Verträge und PDFs,
noch heute unterschrieben.
Ob Word-Dokument oder PDF, ist egal. Hochladen, Unterschriftsfelder markieren, einen Link senden. Rechtsgültig für formfreie Verträge, mit Abschlusszertifikat für jede Datei.
Dokument hochladenKostenloses Konto mit Google anlegen, dann Datei ablegenKostenlos starten- 1 Word oder PDF hochladen
- 2 Unterschriftsfelder ziehen
- 3 Senden, unterschriebene PDF erhalten
3 Dokumente pro Monat kostenlos · keine Kreditkarte · einfache elektronische Signatur nach eIDAS
Ein Ort für jede Unterschrift, die Sie brauchen.
E-Signatur
Senden Sie jedes Word-Dokument oder jede PDF zur Unterschrift, legen Sie die Reihenfolge fest und verfolgen Sie jeden Unterzeichner live.
Mehr erfahren →Vorlagen
Speichern Sie ein Dokument einmal mit Signaturfeldern und Unterzeichnerrollen. Beim nächsten Mal nur Namen eintragen und senden.
Mehr erfahren →Massenversand
Laden Sie eine Liste mit Namen und E-Mail-Adressen hoch. Jede Person erhält eine eigene Kopie zum Unterschreiben, und Sie behalten alle an einem Ort im Blick.
Mehr erfahren →Webformulare
Machen Sie aus einer Vorlage einen öffentlichen Signaturlink für Haftungsausschlüsse, Anmeldungen und Einwilligungen. Auf Ihrer Website oder in einer E-Mail.
Mehr erfahren →Identitätsprüfung Bald
Unterzeichner geben einen einmaligen SMS-Code ein, bevor sie das Dokument öffnen können. Ausweisprüfungen sind geplant.
Mehr erfahren →Entwickler-API
Erstellen Sie Dokumente aus einem PDF, einer Word-Datei oder einer Vorlage, senden Sie sie zur Unterschrift, verfolgen Sie den Status und erhalten Sie Webhooks, wenn unterschrieben wurde, alles aus Ihrem Code.
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Wie funktioniert die digitale Unterschrift mit eSignSimple?
- Hochladen: ein Word-Dokument (.doc, .docx) oder eine PDF.
- Felder ziehen: Unterschrift, Initialen, Datum, Text, Kontrollkästchen und Auswahllisten.
- Senden: Unterzeichner bekommen einen Link per E-Mail und brauchen kein Konto.
- Herunterladen: die unterschriebene PDF samt Abschlusszertifikat.
Kann ich ein Word-Dokument unterschreiben lassen, oder muss es eine PDF sein?
Beides geht. Die meisten Verträge entstehen in Word, deshalb verlangen wir keinen PDF-Export vorab. Laden Sie eine .docx-, .doc-, .odt- oder .rtf-Datei hoch, und wir wandeln sie auf unserem eigenen Server in eine PDF um, bevor der Editor öffnet. Eine PDF geht direkt hinein. In beiden Fällen sehen Unterzeichner eine PDF, und alle erhalten am Ende eine PDF zurück: Sie sieht auf jedem Gerät gleich aus und lässt sich per Fingerabdruck prüfen.
| Sie laden hoch | Was passiert | Was Sie zurückbekommen |
|---|---|---|
| Öffnet sich unverändert im Editor | Unterschriebene PDF + Abschlusszertifikat | |
| Word (.docx, .doc) | Wird auf unserem Server in PDF umgewandelt, dann geöffnet | Unterschriebene PDF + Abschlusszertifikat |
| .odt, .rtf | Wird ebenso in PDF umgewandelt | Unterschriebene PDF + Abschlusszertifikat |
Dateien dürfen bis 25 MB groß sein und werden verschlüsselt gespeichert. Unsere Einschätzung: Prüfen Sie nach einem Word-Upload die Vorschau. Ungewöhnliche Schriften oder sehr verschachtelte Layouts können sich bei jeder Umwandlung leicht verschieben, und das bemerken Sie besser vor dem Versand als nach der ersten Unterschrift. Schritt für Schritt: Word-Dokument online unterschreiben.
