務チームを抱える大企業なら価格に見合うことも多いでしょう。しかし、月に数件の契約書を送るだけのフリーランスや小規模事業者にとっては、機能も請求額も必要以上なのが普通です。当社は主要な代替サービスのほぼすべてについ…
無料で使える電子署名ソフトのおすすめ
電子署名の「無料」には3つの意味があります。月に数件までに制限された有料サービスの無料プラン。ライセンス費用なしで自分で運用できるオープンソースソフト。そして、すでにパソコンに入っていて自分の PDF には署名できるものの、他の人の署名を監査証跡付きで集めることはできないツ…
電子署名と手書き署名の違い
手書き署名（ウェットサイン）とは、紙にインクで手で書いた署名のことです。電子署名とは、同意の意思を電子的に示すもの全般を指します。入力した名前、画面上に手書きした署名、「同意する」のクリックなどです。日常的なビジネス契約の大半について、米国、英国、EU の法律はどちらも同じ…
Adobe Acrobat Sign のサブスクリプションを解約する方法
Adobe Acrobat Sign は通常 Acrobat のプラン（Acrobat Standard、Acrobat Pro、Acrobat Pro plus e-sign）の一部なので、解約するには Adobe アカウントでそのプランを解約または変更することになります…
NDA（秘密保持契約）に電子署名する方法
秘密保持契約（NDA）は、新しい関係で最初に交わす書類であることがほとんどです。プレゼンの前、試用勤務の前、提携の打ち合わせの前、あるいは顧客のデータを見ることになるフリーランス案件の前などです。何日もかけるものではなく、数分で済ませるべきものです。ここでは、NDA を電子…
Chromebook で PDF に署名する方法
Chromebook なら、何もインストールせずに PDF に署名できます。最新の ChromeOS では PDF はギャラリーアプリで開き、手書きの署名を保存して好きな場所に配置できます。ブラウザで作業したいなら、当社の無料ツール [PDF に署名](/tools/sig…
Google ドライブで PDF に署名する方法
Google ドライブは PDF の保存には優れていますが、無料の Google アカウントでは署名できません。Google には PDF とドキュメント向けの電子署名機能がありますが、使えるのは一部の有料 Workspace プランだけです。それ以外の人は、ファイルをダウ…
PDF にイニシャルを追加する方法
賃貸借契約書、ローンの書類、長い契約書では、各ページの下部と特定の条項の横にイニシャルを求められることがよくあります。目的は、署名者が全ページを確認したこと、そして後から誰もページを差し替えていないことを示すことです。自分のイニシャルを入れるのは無料ツールで簡単にできます。…
複数の署名者に書類を送る方法
パートナーシップ契約、2人の借主がいる賃貸借契約、顧客とその経理責任者の両方が署名する契約など、1人以上の署名が必要な書類はたくさんあります。決めることは2つだけ。署名の順番と、誰がどのフィールドに入力するかです。それさえ決まれば仕組みは簡単です。このガイドでは、eSign…
オンラインフォームで署名を集める方法
誰が署名するか事前にわからないこともあります。ボルダリングジムは来店する全員から免責同意書をもらう必要があり、学校はすべての保護者から同意を得る必要があり、イベントではボランティア全員にルールへ同意してもらう必要があります。まだメールアドレスを知らない相手に、書類を1件ずつ…
どこから読めばよいですか？
メールで届いた PDF に署名するだけなら、まず PDF に署名する方法 をご覧ください。パソコンやスマートフォンに標準で入っている無料の方法と、当社のオンラインツールを紹介しています。他の人に署名してもらう必要があるなら、署名依頼の送り方 を読んでください。
電子署名が裁判で通用するか気になる方は、電子署名の法的効力 のガイドで、日本の電子署名法と民法の考え方を公式情報へのリンク付きで説明しています。
ガイドの書き方
各ガイドは、実際の端末と実際のファイルで試しながら書いています。メニュー名は日本語表示の画面に合わせていますが、OS やアプリのバージョンによって異なることがあります。標準の機能（Mac のプレビュー、iPhone のマークアップ、Adobe Acrobat Reader など）で十分なときは、当社を使う必要がなくてもそう書きます。画面は頻繁に変わるため、最終確認日も記載しています。
私たちの見解：自分ひとりで署名するなら、標準のツールで十分です。署名者が複数いる、あるいは証拠が大事な場面になったら、監査証跡の残る電子署名サービスがすべてを変えます。
目的別のおすすめガイド
iPhone で届いた書類にすぐ署名したいなら iPhone で PDF に署名する方法、Android なら Android で PDF に署名する方法 を。Word で作った契約書をそのまま送りたいなら Word 文書にオンラインで署名する方法 が役立ちます。
署名画像を作りたいだけなら 電子署名の作り方、署名の証拠がどう残るのかを知りたいなら 監査証跡とは を読んでください。どのガイドも、無料でできる方法から順に紹介しています。
はじめての方へ
電子署名を初めて使う方は、まず自分宛てにテスト送信してみるのがおすすめです。自分を署名者に追加して送れば、署名者に届くメール、署名ページ、完了後の証明書を実際に確認できます。取引先にどう見えるかがわかれば、安心して本番の文書を送れます。
無料プランでは毎月3件まで送れます。テスト送信も1件と数えるため、試すときは少ない回数で確認しましょう。
ガイドで扱っていないこと
これらのガイドは、個人や小さな事業者が日常的に文書に署名する場面を想定しています。行政手続きのオンライン申請、マイナンバーカードを使った電子署名、会社の登記に関わる電子署名などは扱っていません。それぞれの手続きを所管する官公庁の案内を確認してください。