Unterschriften, die Sie beweisen können.
Eine Unterschrift ist nur so gut wie der Nachweis dahinter. So schützt eSignSimple Ihre Dokumente und protokolliert jeden Schritt.
Verschlüsselt bei Übertragung und Speicherung
Der gesamte Datenverkehr läuft über TLS 1.2 oder höher. Gespeicherte Dokumente werden mit AES-256 verschlüsselt.
Manipulationen werden sichtbar
Sobald der letzte Unterzeichner fertig ist, berechnen wir einen SHA-256-Hash der finalen PDF und halten ihn im Zertifikat fest. Ändert jemand die Datei danach, stimmt der Hash nicht mehr.
Lückenloser Audit-Trail
Jedes Ereignis, vom Versand über das Öffnen bis zur Unterschrift und zum Download, wird mit Zeitstempel, IP-Adresse und Browserangaben protokolliert.
Zugang für Unterzeichner
Unterzeichner öffnen Dokumente über persönliche Links, die an ihre E-Mail-Adresse gehen. Einmalcodes per SMS sind geplant, aber noch nicht verfügbar.
Ihre Dateien, Ihre Kontrolle
Löschen Sie Dokumente, wann Sie wollen. Unsere kostenlosen PDF-Tools laufen komplett im Browser; diese Dateien erreichen unsere Server nie.
Datenschutz von Anfang an
Wir erheben nur, was wir für Unterschriften und Audit-Trail brauchen, und verkaufen keine Daten. Unsere Server stehen bei Hetzner in der EU.
Was genau steht im Audit-Trail?
Für jedes Dokument protokollieren wir: wann es hochgeladen und zur Unterschrift fertiggestellt wurde, wann jeder Unterschriftslink erstellt und versendet wurde, wann jeder Unterzeichner das Dokument geöffnet und unterschrieben hat, jeweils mit IP-Adresse und Geräteangaben (User-Agent), sowie Erinnerungen, Ablehnungen und Stornierungen. Diese Ereignisse landen am Ende der finalen PDF im Abschlusszertifikat, zusammen mit dem SHA-256-Wert des Originals und der unterschriebenen Datei.
Unsere Einschätzung: Bei einer einfachen elektronischen Signatur trägt im Streitfall derjenige die Beweislast, der sich auf die Unterschrift beruft. Ein sauberer Audit-Trail ist deshalb kein Extra, sondern der Kern des Produkts.
Wie prüfe ich, ob eine PDF verändert wurde?
Laden Sie die Datei auf unserer Prüfseite hoch. Der Browser berechnet den SHA-256-Fingerabdruck und vergleicht ihn mit dem gespeicherten Wert. Stimmt er überein, ist die Datei bitgenau die, die alle unterschrieben haben. Stimmt er nicht überein, wurde sie verändert, und sei es nur durch erneutes Speichern in einem PDF-Programm.
Was wir nicht behaupten
Wir haben keine Zertifizierungen wie ISO 27001 oder SOC 2 und sind kein qualifizierter Vertrauensdiensteanbieter nach eIDAS. Wir bieten keine Ausweisprüfung und keine qualifizierten Signaturen an. Wenn Ihr Unternehmen solche Nachweise für einen Anbieter verlangt, sind wir derzeit nicht die richtige Wahl. Was wir mit personenbezogenen Daten tun, steht in der Datenschutzerklärung.
Lassen Sie Ihr nächstes Dokument noch heute unterschreiben.
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