Anleitung · Aktualisiert · Von Buğra Sözeri
Ein Dokument zur Unterschrift senden
Um ein Dokument zur elektronischen Unterschrift zu senden, laden Sie es als PDF oder Word-Datei bei einem E-Signatur-Dienst hoch, tragen Namen und E-Mail-Adressen der Unterzeichner ein, platzieren für jeden die Unterschriftsfelder und klicken auf Senden. Die Unterzeichner bekommen einen Link, unterschreiben im Browser ohne Konto, und am Ende erhalten alle die unterschriebene PDF. Mit eSignSimple dauert das etwa eine Minute; die ersten 5 Dokumente pro Monat sind kostenlos.
Schritt für Schritt
- Hochladen. Melden Sie sich mit Google an, klicken Sie auf Neues Dokument und laden Sie eine PDF oder Word-Datei hoch.
- Unterzeichner eintragen. Tragen Sie Namen und E-Mail-Adressen ein. Unterschreiben Sie selbst mit, fügen Sie sich mit „+ Mich hinzufügen“ hinzu. Aktivieren Sie „In Reihenfolge unterschreiben“, wenn eine Partei zuerst unterschreiben muss.
- Felder platzieren. Ziehen Sie für jeden Unterzeichner Unterschrift, Datum und bei Bedarf Textfelder, Kontrollkästchen oder Auswahllisten auf die Seite.
- Nachricht und Sprache. Schreiben Sie eine kurze Nachricht und wählen Sie die Sprache für die Unterzeichner, damit Unterschriftsseite, E-Mails und Zertifikat auf Deutsch erscheinen.
- Senden und verfolgen. Klicken Sie auf Zur Unterschrift senden. Im Dashboard sehen Sie, wer geöffnet und unterschrieben hat; Erinnerungen gehen automatisch alle drei Tage raus, höchstens dreimal.
Was sehen die Unterzeichner?
Eine E-Mail mit Ihrem Namen, dem Dokumenttitel und einem Button. Der Link öffnet das Dokument im Browser, markierte Felder führen Schritt für Schritt durch. Vor dem Abschluss bestätigen Unterzeichner, dass sie elektronisch unterschreiben wollen. Wer nicht einverstanden ist, kann mit Begründung ablehnen; Sie sehen den Grund sofort.
Hinweis: Solange der E-Mail-Versand für Ihr Konto noch nicht eingerichtet ist, zeigt eSignSimple Ihnen die persönlichen Links an, die Sie selbst per E-Mail oder Messenger weitergeben.
Wie sende ich dasselbe Dokument an viele Personen?
Speichern Sie das Dokument als Vorlage und nutzen Sie den Massenversand: eine CSV mit Name und E-Mail, bis zu 200 Personen pro Versand, jede Person bekommt ihre eigene Kopie. Für Einverständniserklärungen oder Anmeldungen eignet sich ein Webformular mit öffentlichem Link.
Was sollten Sie vor dem Senden prüfen?
Erstens die Form: Braucht das Dokument die gesetzliche Schriftform, reicht eine einfache elektronische Signatur nicht (siehe Rechtslage Deutschland). Zweitens die E-Mail-Adressen: Sie sind der wichtigste Identitätsnachweis. Drittens die Vorschau, besonders bei Word-Dateien.
Unsere Einschätzung: Eine feste Reihenfolge lohnt sich fast immer, wenn eine Firma beteiligt ist. Lassen Sie den Kunden zuerst unterschreiben und unterschreiben Sie selbst zuletzt; dann unterschreiben Sie nie etwas, das die Gegenseite noch ändern will.
Unsere Einschätzung
Der langsamste Teil einer Unterschrift ist selten die Technik, sondern das Nachhaken. Automatische Erinnerungen und eine klare Reihenfolge sparen mehr Zeit als jede andere Funktion.
Häufige Fragen
Brauchen Unterzeichner ein Konto?
Nein. Sie unterschreiben über den persönlichen Link im Browser.
Was kostet das Senden?
5 Dokumente pro Monat sind kostenlos, Personal kostet 9 $ im Monat für unbegrenzt viele.
Kann ich ein gesendetes Dokument zurückziehen?
Ja, mit Stornieren. Die Links funktionieren dann nicht mehr; bereits geleistete Unterschriften bleiben im Audit-Trail.
Lassen Sie Ihr nächstes Dokument noch heute unterschreiben.
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