Anleitung · Aktualisiert · Von Buğra Sözeri
Die besten DocuSign-Alternativen 2026
DocuSign ist der Standardname bei elektronischen Signaturen, und für große Unternehmen mit Integrationen, Identitätsprüfungen und Rechtsabteilung ist der Preis oft gerechtfertigt. Für Freiberufler oder kleine Betriebe, die eine Handvoll Verträge im Monat verschicken, ist es meist mehr Werkzeug und mehr Rechnung, als die Aufgabe verlangt. Zu fast jeder ernsthaften Alternative haben wir einen eigenen, ausführlichen Vergleich geschrieben. Dieser Ratgeber ist die Landkarte: Er sortiert die Anbieter danach, was Sie wirklich brauchen, gibt jedem ein Urteil in einem Satz und verlinkt die ausführliche Seite. Wir machen eSignSimple, deshalb ist es dabei, und wir sagen offen, wo ein anderes Tool die bessere Wahl ist.
Wie haben wir die DocuSign-Alternativen bewertet?
Wir haben verglichen, was über Rechnung und Alltag entscheidet: den echten Einstiegspreis (monatlich oder jährlich abgerechnet), ob es einen dauerhaft kostenlosen Tarif gibt und wie viele Dokumente er erlaubt, Obergrenzen für Umschläge oder Einladungen, ob Unterzeichner ein Konto brauchen und was das Tool über die einfache elektronische Signatur hinaus bietet: SMS- oder Ausweisprüfung, fortgeschrittene (FES) oder qualifizierte (QES) Signaturen, Integrationen, SDKs und eingebettetes Signieren. Die Preise auf unseren Vergleichsseiten wurden Ende September 2026 geprüft; Anbieter ändern sie häufig, also prüfen Sie sie vor dem Kauf auf deren Website.
Beginnen Sie mit unserer Übersicht DocuSign-Alternative, wenn Sie noch nichts verglichen haben, und mit DocuSign-Preise, wenn Sie genau wissen wollen, was Sie heute zahlen: Personal wird mit 11 US$/Monat bei jährlicher Abrechnung geführt, Standard mit 30 $ und Business Pro mit 45 $ pro Nutzer und Monat bei jährlicher Abrechnung, jeweils mit Umschlaglimits. Als kleines Team rechnet Ihnen DocuSign-Alternative für kleine Unternehmen vor, was ein paar Plätze wirklich kosten. Sie schwanken zwischen den beiden Platzhirschen? Lesen Sie DocuSign vs. Dropbox Sign.
Welche Alternativen sind am günstigsten oder kostenlos?
eSignSimple (wir): kostenloser Tarif mit 5 Dokumenten im Monat, Personal für 4,99 $/Monat (1,99 $/Woche oder 39,99 $/Jahr) mit unbegrenzt vielen Dokumenten für einen Absender, Audit-Trail und Abschlusszertifikat bei jedem Dokument, Unterzeichner brauchen kein Konto. Urteil: die günstigste monatliche Pauschale für einen einzelnen Absender, der einfache elektronische Signaturen braucht; nichts für Teams (Team-Plätze folgen in Kürze) oder für alle, die Ausweisprüfungen benötigen. Unsere Seite kostenlose DocuSign-Alternative erklärt, was „kostenlos“ bei den einzelnen Tools wirklich heißt, und unsere Preise stehen auf einer Seite.
SignWell: kostenloser Tarif mit 3 Dokumenten im Monat, Light für 10 $/Monat bei jährlicher Abrechnung (12 $ monatlich) mit unbegrenzt vielen Dokumenten. Urteil: sehr nah an uns; nehmen Sie es, wenn Sie die Vorlagen-Links und das Signieren vor Ort im Business-Tarif wollen. Siehe SignWell-Alternative.
SignNow: Einstiegstarif für 8 $/Monat bei jährlicher Abrechnung (20 $ monatlich), allerdings mit einem jährlichen Kontingent an Signatureinladungen. Urteil: gut für mehrere Nutzer in einem Tarif und viel mobiles Arbeiten; achten Sie auf die Einladungsgrenze. Siehe SignNow-Alternative.
BoldSign: ein großzügiger kostenloser Essential-Tarif (25 Umschläge im Monat, 2 Vorlagen) und günstige Bezahltarife ab 5 $/Nutzer/Monat bei jährlicher Abrechnung. Urteil: starkes Preis-Leistungs-Verhältnis, wenn Sie mehr Funktionen und eine gute API brauchen; ein echter Konkurrent für uns. Siehe BoldSign-Alternative.
Zoho Sign: kostenlos für einen einzelnen Nutzer mit 5 Umschlägen im Monat; Standard ab 10 €/Nutzer/Monat bei jährlicher Abrechnung begrenzt auf 25 Umschläge pro Nutzer. Urteil: die naheliegende Wahl, wenn Sie ohnehin in Zoho CRM oder Zoho One arbeiten. Siehe Zoho-Sign-Alternative.
