Verträge, die Sie jede Woche brauchen, in Sekunden versenden.

Warum sind Vorlagen wichtiger als jede andere Funktion?

Wer Dokumente zur Unterschrift verschickt, verschickt meist immer wieder dieselben: dieselbe Geheimhaltungsvereinbarung, denselben Mietvertrag, denselben Freelancer-Vertrag, dasselbe Angebotsschreiben mit anderem Namen und Gehalt. Wenn jeder Versand mit einem leeren PDF beginnt, schieben Sie Signaturfelder hin und her, statt den Abschluss zu machen.

Unsere Meinung: Vorlagen machen aus der elektronischen Signatur eine echte Zeitersparnis statt nur einer netten Annehmlichkeit. Richten Sie ein Dokument einmal ein, mit Unterzeichnerrollen und Feldern an der richtigen Stelle, und jeder weitere Versand heißt nur noch: Namen eintragen, Angaben prüfen, senden.

Wie funktionieren Vorlagen in eSignSimple?

Laden Sie ein PDF- oder Word-Dokument hoch, platzieren Sie Signatur-, Datums-, Initialen- und Textfelder und weisen Sie jedes Feld einer Rolle zu, etwa Kunde, Mieter oder Unternehmen. Speichern Sie es als Vorlage. Beim nächsten Mal wählen Sie die Vorlage, tragen die tatsächlichen Personen für jede Rolle ein und senden. Signaturreihenfolge, Erinnerungen, Audit-Trail und Abschlusszertifikat funktionieren genau wie bei einzelnen Dokumenten.

Unterzeichner brauchen nie ein Konto. Sie erhalten einen Link, öffnen ihn auf dem Smartphone oder Laptop und unterschreiben. Sobald alle unterschrieben haben, erhält jede Partei das fertige PDF mit einem Zertifikat, das Zeitstempel, IP-Adressen, Geräte und den SHA-256-Fingerabdruck des Dokuments auflistet. Diesen kann jeder auf unserer öffentlichen Prüfseite kontrollieren.

Wo sparen Vorlagen am meisten Zeit?

Vermieter nutzen für jede Wohnung denselben Mietvertrag. Personalabteilungen verwenden Angebotsschreiben und Richtlinienbestätigungen wieder. Freelancer nutzen einen Vertrag mit jeweils anderem Leistungsumfang. Agenturen verschicken vor jedem Pitch dieselbe NDA. Jedes Mal bleibt der juristische Wortlaut gleich und nur die Variablen ändern sich, genau dafür sind Vorlagen gemacht.

Vorlagen verringern auch Fehler. Wenn das Signaturfeld für die gegenzeichnende Führungskraft schon platziert ist, vergisst es niemand, und niemand verschickt versehentlich eine alte Vertragsversion, die ein Kollege letztes Jahr bearbeitet hat.

Wie lösen andere Tools Vorlagen, und was halten wir davon?

Jedes größere E-Signatur-Produkt bietet Vorlagen an, und bei großen Plattformen kommen bedingte Felder, Freigabe-Workflows und abteilungsübergreifende Vorlagenbibliotheken dazu. Für große Organisationen ist das wirklich nützlich. Für die meisten kleinen Teams bedeutet es mehr Einrichtungsaufwand und drängt sie in teurere Tarife.

Wir halten Vorlagen bewusst einfach und bieten sie in jedem Tarif an, auch im Free-Tarif (siehe Preise). Für die Funktion, die das Produkt überhaupt erst brauchbar macht, extra zu kassieren, finden wir falsch herum.

Was sollten Sie im Text Ihrer Vorlagen prüfen?

Mit einer Vorlage verschicken Sie ein Dokument leicht hundertmal, und ein Fehler im Wortlaut wiederholt sich damit ebenfalls hundertmal. Bevor Sie Ihre wichtigsten Verträge als Vorlagen speichern, lassen Sie sie von einer Anwältin oder einem Anwalt prüfen, der Ihr Rechtsgebiet kennt, und prüfen Sie sie erneut, wenn sich Gesetze oder Ihr Geschäft ändern.

Unsere kostenlose Vertragsvorlagen-Bibliothek, von der Geheimhaltungsvereinbarung bis zum Freelancer-Vertrag, ist ein guter Ausgangspunkt für gängige Dokumente, aber sie ist eine allgemeine Information und keine Rechtsberatung. Passen Sie sie an, lassen Sie sie prüfen, und überlassen Sie dann der Vorlage die Routinearbeit.

Welche Dokumente eignen sich am besten als Vorlage?