Anleitungen
Wie Sie Dokumente auf jedem Gerät unterschreiben, und wie elektronische Unterschriften funktionieren.
PDF unterschreiben: alle Wege, ohne auszudrucken
Eine PDF unterschreiben Sie am schnellsten mit dem Programm, das Sie schon haben: Adobe Acrobat Reader unter Windows, Vorschau auf dem Ma…
Word-Dokument online unterschreiben
Ein Word-Dokument unterschreiben Sie online, indem Sie es in eine PDF umwandeln und dort eine Unterschrift setzen, oder direkt bei einem …
Elektronische Unterschrift erstellen: drei Wege
Eine elektronische Unterschrift erstellen Sie, indem Sie Ihren Namenszug mit Maus oder Finger zeichnen, ihn in einer Handschrift-Schrifta…
Ist eine elektronische Unterschrift rechtsgültig?
Ja, für die meisten Verträge. Nach Art. 25 der eIDAS-Verordnung darf einer elektronischen Signatur die Rechtswirkung nicht allein deshalb…
Ein Dokument zur Unterschrift senden
Um ein Dokument zur elektronischen Unterschrift zu senden, laden Sie es als PDF oder Word-Datei bei einem E-Signatur-Dienst hoch, tragen …
PDF auf dem iPhone unterschreiben
Auf dem iPhone unterschreiben Sie eine PDF ohne zusätzliche App: Öffnen Sie die Datei in der Dateien-App oder als Mail-Anhang, tippen Sie…
PDF auf Android unterschreiben
Android hat keine eingebaute Unterschriftsfunktion für PDFs wie das iPhone. Der einfachste kostenlose Weg ist der Browser: Öffnen Sie esi…
Was ist ein Audit-Trail?
Ein Audit-Trail (Prüfpfad, Protokoll) ist die lückenlose Aufzeichnung aller Ereignisse an einem elektronisch unterschriebenen Dokument: w…
PDF am Mac unterschreiben
Vorschau, die App, mit der macOS PDFs standardmäßig öffnet, hat ein eingebautes Unterschriftswerkzeug. Sie erstellen Ihre Unterschrift ei…
PDF unter Windows unterschreiben
Windows hat keine eigene App zum Unterschreiben, aber zwei kostenlose Möglichkeiten decken die meisten Fälle ab: Adobe Acrobat Reader und…
Word-Dokument elektronisch unterschreiben
Word kann eine Unterschrift auf mehrere Arten aufnehmen: als Freihandzeichnung, als eingefügtes Bild oder über eine Signaturzeile. Für Do…
DOCX-Datei elektronisch unterschreiben
Ja, Sie können eine DOCX direkt elektronisch unterschreiben: Laden Sie die .docx bei eSignSimple hoch, wo sie auf unserem Server in eine …
Dokument in Google Docs unterschreiben
Wie Sie in Google Docs unterschreiben, hängt von Ihrem Konto ab. Einige Google-Workspace-Tarife enthalten eine eingebaute eSignature-Funk…
Dokument in Gmail unterschreiben
Gmail selbst kann keine Anhänge unterschreiben. Um ein Dokument zu unterschreiben, das Ihnen jemand gemailt hat, laden Sie es herunter, u…
Signatur in Outlook hinzufügen
Wo Sie eine E-Mail-Signatur in Outlook einrichten, hängt von Ihrer Version ab. Hier sind die Schritte für das neue Outlook und Outlook im…
Digitale Signatur vs. elektronische Signatur
Die Begriffe werden oft gleichbedeutend verwendet, sind es aber nicht. Eine elektronische Signatur ist jedes elektronische Zeichen des Wi…
DocuSign-Abo kündigen
DocuSign-Abonnements verlängern sich automatisch. Je nach Tarif und Kaufweg können Sie in den Kontoeinstellungen kündigen oder müssen sic…
Mietvertrag online unterschreiben
Mietverträge werden heute häufig elektronisch unterschrieben. Ob Sie als Mieter eine PDF vom Vermieter unterschreiben oder als Vermieter …
Vertrag aus der Ferne unterschreiben lassen
Kunden, Freelancer und Partner sitzen oft in anderen Städten oder Ländern. Mit elektronischen Unterschriften schließen Sie einen Vertrag …