Dropbox Sign (früher HelloSign): Essentials für 15 $/Monat oder 10,05 $/Monat bei jährlicher Abrechnung. Urteil: ausgereift und API-freundlich, besser als wir für eingebettetes Signieren und SDKs. Siehe Dropbox-Sign-Alternative und, falls Sie es noch unter dem alten Namen kennen, HelloSign-Alternative.
Signeasy, RightSignature und Xodo Sign: etablierte Tools im mittleren Preissegment für kleine Unternehmen und Selbstständige, jedes mit eigener Nische (Signeasy mobil, RightSignature für Citrix-/ShareFile-Kunden, Xodo Sign zusammen mit den Xodo-PDF-Apps). Urteile und aktuelle Tarife finden Sie unter Signeasy-Alternative, RightSignature-Alternative und Xodo-Sign-Alternative.
Was sind die besten Alternativen für Entwickler und Open Source?
DocuSeal: Open Source und kostenlos selbst hostbar, mit einem Cloud-Pro-Tarif für 20 $/Nutzer/Monat sowie nutzungsabhängig berechneter API und eingebettetem Signieren. Urteil: die Wahl, wenn Sie das Signieren auf Ihrem eigenen Server betreiben oder in Ihr Produkt einbetten wollen. Siehe DocuSeal-Alternative.
Documenso: Open-Source-Alternative zu DocuSign mit gehostetem Gratistarif (5 Dokumente im Monat) und Individual für 25 $/Monat bei jährlicher Abrechnung; Teams ergänzt eingebettetes Signieren. Urteil: ideal für Teams, die offenen Code und eine moderne API schätzen. Siehe Documenso-Alternative.
eSignSimple hat in jedem Tarif eine REST-API und Webhooks. Damit können Sie Vorlagen aus Ihrem eigenen Backend versenden und auf abgeschlossene Dokumente reagieren. SDKs, eine Sandbox oder eingebettetes Signieren bieten wir nicht an. Muss das Signieren also in Ihrer App stattfinden, passen DocuSeal, Documenso, BoldSign oder Dropbox Sign besser. Unsere Seite Entwickler-API listet auf, was es gibt.
Welche Alternativen decken EU-Regeln, FES und QES ab?
Wenn Ihre Verträge eine fortgeschrittene oder qualifizierte elektronische Signatur nach eIDAS brauchen, ist ein Tool für einfache elektronische Signaturen wie unseres die falsche Wahl, und das sagen wir auf jeder Seite. Schauen Sie sich stattdessen europäische Anbieter an.
Yousign (heute Teil von Youtrust): kostenlos für 2 Signaturanfragen im Monat, bezahlt ab 9 €/Monat bei jährlicher Abrechnung, mit FES, SMS-Codes und QES gegen Gebühr pro Signatur. Urteil: die zugänglichste EU-Option. Siehe Yousign-Alternative.
Signaturit: ähnliche Einstiegspreise (9 €/Monat bei jährlicher Abrechnung) mit starkem Fokus auf regulierte europäische Unternehmen. Siehe Signaturit-Alternative.
Skribble: ein Schweizer Dienst, der auf qualifizierte Signaturen nach Schweizer und EU-Recht ausgerichtet ist. Urteil: nehmen Sie ihn, wenn die QES der eigentliche Zweck ist. Siehe Skribble-Alternative. Hintergrund zu den rechtlichen Stufen bietet unsere Seite zur Rechtslage in der Europäischen Union.
Lohnt sich eine PDF-Suite, die auch signieren kann?
Wenn Sie täglich PDFs bearbeiten, umwandeln, komprimieren und schwärzen, kann eine PDF-Suite mit eingebauter Signatur zwei Abos ersetzen. Verschicken Sie hauptsächlich Verträge zur Unterschrift, zahlen Sie für Werkzeuge, die Sie nicht nutzen.
Adobe Acrobat Sign: in Acrobat-Tarifen ab 14,99 US$/Monat enthalten (Jahresvertrag, monatlich abgerechnet). Urteil: lohnt sich, wenn Sie Acrobat Pro ohnehin brauchen; teuer, wenn es nur um Signaturen geht. Siehe Adobe-Sign-Alternative und, falls Sie wechseln, Adobe-Sign-Abo kündigen.
Smallpdf (Signieren über Sign.com, 2 Dokumente im Monat mit kostenlosem Konto) und iLovePDF (iLoveSign; Premium ab 4 $/Monat bei jährlicher Abrechnung mit unbegrenzten Signaturanfragen und einigen FES): günstig und praktisch für gelegentliche Nutzung. Siehe Smallpdf-Alternative und iLovePDF-Alternative.
