Anleitung · Aktualisiert · Von Buğra Sözeri
PDF unterschreiben ohne Ausdrucken
Drucken, unterschreiben, scannen: Das dauert und ergibt unscharfe Kopien. Sie können die PDF stattdessen digital unterschreiben, mit Tools, die Sie vermutlich schon haben.
Schritt für Schritt
- PDF auf Ihrem Gerät öffnen. Speichern Sie die PDF aus Ihrer E-Mail oder dem Browser auf Computer oder Handy.
- Tool zum Unterschreiben wählen. Vorschau am Mac, Dateien und „Markieren“ auf dem iPhone, Acrobat Reader unter Windows und Android oder ein Browser-Tool.
- Unterschrift erstellen. Zeichnen Sie sie mit Trackpad, Maus oder Finger oder tippen Sie Ihren Namen.
- Platzieren und Datum ergänzen. Ziehen Sie die Unterschrift auf die Unterschriftslinie und ergänzen Sie das Datum als Text.
- Speichern und senden. Speichern Sie die unterschriebene PDF und mailen Sie sie zurück oder laden Sie sie dort hoch, wo sie angefordert wurde.
Ist das so gültig wie eine Unterschrift mit Tinte?
In vielen Ländern sind elektronische Unterschriften für die meisten Dokumente gültig. Einige Dokumente, etwa manche Testamente oder notariell zu beurkundende Formulare, erfordern weiterhin Tinte oder besondere Verfahren.
Eine Lösung im Browser
Wenn Sie nichts installieren möchten: Das kostenlose Tool PDF unterschreiben von eSignSimple ist in einem kostenlosen Konto enthalten (Anmeldung mit Google) und läuft im Browser. Die Datei wird auf Ihrem Gerät verarbeitet und nicht hochgeladen. Sie zeichnen oder tippen eine Unterschrift, ergänzen das Datum und laden die unterschriebene PDF herunter.
Welche Dokumente brauchen weiterhin Tinte?
In vielen Ländern gelten für Testamente, manche Grundstücksurkunden und Dokumente, die bezeugt oder notariell beurkundet werden müssen, weiterhin besondere Formvorschriften, und manche Behördenformulare bestehen auf einer handschriftlichen Unterschrift. Unsere Seiten zur Rechtslage listen die üblichen Ausnahmen nach Land, und Ist eine elektronische Unterschrift rechtsgültig? erklärt die allgemeinen Regeln. Die Begriffe handschriftliche Unterschrift und notarielle Beurkundung erklärt unser Glossar.
Anleitungen nach Gerät: unterschreiben ohne Drucker
Schritt-für-Schritt-Anleitungen finden Sie unter PDF auf dem iPhone unterschreiben, am Mac, unter Windows und auf Android. Hat das Dokument auch Lücken zum Ausfüllen, beginnen Sie mit PDF ausfüllen. Brauchen Sie eine saubere Unterschrift zum Wiederverwenden, erstellen Sie eine mit unserem Unterschrift-Generator.
Drucken und scannen oder digital unterschreiben?
Drucken und Scannen braucht einen Drucker, einen Scanner oder eine Scan-App und zehn Minuten; das Ergebnis ist eine größere, schlechter lesbare Datei, die wie eine Kopie aussieht. Digital unterschreiben dauert eine Minute, der Text bleibt scharf und durchsuchbar, und die Datei bleibt klein genug für eine E-Mail. Das rechtliche Gewicht beider Wege kommt vom erkennbaren Willen zu unterschreiben, nicht von der Tinte. Deshalb akzeptieren viele Unternehmen elektronische Unterschriften für gewöhnliche Verträge.
Wollen Sie mehr als nur Ihre eigene Kopie unterschreiben, etwa einen Kunden ebenfalls ohne Drucker unterschreiben lassen, senden Sie das Dokument über einen Unterschriftslink. Auf eine unterschriebene Kopie antworten Sie dann direkt aus Ihrem Postfach, wie in Dokument in Gmail unterschreiben beschrieben.
Damit Ihre Unterschrift wie Handschrift aussieht
Die häufigste Klage über digitales Unterschreiben: Die Unterschrift sieht unecht aus. Zeichnen Sie sie auf Handy oder Tablet statt mit der Maus, oder fotografieren Sie Ihre Unterschrift mit Kuli auf weißem Papier und schneiden Sie sie zu. Unsere Anleitung Elektronische Unterschrift erstellen vergleicht gezeichnete, getippte und eingescannte Unterschriften; alle drei akzeptieren die oben genannten Tools.
Unsere Einschätzung
Eine PDF auszudrucken, um sie zu unterschreiben, und sie dann wieder einzuscannen, ergibt ein schlechteres Dokument als das ursprüngliche: schiefe Seiten, graue Hintergründe und eine zehnmal größere Datei. Dafür gibt es fast nie einen guten Grund. Die einzige Ausnahme: Ein Empfänger oder ein Gesetz verlangt wirklich Tinte, und das ist seltener, als viele denken. Besteht jemand darauf, fragen Sie nach dem Grund; oft ist es Gewohnheit, keine Vorschrift.
Häufige Fragen
Kann ich eine PDF auf dem Handy unterschreiben, ohne sie auszudrucken?
Ja. Nutzen Sie die Dateien-App auf dem iPhone, Acrobat Reader unter Android oder ein Browser-Tool.
Sieht die Unterschrift echt aus?
Eine gezeichnete Unterschrift sieht aus wie Handschrift. Langsam zeichnen oder einen Eingabestift nutzen liefert das beste Ergebnis.
Was, wenn der Empfänger eine Unterschrift mit Tinte verlangt?
Fragen Sie, ob eine elektronische Unterschrift akzeptiert wird. Wenn nicht, müssen Sie ausdrucken und unterschreiben.
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