Anleitung · Aktualisiert · Von Buğra Sözeri
Die beste kostenlose Software für elektronische Signaturen
„Kostenlos“ bedeutet bei elektronischen Signaturen drei verschiedene Dinge. Es gibt Gratistarife kostenpflichtiger Dienste, begrenzt auf wenige Dokumente im Monat. Es gibt Open-Source-Software, die Sie ohne Lizenzkosten selbst betreiben können. Und es gibt Werkzeuge, die schon auf Ihrem Computer sind: Damit unterschreiben Sie Ihre eigene PDF, können aber keine Unterschrift von anderen mit Audit-Trail einholen. Was richtig ist, hängt von einer Frage ab: Unterschreiben Sie selbst, oder sollen andere unterschreiben? Hier ist eine ehrliche Übersicht, inklusive unseres eigenen Gratistarifs und der Stellen, an denen andere besser sind.
Wollen Sie unterschreiben oder Unterschriften einholen?
Wenn Ihnen jemand eine PDF geschickt hat und Sie nur Ihre Unterschrift daraufsetzen müssen, brauchen Sie überhaupt keinen Signaturdienst. Vorschau am Mac, die Dateien-App am iPhone, Adobe Acrobat Reader auf jeder Plattform oder unser kostenloses Tool PDF unterschreiben erledigen das in einer Minute. Unser Ratgeber PDF unterschreiben zeigt jeden Weg.
Soll ein Kunde, Mieter oder Mitarbeiter unterschreiben, brauchen Sie einen Dienst, der einen Signaturlink per E-Mail verschickt, festhält, wer geöffnet und unterschrieben hat, und ein Abschlusszertifikat erzeugt. Dieser Nachweis, der Audit-Trail, macht ein versendetes Dokument später leicht zu verteidigen. Hier kommen die Gratistarife ins Spiel.
Welche Signaturdienste haben einen kostenlosen Tarif?
Das sind dauerhaft kostenlose Tarife zum Versenden, wie sie bei unserer Prüfung Ende September 2026 auf der Preisseite des jeweiligen Anbieters standen:
BoldSign: Essential-Tarif, 25 Umschläge im Monat und 2 Vorlagen. Das großzügigste Gratiskontingent, das wir gefunden haben. Siehe BoldSign-Alternative.
eSignSimple: 5 Dokumente im Monat, unbegrenzt viele Unterzeichner, Vorlagen, Webformulare, API-Zugang sowie Audit-Trail mit Abschlusszertifikat bei jedem Dokument. Unterzeichner brauchen kein Konto. Siehe Preise.
Zoho Sign: ein Nutzer, 5 Umschläge im Monat. Siehe Zoho-Sign-Alternative.
Documenso (gehostet): 5 Dokumente im Monat, bis zu 10 Empfänger pro Dokument. Siehe Documenso-Alternative.
PandaDoc: 5 Dokumente im Monat mit bis zu 5 Vorlagen. Siehe PandaDoc-Alternative.
Jotform Sign: 10 signierte Dokumente im Monat im Starter-Tarif, mit Jotform-Branding. Siehe Jotform-Sign-Alternative.
SignWell: 3 Dokumente im Monat und 1 Vorlage. Siehe SignWell-Alternative.
Yousign: 2 Signaturanfragen im Monat; Smallpdf über Sign.com: 2 Dokumente im Monat. Siehe Yousign-Alternative und Smallpdf-Alternative.
Bei DocuSign und Dropbox Sign können Empfänger kostenlos unterschreiben, und es gibt Testphasen, aber keinen dauerhaft kostenlosen Tarif zum Versenden. Unsere Seite kostenlose DocuSign-Alternative geht ins Detail.
Ist Open-Source-Signatursoftware wirklich kostenlos?
DocuSeal und Documenso veröffentlichen ihren Code, und beide lassen sich ohne Lizenzkosten selbst hosten. Das ist tatsächlich kostenlos, was das Geld betrifft, nicht aber die Zeit: Sie betreiben den Server, kümmern sich um den E-Mail-Versand, damit Signaturlinks nicht im Spam landen, sichern Daten und spielen Updates ein. Für Entwickler oder ein Unternehmen mit IT-Verantwortlichem ist das ein fairer Tausch und bringt volle Kontrolle darüber, wo die Daten liegen. Für Freiberufler ist ein gehosteter Gratistarif meist die bessere Verwendung eines Nachmittags.