Foxit eSign, Nitro Sign, pdfFiller und DocHub: PDF-Tools, bei denen das Signieren zur Bearbeitung dazugehört. Foxit und Nitro richten sich an Unternehmen, die sich von Acrobat lösen; pdfFiller und DocHub sind zum Ausfüllen von Formularen beliebt. Die Urteile stehen unter Foxit-eSign-Alternative, Nitro-Sign-Alternative, pdfFiller-Alternative und DocHub-Alternative.
Jotform Sign: die Formularplattform mit Signaturfunktion; der kostenlose Starter-Tarif erlaubt 10 signierte Dokumente im Monat, Bronze beginnt bei 34 $/Monat bei jährlicher Abrechnung. Urteil: ideal, wenn Sie Daten ohnehin mit Jotform erfassen. Siehe Jotform-Sign-Alternative.
Box Sign: in vielen Box-Tarifen enthalten. Urteil: Wenn Ihr Unternehmen alles in Box ablegt, probieren Sie es aus, bevor Sie für etwas anderes bezahlen. Siehe Box-Sign-Alternative.
Und was ist mit Vertragsmanagement-Plattformen?
Manche Teams wollen gar kein Signatur-Tool, sondern Verträge an einem Ort schreiben, verhandeln, freigeben und nachverfolgen.
PandaDoc: Angebote, Kostenvoranschläge und Signatur, mit einem kostenlosen Tarif (5 Dokumente im Monat) und Starter für 19 $/Platz/Monat bei jährlicher Abrechnung. Urteil: richtig für Vertriebsteams, die Angebote erstellen; überdimensioniert, um PDFs zu unterschreiben. Siehe PandaDoc-Alternative.
Oneflow: eine Vertragsplattform mit lebendigen, bearbeitbaren Verträgen und Freigabeprozessen für wachsende Unternehmen. Urteil: nehmen Sie sie für das Vertragslebenszyklus-Management, nicht für gelegentliche Unterschriften. Siehe Oneflow-Alternative.
Unsere Einschätzung
Die meisten, die nach einer DocuSign-Alternative suchen, brauchen keine andere Enterprise-Plattform; sie wollen aufhören, für eine zu zahlen. Zählen Sie die Dokumente, die Sie in den letzten drei Monaten verschickt haben. Sind es weniger als fünf im Monat, starten Sie mit einem kostenlosen Tarif (unserem, dem von Zoho Sign, BoldSign oder Documenso). Verschicken Sie mehr, wählen Sie einen Pauschalpreis ohne Umschlaglimit: Genau dort ist eSignSimple für 4,99 $/Monat am stärksten. Wechseln Sie zu BoldSign, Dropbox Sign oder DocuSeal, wenn Sie eingebettetes Signieren oder SDKs brauchen, zu Yousign oder Skribble, wenn Sie FES oder QES benötigen, und bleiben Sie bei DocuSign, wenn Integrationen und Identitätsprüfung zentral für Ihr Geschäft sind. Am Marktführer ist nichts falsch, wenn Sie nutzen, wofür Sie zahlen.
Häufige Fragen
Was ist die günstigste DocuSign-Alternative?
Für einen einzelnen Absender mit unbegrenzt vielen Dokumenten gehört eSignSimple Personal mit 4,99 $/Monat (oder 39,99 $/Jahr) zu den günstigsten. SignNow und BoldSign nennen bei jährlicher Abrechnung niedrige Preise, allerdings mit Einladungs- oder Umschlaglimits in den Einstiegstarifen. Bei sehr geringem Volumen kosten die kostenlosen Tarife von uns, Zoho Sign, BoldSign oder Documenso nichts.
Gibt es eine komplett kostenlose DocuSign-Alternative?
Mehrere Tools haben dauerhaft kostenlose Tarife mit Monatslimits, und DocuSeal und Documenso lassen sich kostenlos selbst hosten, wenn Sie einen Server betreiben. Siehe unsere Übersicht kostenloser Signatursoftware.
Welche Alternative eignet sich am besten für qualifizierte elektronische Signaturen?
Wählen Sie einen EU-orientierten Anbieter wie Yousign, Signaturit oder Skribble oder DocuSign selbst. eSignSimple bietet ausschließlich einfache elektronische Signaturen.
Sind mit diesen Alternativen unterschriebene Dokumente rechtsverbindlich?
Einfache elektronische Signaturen sind für die meisten Geschäftsverträge nach dem US-amerikanischen ESIGN Act, dem UETA und der eIDAS-Verordnung grundsätzlich gültig, mit Ausnahmen. Lesen Sie Ist eine elektronische Unterschrift rechtsgültig? und prüfen Sie unsere Seiten zur Rechtslage für Ihr Land.
Kann ich meine DocuSign-Vorlagen in ein anderes Tool übernehmen?
Nicht direkt. Vorlagen lassen sich nicht zwischen Diensten übertragen. Exportieren Sie also abgeschlossene Dokumente und Zertifikate und bauen Sie die wenigen Vorlagen, die Sie wirklich nutzen, neu auf.
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