Welchen Nachweis haben Sie, wenn ein Dokument unterschrieben ist?
- Audit-Trail: Jeder Versand, jedes Öffnen, jede Unterschrift und der Abschluss werden mit Zeitstempel, IP-Adresse und Geräteangaben protokolliert.
- Abschlusszertifikat: eine Seite am Ende der finalen PDF, die zusammenfasst, wer wann und wie unterschrieben hat.
- SHA-256-Fingerabdruck: ein Hash der fertigen Datei, den jeder auf unserer Prüfseite kontrollieren kann. Ändert sich ein einziges Byte, stimmt er nicht mehr.
Das sind einfache elektronische Signaturen im Sinne der eIDAS-Verordnung. Für formfreie Verträge, also die große Mehrheit im Geschäftsalltag in Deutschland, Österreich und der Schweiz, reichen sie aus. Qualifizierte Signaturen oder Ausweisprüfungen bieten wir nicht an; wo das eine Rolle spielt, erklären unsere Rechtsratgeber, etwa zur Schriftform in Deutschland.
Preise, die auf einen Klebezettel passen.
Free
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Dauerhaft kostenlos, ohne Karte
3 Dokumente pro Monat
- Beliebig viele Unterzeichner
- Vorlagen
- Audit-Trail und Zertifikat
- Mobile App (demnächst)
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19,99 $/Monat
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Unbegrenzt Dokumente, bis zu 5 Absender
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Häufige Fragen
Ist eine elektronische Unterschrift rechtsgültig?
Ja, für die meisten Verträge. Die EU-Verordnung eIDAS (Art. 25) verbietet, einer elektronischen Signatur die Rechtswirkung nur deshalb abzusprechen, weil sie elektronisch ist. In Deutschland sind die meisten Verträge formfrei. Verlangt das Gesetz dagegen die Schriftform (§ 126 BGB), brauchen Sie eine qualifizierte elektronische Signatur (§ 126a BGB), und bei einigen Dokumenten wie der Kündigung eines Arbeitsverhältnisses ist die elektronische Form ganz ausgeschlossen (§ 623 BGB). Details stehen in unseren Rechtsratgebern.
Brauchen meine Unterzeichner ein Konto?
Nein. Unterzeichner erhalten einen persönlichen Link und unterschreiben im Browser, auf dem Smartphone, Tablet oder Computer. Keine App, keine Registrierung.
Welchen Nachweis bekomme ich für eine Unterschrift?
Jedes Dokument erhält ein Abschlusszertifikat: wer wann unterschrieben hat, von welcher IP-Adresse und mit welchem Gerät, dazu einen SHA-256-Fingerabdruck der finalen Datei. Wird später auch nur ein Byte verändert, passt der Fingerabdruck nicht mehr.
Wie unterschreibe ich ein Word-Dokument online?
Melden Sie sich kostenlos mit Google an und laden Sie die .docx- oder .doc-Datei hoch. Wir wandeln sie auf unserem Server in eine PDF um. Ziehen Sie ein Unterschrifts- und ein Datumsfeld auf die Seite und unterschreiben Sie selbst oder senden Sie das Dokument an andere. Zurück bekommen Sie eine unterschriebene PDF mit Abschlusszertifikat.
Gibt es einen kostenlosen Tarif?
Ja. Mit dem Free-Tarif senden Sie 3 Dokumente pro Monat an beliebig viele Unterzeichner. Die Tools PDF unterschreiben, PDF ausfüllen und Unterschrift erstellen sind in jedem Konto kostenlos enthalten.
Bietet eSignSimple qualifizierte elektronische Signaturen (QES)?
Nein. Wir bieten einfache elektronische Signaturen mit Audit-Trail. Für Verträge mit gesetzlicher Schriftform brauchen Sie einen qualifizierten Vertrauensdiensteanbieter. Das sagen wir lieber vorher als nachher.
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