Elektronische Unterschrift prüfen
Wie Sie eine Unterschrift prüfen, hängt von ihrer Art ab. Zertifikatsbasierte digitale Signaturen lassen sich in einem PDF-Reader validie…
PDF ausfüllen
Viele PDFs haben ausfüllbare Felder, in die Sie direkt tippen können. Andere sind flache Scans, in die Sie selbst Textfelder setzen. Beid…
PDF unterschreiben ohne Ausdrucken
Drucken, unterschreiben, scannen: Das dauert und ergibt unscharfe Kopien. Sie können die PDF stattdessen digital unterschreiben, mit Tool…
Die besten DocuSign-Alternativen 2026
DocuSign ist der Standardname bei elektronischen Signaturen, und für große Unternehmen mit Integrationen, Identitätsprüfungen und Rechtsa…
Die beste kostenlose Software für elektronische Signaturen
„Kostenlos“ bedeutet bei elektronischen Signaturen drei verschiedene Dinge. Es gibt Gratistarife kostenpflichtiger Dienste, begrenzt auf …
Elektronische vs. handschriftliche Unterschrift
Eine handschriftliche Unterschrift (im Englischen „wet signature“) entsteht von Hand, mit Tinte, auf Papier. Eine elektronische Unterschr…
Adobe-Acrobat-Sign-Abo kündigen
Adobe Acrobat Sign ist meist Teil eines Acrobat-Tarifs (Acrobat Standard, Acrobat Pro oder Acrobat Pro plus E-Signatur). Wer es kündigen …
NDA elektronisch unterschreiben
Eine Geheimhaltungsvereinbarung (NDA) ist meist das erste Dokument einer neuen Geschäftsbeziehung: vor einem Pitch, einem Probearbeiten, …
PDF auf dem Chromebook unterschreiben
Ein Chromebook kann eine PDF unterschreiben, ohne dass Sie etwas installieren. Unter aktuellem ChromeOS öffnen sich PDFs in der Galerie-A…
PDF in Google Drive unterschreiben
Google Drive speichert PDFs gut, kann sie mit einem kostenlosen Google-Konto aber nicht unterschreiben. Google hat zwar eine eSignatur-Fu…
Initialen in eine PDF einfügen
Mietverträge, Kreditunterlagen und lange Verträge verlangen oft Initialen unten auf jeder Seite sowie neben bestimmten Klauseln. Damit so…
Dokument an mehrere Unterzeichner senden
Ein Gesellschaftsvertrag, ein Mietvertrag mit zwei Mietern, ein Vertrag, den Ihr Kunde und dessen Finanzleiter unterschreiben: Viele Doku…
Unterschriften mit einem Online-Formular sammeln
Manchmal wissen Sie vorher nicht, wer unterschreiben wird. Eine Kletterhalle braucht einen Haftungsausschluss von jedem, der hereinkommt,…
Welche Anleitung passt zu Ihrer Frage?
Sie wollen selbst etwas unterschreiben? Dann starten Sie mit PDF unterschreiben oder, auf dem Smartphone, mit den Anleitungen für iPhone und Android. Liegt der Vertrag als Word-Datei vor, hilft Word-Dokument online unterschreiben.
Sie brauchen die Unterschrift einer anderen Person? Lesen Sie Dokument zur Unterschrift senden. Und bevor Sie einen wichtigen Vertrag verschicken, lohnt ein Blick in Ist eine elektronische Unterschrift rechtsverbindlich? und Was ist ein Audit-Trail?.
Unser Anspruch an diese Anleitungen
Jede Anleitung beschreibt zuerst die kostenlosen Bordmittel, die Sie vermutlich schon haben: Vorschau auf dem Mac, die Dateien-App auf dem iPhone, Adobe Acrobat Reader. Erst danach zeigen wir, wann eSignSimple die bessere Wahl ist, nämlich wenn andere unterschreiben sollen und Sie einen Nachweis brauchen. Wir prüfen die Schritte selbst und aktualisieren sie, wenn sich Menüs ändern.
Unsere Einschätzung: Die meisten Probleme beim digitalen Unterschreiben sind keine technischen, sondern Formfragen. Deshalb verweisen die Anleitungen dort, wo es wichtig ist, auf die Unterschiede zwischen Schriftform, Textform und formfreien Verträgen.