Details und gehostete Preise finden Sie unter DocuSeal-Alternative und Documenso-Alternative.
Was fehlt in kostenlosen Tarifen meistens?
Rechnen Sie mit Grenzen beim Monatsvolumen, bei Vorlagen und Absendern. Massenversand, Branding, Integrationen, SMS-Zustellung und Ausweisprüfung sind meist Bezahlfunktionen, sofern es sie überhaupt gibt. Prüfen Sie, ob der Gratistarif ein Abschlusszertifikat enthält, ob Erinnerungen funktionieren und ob Unterzeichner ein Konto anlegen müssen (bei uns nicht).
Prüfen Sie auch, was passiert, wenn Sie das Limit erreichen. Manche Tools stoppen Sie mitten im Monat; bei eSignSimple zählt ein Dokument, wenn es versendet wird, Sie sehen Ihren Zähler also vor dem Versand. Brauchen Sie regelmäßig mehr, als ein Gratistarif erlaubt, vergleichen Sie Pauschalpreise: Unser Personal-Tarif kostet 4,99 $/Monat (oder 39,99 $/Jahr) für unbegrenzt viele Dokumente.
Welche kostenlose Option sollten Sie wählen?
Eigene Dokumente unterschreiben: Nutzen Sie ein eingebautes Werkzeug oder unser Tool PDF unterschreiben; brauchen Sie zuerst ein Unterschriftsbild, probieren Sie den Unterschriften-Generator. Gelegentlich an Kunden versenden: ein gehosteter Gratistarif mit Audit-Trail, etwa unserer, der von BoldSign oder Zoho Sign. Sie wollen Kontrolle und haben einen Server: DocuSeal oder Documenso selbst hosten. Viele Dokumente versenden: Ein Gratistarif wird Sie frustrieren; vergleichen Sie Bezahloptionen in unserem Ratgeber die besten DocuSign-Alternativen.
Unsere Einschätzung
Uns ist lieber, Sie wählen das richtige kostenlose Tool als das falsche kostenpflichtige. Passen die 25 Umschläge von BoldSign besser zu Ihrem Monat als unsere 5 Dokumente, nehmen Sie BoldSign. Wichtig ist uns, dass Sie Verträge nicht mehr ausdrucken, einscannen und Fotos per E-Mail verschicken, und dass Sie einen echten Nachweis darüber haben, wer unterschrieben hat. Unser Gratistarif ist für Freiberufler gemacht, die ein paar Verträge im Monat verschicken und wollen, dass jeder mit einem Abschlusszertifikat endet, ohne Konten für Unterzeichner und ohne ablaufende Testphase.
Häufige Fragen
Ist kostenlose Signatursoftware rechtsverbindlich?
Der Preis des Tools ändert nichts an der Rechtswirkung. Eine einfache elektronische Signatur mit gutem Audit-Trail ist in den USA und der EU für die meisten Verträge grundsätzlich gültig; siehe Ist eine elektronische Unterschrift rechtsgültig?.
Kann ich eine PDF kostenlos ohne Konto unterschreiben?
Ja. Unser Tool PDF unterschreiben, Vorschau am Mac und Acrobat Reader erlauben es alle, die eigene PDF kostenlos zu unterschreiben.
Welcher kostenlose Signaturtarif ist am großzügigsten?
Von den verglichenen Tarifen erlaubte der kostenlose Essential-Tarif von BoldSign am meisten (25 Umschläge im Monat). Limits ändern sich, prüfen Sie sie also, bevor Sie sich darauf verlassen.
Kann ich im Gratistarif an mehrere Unterzeichner senden?
Bei eSignSimple ja: Auch kostenlose Dokumente können mehrere Unterzeichner haben. Siehe Dokument an mehrere Unterzeichner senden.
Brauche ich für den Gratistarif von eSignSimple eine Kreditkarte?
Nein. Der Gratistarif ist dauerhaft und erlaubt 5 Dokumente im Monat; upgraden Sie nur, wenn Sie mehr brauchen.
Lassen Sie Ihr nächstes Dokument noch heute unterschreiben.
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