Anleitung · Aktualisiert · Von Buğra Sözeri
PDF in Google Drive unterschreiben
Google Drive speichert PDFs gut, kann sie mit einem kostenlosen Google-Konto aber nicht unterschreiben. Google hat zwar eine eSignatur-Funktion für PDFs und Docs, aber nur in bestimmten kostenpflichtigen Workspace-Tarifen. Alle anderen laden die Datei herunter und unterschreiben sie mit einem anderen Tool. Hier sind die drei Wege, welchen wir wählen würden und was jedem fehlt.
Schritt für Schritt
- Prüfen, ob Sie Google eSignatur haben. Öffnen Sie die PDF aus Drive in der Vorschau und öffnen Sie oben rechts das Menü „Weitere Optionen“ (drei Punkte). Sehen Sie dort „eSignatur“, enthält Ihr Tarif die Funktion und Ihr Administrator hat sie aktiviert. Wenn nicht, springen Sie zu Schritt 4.
- Felder hinzufügen. Fügen Sie in eSignatur Felder für Unterschrift, Initialen, Name, Text und Unterschriftsdatum dort ein, wo jeder Unterzeichner sie ausfüllen soll. Wollen Sie selbst unterschreiben, fügen Sie ein Unterschriftsfeld für sich hinzu und füllen es aus.
- Unterschriften anfordern. Wählen Sie „Unterschrift anfordern“, geben Sie die E-Mail-Adresse jedes Unterzeichners und optional eine Nachricht ein und senden Sie ab. Die Unterzeichner erhalten eine E-Mail mit einem Link. Haben alle unterschrieben, speichert Google die fertige PDF mit Audit-Trail in Ihrem Drive.
- Keine eSignatur-Option? PDF herunterladen. Klicken Sie die Datei in Drive mit der rechten Maustaste an und wählen Sie „Herunterladen“. Unterschreiben Sie sie dann mit einem Tool auf Ihrem Gerät oder im Browser mit unserem kostenlosen Tool PDF unterschreiben, das die Datei auf Ihrem Gerät verarbeitet.
- Andere sollen unterschreiben? Mit einem Signaturdienst senden. Laden Sie die heruntergeladene PDF in eSignSimple hoch, ziehen Sie Felder darauf, tragen Sie die E-Mail-Adressen der Unterzeichner ein und wählen Sie die Reihenfolge. Laden Sie die unterschriebene PDF und das Zertifikat wieder in Drive hoch, wenn Sie Ihre Unterlagen dort aufbewahren.
Welche Google-Tarife enthalten eSignatur?
Laut Googles Hilfeseite zu eSignatur ist die Funktion in Workspace Individual verfügbar sowie, wenn der Administrator sie aktiviert, in Business Standard und Plus, Enterprise Starter, Standard und Plus, Enterprise Essentials und Essentials Plus sowie Education Plus. Private @gmail.com-Konten und Business Starter enthalten sie nicht. Administratoren können sie pro Organisationseinheit ein- oder ausschalten; sehen Sie sie also in einem berechtigten Tarif nicht, fragen Sie Ihren Administrator.
Sie funktioniert mit Google Docs und mit in Drive gespeicherten PDFs. Google nennt bis zu 10 Unterzeichner pro Anfrage und bis zu 200 Felder pro Dokument, mit Feldtypen für Unterschrift, Initialen, Name, Text und Unterschriftsdatum. Optionale Erinnerungen gehen 3 Tage nach der Anfrage raus. Tarife und Limits ändern sich, prüfen Sie die Hilfeseite also, bevor Sie sich auf eine bestimmte Zahl verlassen.
Reicht Google eSignatur aus?
Für Workspace-Nutzer, die gelegentlich eine Vereinbarung verschicken, ja. Die Funktion ist in einem Tarif enthalten, für den Sie ohnehin zahlen, die fertige Datei landet in Drive, und es gibt einen Audit-Trail. Für einen einfachen Vertrag zwischen zwei Parteien würden wir sie ohne Zögern nutzen.
Schwach ist sie bei allem rund um die Unterschrift: wiederverwendbare Vorlagen, ein öffentlicher Signaturlink für Haftungsausschlüsse, ein Dokument an Hunderte Personen senden oder eine API. Für genau diese Aufgaben sind spezialisierte Tools gebaut. Arbeiten Sie eher in Docs als mit PDFs, behandelt unser Ratgeber in Google Docs unterschreiben diese Seite.
Wie unterschreibe ich eine Drive-PDF ohne Workspace?
