Anleitung · Aktualisiert · Von Buğra Sözeri
PDF am Mac unterschreiben
Vorschau, die App, mit der macOS PDFs standardmäßig öffnet, hat ein eingebautes Unterschriftswerkzeug. Sie erstellen Ihre Unterschrift einmal und können sie danach in jedem Dokument wiederverwenden.
Schritt für Schritt
- PDF in Vorschau öffnen. Doppelklicken Sie auf die PDF. Öffnet sich eine andere App, klicken Sie die Datei mit der rechten Maustaste an und wählen Sie „Öffnen mit“ und dann „Vorschau“.
- Markierungssymbolleiste einblenden. Klicken Sie in der Symbolleiste auf „Markierungssymbolleiste einblenden“ (das Symbol mit der Stiftspitze), falls sie noch nicht angezeigt wird.
- Auf „Signieren“ klicken. Klicken Sie in der Markierungssymbolleiste auf die Taste „Signieren“. Haben Sie noch keine Unterschrift gespeichert, fordert Vorschau Sie auf, eine zu erstellen.
- Unterschrift erstellen. Wählen Sie „Trackpad“ und unterschreiben Sie mit dem Finger, „Kamera“ und halten Sie eine auf weißes Papier geschriebene Unterschrift vor die Kamera, oder „Gerät auswählen“, um auf einem iPhone oder iPad in der Nähe zu unterschreiben. Klicken Sie auf „Fertig“.
- Unterschrift platzieren. Klicken Sie erneut auf „Signieren“ und wählen Sie die gewünschte Unterschrift. Ziehen Sie sie an die richtige Stelle und passen Sie die Größe über die Eckpunkte an.
- Datei speichern. Wählen Sie „Ablage“ > „Sichern“ oder „Ablage“ > „Als PDF exportieren“, damit das Original unverändert bleibt.
Datum oder Namen ergänzen
Mit dem Textwerkzeug in der Markierungssymbolleiste fügen Sie ein Textfeld für das Datum oder Ihren Namen in Druckbuchstaben ein. Vorschau erkennt außerdem in vielen PDFs Formularfelder, sodass Sie einfach in ein Feld klicken und tippen können.
Eine Lösung im Browser
Wenn Sie nichts installieren möchten: Das kostenlose Tool PDF unterschreiben von eSignSimple ist in einem kostenlosen Konto enthalten (Anmeldung mit Google) und läuft im Browser. Die Datei wird auf Ihrem Gerät verarbeitet und nicht hochgeladen. Sie zeichnen oder tippen eine Unterschrift, ergänzen das Datum und laden die unterschriebene PDF herunter.
Probleme mit Unterschriften in Vorschau lösen
Ist die Taste „Signieren“ ausgegraut, hat der Verfasser die PDF möglicherweise gesperrt. Prüfen Sie unter „Ablage“ > „Informationen“ oder im Informationsfenster die Sicherheitseinstellungen und bitten Sie den Absender um eine entsperrte Kopie. Erscheint Ihre Unterschrift, verschwindet aber in der App des Empfängers, exportieren Sie eine neue Kopie über „Ablage“ > „Als PDF exportieren“. Das fixiert Anmerkungen meist zuverlässiger als einfaches Sichern.
Liefert die Kamera ein graues oder fleckiges Ergebnis, unterschreiben Sie mit einem dicken schwarzen Stift auf hellweißem Papier und halten Sie es ruhig vor einen hellen Hintergrund.
Vorschau oder Dokument zur Unterschrift senden?
Vorschau unterschreibt Ihre eigene Kopie. Das Senden zur Unterschrift ist für den Fall gedacht, dass ein Kunde, Vermieter oder Mitarbeiter unterschreiben soll: Der Dienst schickt ihm einen Link per E-Mail, erinnert ihn und erstellt ein Abschlusszertifikat mit Audit-Trail. Wenn Sie Vorschau bereits für Ihre eigene Unterschrift nutzen, erklärt Vertrag aus der Ferne unterschreiben lassen den Rest des Ablaufs.
Windows-Nutzer finden die entsprechenden Schritte unter PDF unter Windows unterschreiben, und wer ganz ohne Drucker auskommen will, liest PDF unterschreiben ohne Ausdrucken.
Unsere Einschätzung
Vorschau ist wirklich hervorragend, und die meisten Mac-Nutzer brauchen für die eigene Unterschrift nichts anderes. Unser einziger Rat: Erfassen Sie Ihre Unterschrift mit dem iPhone oder iPad statt mit dem Trackpad. Trackpad-Unterschriften sehen oft aus wie eine Kinderzeichnung, und eine saubere Unterschrift zeigt, dass Sie das Dokument ernst genommen haben. Was Vorschau nicht kann: die Unterschrift eines anderen samt Nachweis einholen. Lassen Sie sich also nicht von einem guten Werkzeug für die eine Aufgabe einreden, es erledige auch die andere.
Häufige Fragen
Ist das Unterschreiben einer PDF in Vorschau kostenlos?
Ja. Vorschau ist Teil von macOS, und die Unterschriftsfunktion kostet nichts.
Wo speichert Vorschau die Unterschriften?
Die Unterschriften werden auf Ihrem Mac gespeichert und können je nach Einstellungen mit anderen Apple-Geräten synchronisiert werden, die mit demselben Apple Account angemeldet sind.
Kann ich eine gespeicherte Unterschrift löschen?
Ja. Klicken Sie auf „Signieren“ und entfernen Sie die Unterschrift aus der Liste der gespeicherten Unterschriften.
Wie lasse ich jemand anderen unterschreiben?
Schicken Sie ihm die PDF oder nutzen Sie einen E-Signatur-Dienst, der den Vorgang mit einem Audit-Trail dokumentiert. eSignSimple kann das in jedem Tarif, auch im kostenlosen (5 Dokumente pro Monat), und Unterzeichner brauchen kein Konto.
Kann ich ein Word-Dokument in Vorschau unterschreiben?
Vorschau kann manche Word-Dateien öffnen, ist aber nicht zum Unterschreiben gedacht. Exportieren Sie das Dokument zuerst aus Word oder Pages als PDF oder laden Sie die Word-Datei bei einem E-Signatur-Dienst hoch, der sie für Sie umwandelt.
Fügt Vorschau das Datum automatisch ein?
Nein. Ergänzen Sie das Datum mit dem Textwerkzeug in der Markierungssymbolleiste.
Lassen Sie Ihr nächstes Dokument noch heute unterschreiben.
Starten Sie mit 5 kostenlosen Dokumenten pro Monat. Keine Kreditkarte nötig.