Anleitung · Aktualisiert · Von Buğra Sözeri
PDF unter Windows unterschreiben
Windows hat keine eigene App zum Unterschreiben, aber zwei kostenlose Möglichkeiten decken die meisten Fälle ab: Adobe Acrobat Reader und das Zeichenwerkzeug im PDF-Viewer von Microsoft Edge.
Schritt für Schritt
- PDF in Adobe Acrobat Reader öffnen. Installieren Sie den kostenlosen Acrobat Reader von der Adobe-Website, falls Sie ihn noch nicht haben, und öffnen Sie dann die PDF.
- „Ausfüllen und unterschreiben“ öffnen. Suchen Sie die Werkzeuge zum Ausfüllen und Unterschreiben im Werkzeugmenü. Adobe ändert seine Oberfläche regelmäßig; nutzen Sie die Werkzeugsuche, wenn Sie sie nicht sehen.
- Unterschrift hinzufügen. Wählen Sie, dass Sie selbst unterschreiben, und fügen Sie eine Unterschrift hinzu. Sie können sie tippen, zeichnen oder ein Bild Ihrer Unterschrift hochladen.
- Platzieren und Größe anpassen. Klicken Sie an die Stelle, an die die Unterschrift gehört, und passen Sie die Größe an. Ergänzen Sie bei Bedarf das Datum als Text.
- Speichern. Speichern Sie die Datei. Mit „Speichern unter“ bleibt die unsignierte Originalkopie erhalten.
Stattdessen Microsoft Edge verwenden
Auf vielen Windows-PCs öffnet Edge PDFs standardmäßig. Der eingebaute PDF-Viewer hat Anmerkungswerkzeuge in der Symbolleiste, darunter ein Zeichenwerkzeug, mit dem Sie Ihre Unterschrift mit Maus, Stift oder Touchscreen schreiben, und ein Textwerkzeug für das Datum. Speichern Sie die Datei, wenn Sie fertig sind.
Mit der Maus gezeichnet wirkt eine Unterschrift oft krakelig. Eine gespeicherte, wiederverwendbare Unterschrift in Acrobat Reader oder eine getippte Unterschrift sieht meist sauberer aus.
Eine Lösung im Browser
Wenn Sie nichts installieren möchten: Das kostenlose Tool PDF unterschreiben von eSignSimple ist in einem kostenlosen Konto enthalten (Anmeldung mit Google) und läuft im Browser. Die Datei wird auf Ihrem Gerät verarbeitet und nicht hochgeladen. Sie zeichnen oder tippen eine Unterschrift, ergänzen das Datum und laden die unterschriebene PDF herunter.
Es funktioniert unter Windows in Edge, Chrome oder Firefox.
Warum öffnet sich meine PDF in der falschen App?
Windows legt häufig Microsoft Edge als Standard-PDF-Viewer fest. Um stattdessen Acrobat Reader zu verwenden, klicken Sie die Datei mit der rechten Maustaste an, wählen „Öffnen mit“, dann Adobe Acrobat, und setzen das Häkchen, dass diese App immer verwendet werden soll. Alternativ ändern Sie die Standard-App unter „Einstellungen“ > „Apps“ > „Standard-Apps“. Können Sie in Acrobat nichts eintippen oder unterschreiben, ist das Dokument möglicherweise geschützt; das zeigen die Sicherheitseigenschaften der Datei.
Unterschreiben Sie auf einem Laptop mit Touchscreen, nutzen Sie im Zeichenwerkzeug von Edge Finger oder Stift. Das ergibt eine natürlichere Unterschrift als mit der Maus.
Häufige Fehler beim Unterschreiben von PDFs unter Windows
Erstaunlich oft wird die unterschriebene Datei in einem temporären Ordner gespeichert und dann das unsignierte Original an die Antwort gehängt. Hängen Sie die Datei aus dem Ordner an, in dem Sie sie gespeichert haben, und öffnen Sie sie einmal zur Kontrolle. Ein weiterer Fehler: ein Dokument unterschreiben, in dem noch Angaben fehlen. Füllen Sie zuerst die Felder aus, wie in PDF ausfüllen beschrieben. Und wenn die Gegenseite Ihre Unterschrift in einer Word-Datei statt in einer PDF möchte, lesen Sie Word-Dokument elektronisch unterschreiben.
Für eine schnelle rechtliche Einordnung erklärt Ist eine elektronische Unterschrift rechtsgültig?, wann eine einfache Unterschrift genügt und wann nicht.
Unsere Einschätzung
Windows-Nutzer haben es etwas schwerer als Mac-Nutzer, weil es kein Gegenstück zu Vorschau gibt, das jeder installiert hat. Das Zeichenwerkzeug von Edge reicht im Notfall, aber ein mit der Maus gezeichneter Krakel sieht selten professionell aus. Unsere Empfehlung: Erstellen Sie einmal eine saubere Unterschrift, getippt oder auf Touchscreen oder Handy gezeichnet, und verwenden Sie sie wieder. Und wenn Sie merken, dass Sie PDFs hin und her mailen, damit andere unterschreiben: Hören Sie auf. Ein Unterschriftslink erspart Ihnen das Hinterherlaufen und liefert Ihnen einen Nachweis.
Häufige Fragen
Hat Windows ein eingebautes Programm zum Unterschreiben von PDFs?
Kein eigenes, aber Microsoft Edge kann auf PDFs zeichnen, was für eine einfache Unterschrift reicht.
Ist „Ausfüllen und unterschreiben“ in Acrobat Reader kostenlos?
Ja, das Unterschreiben eigener Dokumente ist kostenlos. Um Dokumente an andere zur Unterschrift zu senden, brauchen Sie einen kostenpflichtigen Adobe-Tarif.
Kann ich meine Unterschrift tippen?
Sowohl Acrobat Reader als auch das Tool „PDF unterschreiben“ von eSignSimple erlauben eine getippte statt einer gezeichneten Unterschrift.
Kann ich unter Windows eine PDF ohne Adobe unterschreiben?
Ja. Microsoft Edge kann auf PDFs zeichnen und Text einfügen, und Browser-Tools wie „PDF unterschreiben“ von eSignSimple funktionieren in jedem modernen Browser.
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