Anleitung · Aktualisiert · Von Buğra Sözeri
PDF ausfüllen
Viele PDFs haben ausfüllbare Felder, in die Sie direkt tippen können. Andere sind flache Scans, in die Sie selbst Textfelder setzen. Beides geht kostenlos.
Schritt für Schritt
- PDF in einer geeigneten App öffnen. Nutzen Sie Vorschau am Mac, die Dateien-App auf dem iPhone, Acrobat Reader unter Windows oder Android oder Ihren Webbrowser.
- In Formularfelder klicken. Hat die PDF ausfüllbare Felder, klicken oder tippen Sie in ein Feld und schreiben los. Kontrollkästchen kreuzen Sie per Klick an.
- Text in flache PDFs einfügen. Gibt es keine Felder, nutzen Sie das Textwerkzeug: „Text“ in der Markierungssymbolleiste von Vorschau, „Ausfüllen und unterschreiben“ in Acrobat Reader oder „Text hinzufügen“ in Microsoft Edge.
- Unterschreiben und datieren. Setzen Sie Ihre Unterschrift und das Datum, wo es verlangt wird.
- Ausgefüllte Datei speichern. Speichern Sie die Datei oder nutzen Sie „Speichern unter“, um eine leere Kopie für später zu behalten.
PDF-Viewer im Browser
Chrome, Edge und Safari können einfache Formularfelder oft direkt ausfüllen. Laden Sie die Datei nach dem Ausfüllen herunter, damit Ihre Eingaben erhalten bleiben, und prüfen Sie, ob sie gespeichert wurden.
Nach dem Ausfüllen unterschreiben
Wenn Sie nichts installieren möchten: Das kostenlose Tool PDF unterschreiben von eSignSimple ist in einem kostenlosen Konto enthalten (Anmeldung mit Google) und läuft im Browser. Die Datei wird auf Ihrem Gerät verarbeitet und nicht hochgeladen. Sie zeichnen oder tippen eine Unterschrift, ergänzen das Datum und laden die unterschriebene PDF herunter.
Problemlösung: Meine Eingaben sind verschwunden
Manche Viewer halten getippte Eingaben nur im Speicher, bis Sie eine Kopie sichern, und manche ältere Formulare nutzen ein Format (XFA), das viele Nicht-Adobe-Apps nicht ausfüllen können. Wirken die Felder nach dem Speichern leer, öffnen Sie das Formular erneut in Acrobat Reader und füllen es dort aus. Ist das Formular geschützt, bitten Sie den Absender um eine entsperrte Kopie. Unser Tool PDF ausfüllen verarbeitet flache und ausfüllbare PDFs im Browser, mit einem kostenlosen Konto.
Formular ausfüllen oder zum Ausfüllen senden?
Als Empfänger füllen Sie aus, unterschreiben und senden zurück. Als Absender ist es sauberer, Text-, Datums-, Kontrollkästchen- und Auswahlfelder für die andere Person zu platzieren und das Dokument zur Unterschrift zu senden. So erhalten Sie Antworten und Unterschrift zusammen, mit Audit-Trail. Die Schritte stehen in Dokument zur Unterschrift senden. Für einen Ablauf nur auf dem Handy siehe PDF auf Android unterschreiben oder PDF auf dem iPhone unterschreiben.
Häufige Fehler beim Ausfüllen von PDF-Formularen
Datumsangaben im falschen Format für das Land, aus dem das Formular stammt (ein US-Formular erwartet etwa MM/TT/JJJJ statt TT.MM.JJJJ), Pflichtkästchen leer lassen, weil sie nicht wie Felder aussahen, und unterschreiben, bevor jede Seite vollständig ist. Lesen Sie zuerst das ganze Formular, dann ausfüllen, dann unterschreiben. Kam das Formular als Word-Datei, zeigt DOCX elektronisch unterschreiben, wie daraus eine unterschreibbare PDF wird. Mietverträge gehören zu den häufigsten Dokumenten, die erst ausgefüllt und dann unterschrieben werden; siehe Mietvertrag online unterschreiben für die Punkte, die Sie vorher prüfen sollten.
Unsere Einschätzung
PDF-Viewer im Browser sind großartig zum Lesen und riskant zum Ausfüllen. Wir haben zu oft gesehen, dass jemand ein langes Formular im Browser ausfüllt, auf „Herunterladen“ klickt und eine leere Datei verschickt. Nutzen Sie eine richtige App oder öffnen Sie die gespeicherte Kopie zumindest noch einmal, bevor Sie sie senden. Und wenn Sie selbst Formulare erstellen, die andere ausfüllen: Hören Sie auf, flache PDFs zu verschicken. Setzen Sie echte Felder ins Dokument, damit niemand raten muss, wo er tippen soll.
Häufige Fragen
Warum kann ich in meiner PDF nicht tippen?
Wahrscheinlich ist es eine flache PDF ohne Formularfelder. Setzen Sie mit einem Textwerkzeug Textfelder auf die Seite.
Ist das Ausfüllen von PDFs kostenlos?
Ja. Vorschau, die Dateien-App, Acrobat Reader und die meisten Browser lassen Sie PDFs kostenlos ausfüllen.
Kann ich eine PDF auf dem Handy ausfüllen?
Ja, mit der Dateien-App auf dem iPhone oder Acrobat Reader unter Android.
Wie fülle ich ein PDF-Formular ohne Felder aus?
Fügen Sie mit einem Textwerkzeug Textfelder ein („Text“ in Vorschau, „Ausfüllen und unterschreiben“ in Acrobat oder „Text hinzufügen“ in Edge) und richten Sie sie an den Lücken auf der Seite aus.
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