Anleitung · Aktualisiert · Von Buğra Sözeri
Mietvertrag online unterschreiben
Mietverträge werden heute häufig elektronisch unterschrieben. Ob Sie als Mieter eine PDF vom Vermieter unterschreiben oder als Vermieter Unterschriften einholen: Der Ablauf ist unkompliziert.
Schritt für Schritt
- Den ganzen Mietvertrag lesen. Prüfen Sie vor dem Unterschreiben Miete, Kaution, Laufzeit, Kündigungsfristen und wer was bezahlt.
- Mieter: PDF öffnen. Haben Sie eine PDF erhalten, öffnen Sie sie in Vorschau, der Dateien-App, Acrobat Reader oder einem Browser-Tool zum Unterschreiben.
- Jede erforderliche Stelle unterschreiben und datieren. Mietverträge brauchen oft an mehreren Stellen Unterschriften oder Initialen. Setzen Sie jede davon plus Datum.
- Unterschriebene Kopie zurückschicken. Senden Sie den unterschriebenen Mietvertrag so zurück, wie Ihr Vermieter es wünscht, und behalten Sie eine Kopie.
- Vermieter: zur Unterschrift senden. Um Unterschriften mehrerer Mieter mit Nachweis einzuholen, wer wann unterschrieben hat, nutzen Sie einen E-Signatur-Dienst mit Audit-Trail.
Ist ein online unterschriebener Mietvertrag gültig?
An vielen Orten, darunter in den meisten US-Bundesstaaten und in der EU, können Wohnraummietverträge elektronisch unterschrieben werden. Örtliche Vorschriften können zusätzliche Anforderungen stellen; Vermieter sollten das Recht am Ort der Immobilie prüfen. In Deutschland etwa verlangt § 550 BGB für befristete Verträge über mehr als ein Jahr die Schriftform; fehlt sie, gilt der Vertrag als auf unbestimmte Zeit geschlossen. Und eine Kündigung des Wohnraummietverhältnisses verlangt nach § 568 BGB die Schriftform, also eine eigenhändige Unterschrift auf Papier oder eine qualifizierte elektronische Signatur (die eSignSimple nicht anbietet).
Hilfreiche Tools
Wenn Sie nichts installieren möchten: Das kostenlose Tool PDF unterschreiben von eSignSimple ist in einem kostenlosen Konto enthalten (Anmeldung mit Google) und läuft im Browser. Die Datei wird auf Ihrem Gerät verarbeitet und nicht hochgeladen. Sie zeichnen oder tippen eine Unterschrift, ergänzen das Datum und laden die unterschriebene PDF herunter.
Vermieter können mit der Mietvertragsvorlage von eSignSimple starten und sie mit Audit-Trail zur Unterschrift senden. Lassen Sie die Vorlage auf das örtliche Recht prüfen.
Was sollten Vermieter nach der Online-Unterzeichnung aufbewahren?
Den vollständig unterschriebenen Mietvertrag, das Abschlusszertifikat mit E-Mail-Adresse, Zeitstempeln und IP-Adresse jedes Mieters sowie alle Nachträge wie eine Vereinbarung zur Haustierhaltung. Unsere Anleitung Was ist ein Audit-Trail? erklärt, was jeder Eintrag belegt. Endet die Laufzeit, kann eine Mietvertragsverlängerung denselben Weg gehen, und neue Mietverhältnisse starten Sie mit unserer Mietvertragsvorlage.
Häufige Probleme bei der Online-Unterzeichnung
Ein Mieter unterschreibt, der andere öffnet die E-Mail nie: Nutzen Sie Erinnerungen und eine Unterschriftsreihenfolge, bei der der Vermieter zuletzt gegenzeichnet. Ein Mieter unterschreibt eine veraltete Version: Senden Sie nur die endgültige Datei und widerrufen Sie ältere Anfragen. Initialen auf einer Seite vergessen: Platzieren Sie Pflichtfelder für Initialen, statt sich auf einen Hinweis zu verlassen. Für die Mieterseite auf dem Handy siehe PDF auf dem iPhone unterschreiben. Den rechtlichen Hintergrund gibt Ist eine elektronische Unterschrift rechtsgültig?, und die Seite Immobilien behandelt Abläufe für Vermieter.
Checkliste für Mieter vor dem Unterschreiben
Prüfen Sie die Namen aller Mieter und des Vermieters oder Maklers, die Adresse der Wohnung, Miete und Fälligkeit, Höhe der Kaution und wo sie angelegt wird, Laufzeit und Kündigungsfrist sowie etwaige Gebühren für eine vorzeitige Beendigung. Kommt der Mietvertrag als PDF mit Lücken, füllen Sie diese aus, wie in PDF ausfüllen beschrieben. Unterschreiben Sie aus dem Ausland, gilt der Ansatz aus Vertrag aus der Ferne unterschreiben lassen auch für Mietverträge.
Unsere Einschätzung
Mieter unterschreiben Mietverträge in zwei Minuten auf dem Handy und entdecken die Haustierklausel oder die Gebühr für vorzeitigen Auszug erst am Auszugstag. Lesen Sie den Vertrag auf einem größeren Bildschirm, bevor Sie unterschreiben, auch wenn Sie dann auf dem Handy unterschreiben. Vermieter: Mailen Sie keine PDF und warten Sie nicht auf das Foto einer ausgedruckten Seite. Senden Sie jedem Mieter einen eigenen Unterschriftslink, in fester Reihenfolge, und bewahren Sie das Zertifikat auf. Das ist der Unterschied zwischen einem sauberen Nachweis und einem Ordner voller unscharfer Scans.
Häufige Fragen
Müssen alle Mieter unterschreiben?
In der Regel sollte jeder volljährige Mieter, der im Vertrag genannt ist, unterschreiben. Prüfen Sie Ihren Vertrag und die örtlichen Vorschriften.
Kann ich einen Mietvertrag auf dem Handy unterschreiben?
Ja. Die Dateien-App auf dem iPhone, Acrobat Reader unter Android oder ein Browser-Tool funktionieren alle auf dem Handy.
Sollte ich eine Kopie behalten?
Behalten Sie immer die vollständig unterschriebene Kopie mit den Unterschriften aller Parteien.
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