毎週使う契約書を、数秒で送信。

なぜ電子署名ではテンプレートがどの機能よりも重要なのか？

署名依頼を送る人の多くは、同じ数種類の文書を何度も送っています。同じ秘密保持契約書、同じ賃貸借契約書、同じ業務委託契約書、名前と給与だけが違う同じ内定通知書。毎回まっさらな PDF から始めていたら、商談をまとめる時間ではなく、署名欄をドラッグする時間ばかりが増えてしまいます。

私たちの考え：テンプレートこそ、電子署名を「ちょっと便利なもの」から「本当に時間を節約できる道具」に変える機能です。署名者の役割と入力欄を正しい位置に置いた文書を一度作っておけば、以後の送信は名前を入れて、内容を確認して、送信ボタンを押すだけになります。

eSignSimple のテンプレートはどう動くのか？

PDF または Word の文書をアップロードし、署名・日付・イニシャル・テキストの各欄を配置して、それぞれを「依頼者」「借主」「会社」などの役割に割り当てます。これをテンプレートとして保存します。次回はテンプレートを選び、各役割に実際の相手を入力して送るだけです。署名順序、リマインダー、監査証跡、署名証明書は、単発の文書とまったく同じように機能します。

署名者がアカウントを作る必要はありません。届いたリンクをスマートフォンやパソコンで開いて署名するだけです。全員の署名が済むと、各当事者に最終版の PDF が届きます。PDF には日時、IP アドレス、端末、そして文書の SHA-256 フィンガープリントを記載した証明書が付き、誰でも当社の公開検証ページで確認できます。

テンプレートで最も時間を節約できるのはどんな場面か？

大家さんは物件ごとに同じ賃貸借契約書を使い回します。人事部門は内定通知書や規程の確認書を使い回します。フリーランスは業務範囲だけを差し替えて同じ契約書を使い、制作会社はコンペのたびに秘密保持契約書を使います。どの場合も法的な文言は固定で、変わるのは変数だけ。まさにテンプレートが得意とする使い方です。

テンプレートはミスも減らします。承認者が署名する欄が最初から配置されていれば、追加し忘れることはありませんし、同僚が昨年手直しした古い版の契約書をうっかり送ってしまうこともありません。

他社のテンプレート機能はどうなっていて、私たちはどう考えるか？

主要な電子署名サービスはどれもテンプレートを提供しており、大規模なプラットフォームでは条件付きの入力欄、承認ワークフロー、部署横断の共有テンプレートライブラリまで備えています。大きな組織には確かに役立ちます。しかし多くの小規模チームにとっては、設定の手間が増え、より高い料金プランへと誘導されるだけです。

私たちはあえてテンプレートをシンプルにし、無料プランを含むすべてのプランに含めています（料金を参照）。製品を実用的にする機能に追加料金を取るのは順序が逆だと考えています。

テンプレートの文面で確認すべきことは？

テンプレートを使えば同じ文書を100回でも簡単に送れますが、それは文面の誤りも100回繰り返されるということです。主要な契約書をテンプレートとして保存する前に、適用される法律に詳しい弁護士に確認してもらい、法改正や事業の変化があれば見直してください。

当社の無料契約書テンプレートは、秘密保持契約書から業務委託契約書まで、よく使う文書の出発点として役立ちますが、一般的な情報であり法的助言ではありません。自社向けに調整し、確認を受けたうえで、繰り返しの作業はテンプレートに任せましょう。

テンプレートに向いている文書は？