Anleitung · Aktualisiert · Von Buğra Sözeri
Word-Dokument online unterschreiben
Ein Word-Dokument unterschreiben Sie online, indem Sie es in eine PDF umwandeln und dort eine Unterschrift setzen, oder direkt bei einem E-Signatur-Dienst hochladen, der .docx annimmt. Bei eSignSimple laden Sie die Word-Datei hoch, wir wandeln sie auf unserem Server in eine PDF um, Sie ziehen Unterschriftsfelder auf die Seite und unterschreiben selbst oder senden sie an andere. Ein Bild der Unterschrift in Word einzufügen geht auch, ist aber leicht veränderbar und beweist wenig.
Schritt für Schritt
- Kostenlos anmelden. Legen Sie mit Google ein kostenloses eSignSimple-Konto an. Kein Passwort, keine Kreditkarte.
- Word-Datei hochladen. Wählen Sie Neues Dokument und laden Sie die .docx-, .doc-, .odt- oder .rtf-Datei hoch (bis 25 MB). Sie wird automatisch in eine PDF umgewandelt.
- Vorschau prüfen. Kontrollieren Sie Seitenumbrüche und Schriften. Ungewöhnliche Schriftarten können sich bei der Umwandlung leicht verschieben.
- Felder platzieren. Ziehen Sie Unterschrift, Datum und Name für jede Person auf die Seite. Unterschreiben Sie selbst mit Unterschreiben & abschließen oder fügen Sie Unterzeichner hinzu.
- Senden und herunterladen. Unterzeichner bekommen einen Link, unterschreiben im Browser, und am Ende laden alle die unterschriebene PDF mit Abschlusszertifikat herunter.
Warum wird aus dem Word-Dokument eine PDF?
Weil ein Word-Dokument auf jedem Rechner anders aussehen kann, je nach Word-Version und installierten Schriften. Eine PDF sieht überall gleich aus, und nur so lässt sich ein Fingerabdruck (SHA-256) berechnen, der beweist, dass niemand nach der Unterschrift etwas geändert hat. Ein unterschriebenes .docx könnte man dagegen jederzeit unbemerkt bearbeiten.
Die Umwandlung machen wir mit LibreOffice auf unserem eigenen Server in der EU, nicht bei einem Drittanbieter.
Kann ich die Unterschrift direkt in Word einfügen?
Ja: Scannen oder fotografieren Sie Ihre Unterschrift, speichern Sie sie als PNG mit transparentem Hintergrund (etwa mit unserem Unterschriften-Generator) und fügen Sie sie über Einfügen → Bilder ein. Das ist praktisch für Briefe und Angebote. Für Verträge ist es schwach, weil das Bild kopiert und das Dokument danach verändert werden kann.
Unsere Einschätzung: Für Briefe das Bild, für Verträge den Unterschriftsprozess mit Audit-Trail.
Was ist mit Word-Verträgen, die Schriftform brauchen?
Befristete Arbeitsverträge, Verbraucherdarlehen oder Bürgschaften brauchen die gesetzliche Schriftform. Egal ob Word oder PDF: Eine einfache elektronische Signatur reicht dafür nicht. Details finden Sie im Ratgeber zur Rechtslage in Deutschland.
Unsere Einschätzung
Die meisten Verträge entstehen in Word, und niemand sollte sie erst mühsam exportieren müssen. Prüfen Sie nur die Vorschau nach dem Upload, bevor Sie senden.
Häufige Fragen
Brauche ich Word, um ein Word-Dokument zu unterschreiben?
Nein. Sie laden die Datei bei eSignSimple hoch; die Umwandlung passiert auf unserem Server.
Welche Formate werden unterstützt?
DOCX, DOC, ODT und RTF sowie PDF, bis 25 MB.
Bekomme ich das Dokument als Word zurück?
Nein, als unterschriebene PDF mit Abschlusszertifikat. Das ist Absicht: Nur eine PDF lässt sich zuverlässig gegen Veränderungen prüfen.
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