Anleitung · Aktualisiert · Von Buğra Sözeri
Elektronische Unterschrift erstellen: drei Wege
Eine elektronische Unterschrift erstellen Sie, indem Sie Ihren Namenszug mit Maus oder Finger zeichnen, ihn in einer Handschrift-Schriftart tippen oder Ihre echte Unterschrift einscannen. Das Ergebnis ist ein Bild, das Sie in Dokumente einfügen. Rechtlich ist das eine einfache elektronische Signatur. Wirklich belastbar wird sie erst mit einem Nachweis, wer sie wann gesetzt hat, und die Schriftform ersetzt sie nicht; dafür bräuchten Sie eine qualifizierte elektronische Signatur mit Zertifikat.
Schritt für Schritt
- Methode wählen. Zeichnen (persönlich), Tippen (sauber und lesbar) oder Scannen (Ihre echte Unterschrift auf weißem Papier, abfotografiert).
- Unterschrift erzeugen. Öffnen Sie unseren kostenlosen Unterschriften-Generator, zeichnen oder tippen Sie und wählen Sie eine Tintenfarbe.
- Als PNG speichern. Laden Sie ein PNG mit transparentem Hintergrund herunter, damit es auf jedem Dokument ohne weißen Kasten erscheint.
- Verwenden. Fügen Sie das Bild in Word, E-Mail-Signaturen oder PDFs ein, oder unterschreiben Sie PDFs direkt mit PDF unterschreiben.
Elektronische, digitale, qualifizierte Signatur: Was erstellen Sie da eigentlich?
Was Sie mit einem Generator erstellen, ist eine einfache elektronische Signatur im Sinne der eIDAS-Verordnung. Eine qualifizierte elektronische Signatur (QES) können Sie nicht selbst „erstellen“: Sie brauchen dafür ein qualifiziertes Zertifikat eines Vertrauensdiensteanbieters, in der Regel nach einer Identitätsprüfung per Video oder Ausweis. Nur die QES ersetzt die gesetzliche Schriftform (§ 126a BGB).
Umgangssprachlich wird „digitale Unterschrift“ oft für beides verwendet. Technisch meint sie meist die zertifikatsbasierte Variante. Mehr dazu im Glossar.
Wie machen Sie Ihre elektronische Unterschrift beweiskräftig?
Indem Sie nicht nur ein Bild einfügen, sondern über einen Dienst unterschreiben, der protokolliert: Zeitpunkt, IP-Adresse, Gerät, E-Mail-Adresse, an die der Link ging, und ein Fingerabdruck der Datei. Genau das macht eSignSimple bei jedem Dokument. Im Streitfall ist dieser Audit-Trail Ihr Beweis.
Unsere Einschätzung: Das Aussehen der Unterschrift ist rechtlich fast egal. Was zählt, ist der Kontext, in dem sie gesetzt wurde.
Sicherheit: Wo sollten Sie Ihr Unterschriftsbild aufbewahren?
Behandeln Sie die PNG-Datei wie einen Firmenstempel. Nicht in öffentlichen Ordnern ablegen, nicht auf Websites hochladen, nicht in E-Mail-Signaturen mit hoher Auflösung verwenden. Unser Generator läuft im Browser; wir speichern Ihre Unterschrift nicht.
Unsere Einschätzung
Eine schöne Unterschrift ist schnell gemacht. Wichtiger ist, sie im richtigen Rahmen einzusetzen: für Alltagsdokumente als Bild, für Verträge in einem Prozess mit Audit-Trail.
Häufige Fragen
Ist eine selbst erstellte elektronische Unterschrift rechtsgültig?
Als einfache elektronische Signatur ja, für formfreie Erklärungen. Die Schriftform ersetzt sie nicht.
Wie bekomme ich eine qualifizierte elektronische Signatur?
Über einen qualifizierten Vertrauensdiensteanbieter, meist nach einer Video- oder Ausweisidentifikation. eSignSimple bietet das nicht an.
Ist der Unterschriften-Generator kostenlos?
Ja, in jedem kostenlosen eSignSimple-Konto, ohne Wasserzeichen.
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