相手が自分で開いて、記入して、署名できるリンク。

署名リンク（Web フォーム）とは？

Web フォームは、署名リンクやセルフサービス型フォームとも呼ばれ、事前にこちらから送らなくても誰でも開いて署名できる、文書への公開リンクです。リンクを Web サイトやメールの署名欄に載せたり、受付で QR コードにしたりしておけば、署名者が自分で情報を記入します。

Web フォームは eSignSimple ですでに利用できます。署名者が1人のテンプレートなら、数クリックで公開リンクにできます。

eSignSimple の Web フォームはどう動くのか？

署名者の役割が1つのテンプレートを選び、Web フォームにします。すると /f/ で始まる公開リンクが発行されます。リンクを開いた人は氏名とメールアドレスを入力し、その場でブラウザから自分のコピーに署名します。アカウントは不要で、メールの到着を待つ必要もありません。

送信された内容はそれぞれ1件の文書としてダッシュボードに保存され、他の文書と同じく監査証跡、署名証明書、SHA-256 フィンガープリントが付きます。リンクはいつでも無効にでき、無効にした時点で署名の受け付けを停止します。

Web フォームにはどんな制限があり、なぜなのか？

公開リンクは誰でも入れる入口でもあるため、各フォームの送信は1時間あたり30件までに制限しています。受付や人気の申込ページには十分な数であり、ボットや暴走したスクリプトがダッシュボードを埋め尽くすのを防げます。署名者の情報は、送信者であるあなただけが見られます。

送信1件はプランの文書1件として数えられます。毎月5件までの無料プランではすぐに上限に達するため、リンクを Web サイトに常設するなら、無制限の月額4.99ドルのパーソナルプランをおすすめします。

Web フォームは誰のためのものか？

参加者全員から免責同意書を集める必要があるアクティビティ事業者、フィットネス免責同意書を集めるスタジオ、受付で来訪者に秘密保持契約書への署名を求めるオフィス、そして参加前に全員に規約への同意をしてもらう申込を受け付けるすべての人に向いています。

一方、交渉した契約書や、署名者が誰かを事前に把握しておく必要がある文書には向きません。署名者は自分で氏名とメールアドレスを入力するので、そうした場合は名前のわかっている相手に文書を直接送ってください。

署名リンクを最大限に活用するには？

リンクを QR コードにして受付に置き、Web サイトの予約ボタンの横にも載せましょう。署名者はスマートフォンで署名するので、テンプレートは短くわかりやすくしておきます。イベントやシーズンが終わったらリンクを無効にし、古い版で署名が集まり続けないようにしてください。

他社はセルフサービス型の署名リンクをどう扱っているか？

DocuSign ではこの機能を PowerForms と呼び、Dropbox Sign は埋め込み型やセルフサービス型の選択肢を提供しており、他のツールにも同様の機能があります。免責同意書、受付時の問診票、顧客のオンボーディングなどに広く使われていますが、高額なプランやビジネスプラン限定であることが少なくありません。

私たちの考え：署名リンクは、小規模事業者、ジム、スタジオ、家庭教師、非営利団体にとって最も実用的な機能の一つです。そして彼らこそ最上位プランにお金を払う可能性が最も低い人たちです。だから私たちはこれを追加販売ではなく、通常のプランの一部にしました。

Web フォームは誰が何に使うのか？