Laden Sie sie herunter und unterschreiben Sie lokal. Am Mac funktioniert Vorschau, unter Windows Acrobat Reader, auf einem Chromebook die Galerie-App (siehe PDF auf dem Chromebook unterschreiben). In jedem Browser können Sie mit unserem Tool PDF unterschreiben eine Unterschrift zeichnen oder tippen, das Datum ergänzen und die unterschriebene Datei herunterladen, ohne sie hochzuladen.
Früher bot Drive „Öffnen mit“-Apps von Drittanbietern für PDFs an, und manche Signatur-Tools sind dort noch angebunden. Wir haben keine native Drive-Integration; mit eSignSimple laden Sie die Datei also herunter und bei uns hoch. Das dauert Sekunden, und wir sagen das lieber ehrlich, als so zu tun, als wäre es ein Klick.
Eine Drive-PDF mit eSignSimple zur Unterschrift senden
Laden Sie die PDF (oder eine Word-Datei) hoch, ziehen Sie Felder für Unterschrift, Initialen, Datum und Text darauf und weisen Sie jedes einem Unterzeichner zu. Wählen Sie, ob nacheinander oder alle gleichzeitig unterschrieben wird; unser Ratgeber Dokument an mehrere Unterzeichner senden erklärt den Unterschied. Unterzeichner erhalten einen Link per E-Mail und brauchen kein Konto. Vergisst jemand die Unterschrift, gehen automatische Erinnerungen raus.
Wenn die letzte Person unterschreibt, erhalten alle die finale PDF, und Sie bekommen einen Audit-Trail und ein Abschlusszertifikat mit einem SHA-256-Fingerabdruck des Dokuments. Speichern Sie beides in dem Drive-Ordner, in dem das Original lag. Der Gratistarif umfasst 5 Dokumente im Monat; Personal für 4,99 $ im Monat ist unbegrenzt. Einen breiteren Überblick gibt Dokument zur Unterschrift senden.
Und Word-Dateien und Google Docs in Drive?
Google eSignatur funktioniert auch mit Word-Dateien, sobald sie in Google Docs geöffnet sind. eSignSimple akzeptiert Word-Dateien direkt und wandelt sie beim Hochladen in PDF um, Sie müssen also vorher nichts exportieren. Für wiederkehrende Dokumente speichern Sie sie als Vorlagen, damit Sie die Felder nur einmal platzieren.
Unsere Einschätzung
Zahlt Ihr Unternehmen bereits für einen berechtigten Workspace-Tarif, probieren Sie zuerst Google eSignatur; für ein paar Vereinbarungen im Monat ist kostenlos und eingebaut schwer zu schlagen. Haben Sie ein privates Google-Konto, suchen Sie nicht nach Drive-Add-ons: Laden Sie die PDF herunter, unterschreiben Sie selbst im Browser oder senden Sie sie mit einem Signatur-Tool. Und wenn Sie dasselbe Dokument immer wieder verschicken, spart Ihnen ein spezialisiertes Tool mit Vorlagen, Erinnerungen und Massenversand echte Zeit.
Häufige Fragen
Kann ich eine PDF in Google Drive kostenlos unterschreiben?
Nicht direkt in Drive mit einem kostenlosen Google-Konto; Googles eSignatur braucht einen berechtigten Workspace-Tarif. Sie können die PDF herunterladen und kostenlos mit einem Browser-Tool wie unserem Tool PDF unterschreiben unterschreiben.
Warum sehe ich in Google Drive keine eSignatur?
Entweder enthält Ihr Tarif die Funktion nicht (zum Beispiel ein privates Gmail-Konto oder Business Starter), oder Ihr Workspace-Administrator hat sie für Ihr Konto nicht aktiviert.
Wie viele Personen können mit Google eSignatur unterschreiben?
Googles Hilfeseite nennt bis zu 10 Unterzeichner pro Anfrage. Prüfen Sie die aktuelle Seite, da sich Limits ändern können.
Brauchen Unterzeichner ein Google-Konto?
Google sendet Unterzeichnern einen Link per E-Mail; die aktuellen Voraussetzungen stehen auf Googles Hilfeseite. Bei eSignSimple brauchen Unterzeichner nie ein Konto, egal welcher Art.
Ist eSignSimple mit Google Drive integriert?
Nein, wir haben keine native Drive-Integration. Laden Sie die PDF aus Drive herunter, laden Sie sie in eSignSimple hoch und speichern Sie die unterschriebene PDF und das Zertifikat zurück in Drive.
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