Anleitung · Aktualisiert · Von Buğra Sözeri
PDF unterschreiben: alle Wege, ohne auszudrucken
Eine PDF unterschreiben Sie am schnellsten mit dem Programm, das Sie schon haben: Adobe Acrobat Reader unter Windows, Vorschau auf dem Mac, die Dateien-App auf dem iPhone. Alle drei setzen eine gezeichnete Unterschrift auf die Seite, kostenlos. Soll eine andere Person unterschreiben oder brauchen Sie einen Nachweis, wer wann unterschrieben hat, nutzen Sie einen E-Signatur-Dienst mit Audit-Trail. Und bei Dokumenten mit gesetzlicher Schriftform, etwa einer Kündigung des Arbeitsvertrags, hilft keine dieser Methoden: Die gehören auf Papier.
Schritt für Schritt
- PDF öffnen. Öffnen Sie die Datei in Acrobat Reader (Windows), Vorschau (Mac) oder in unserem kostenlosen Tool PDF unterschreiben.
- Unterschrift erstellen. Wählen Sie in Acrobat „Ausfüllen und unterschreiben“, in Vorschau das Markierungswerkzeug mit dem Unterschriftssymbol. Zeichnen Sie mit Maus, Trackpad oder Finger oder tippen Sie Ihren Namen.
- Platzieren und Datum ergänzen. Ziehen Sie die Unterschrift an die richtige Stelle und passen Sie die Größe an. Ergänzen Sie Ort und Datum als Text.
- Speichern und senden. Speichern Sie eine neue Kopie, damit das Original erhalten bleibt, und senden Sie die unterschriebene PDF per E-Mail zurück.
Welche Methode passt zu welchem Fall?
Für ein Formular vom Amt, eine Einverständniserklärung der Schule oder ein unterschriebenes Angebot reicht eine eingefügte Unterschrift. Sie ist eine einfache elektronische Signatur und rechtlich nicht wertlos, beweist aber für sich allein wenig: Jeder, der ein Bild Ihrer Unterschrift hat, könnte es einfügen.
Für Verträge mit einer Gegenpartei ist ein Unterschriftsprozess besser. Mit eSignSimple laden Sie die PDF hoch, platzieren Felder für jede Partei und senden einen Link. Am Ende hat jede Seite dieselbe PDF mit Abschlusszertifikat: Wer hat wann, von welcher IP-Adresse unterschrieben, und stimmt der Fingerabdruck der Datei noch?
Wann reicht eine unterschriebene PDF rechtlich nicht?
Wenn das Gesetz die Schriftform verlangt (§ 126 BGB). Dann brauchen Sie auf Papier eine eigenhändige Unterschrift oder elektronisch eine qualifizierte elektronische Signatur. Beispiele sind befristete Arbeitsverträge und Verbraucherdarlehen. Und wo die elektronische Form ausgeschlossen ist, etwa bei der Kündigung eines Arbeitsverhältnisses (§ 623 BGB), hilft nur Papier. Mehr dazu im Ratgeber zur Rechtslage in Deutschland.
Unsere Einschätzung: Für die große Mehrheit der Alltagsdokumente ist die PDF-Unterschrift völlig in Ordnung. Nur bei den wenigen Formfällen sollten Sie innehalten.
Worauf sollten Sie beim Online-Unterschreiben achten?
Viele Websites zum PDF-Unterschreiben laden Ihre Datei auf ihre Server. Bei Verträgen mit personenbezogenen Daten oder Geschäftsgeheimnissen ist das unnötig. Unser Tool läuft vollständig im Browser; die Datei verlässt Ihr Gerät nicht. Achten Sie außerdem darauf, dass kein Wasserzeichen eingefügt wird, und speichern Sie immer eine Kopie des Originals.
Unsere Einschätzung
Die Technik ist beim PDF-Unterschreiben das kleinste Problem. Die eigentliche Frage ist, ob ein Bild Ihrer Unterschrift genügt oder ob Sie einen Nachweis brauchen, und bei wenigen Dokumenten, ob überhaupt eine elektronische Form zulässig ist.
Häufige Fragen
Kann ich eine PDF kostenlos unterschreiben?
Ja. Adobe Acrobat Reader, Vorschau auf dem Mac, die Dateien-App auf dem iPhone und unser Tool PDF unterschreiben sind kostenlos.
Ist eine eingefügte Unterschrift rechtsgültig?
Für formfreie Erklärungen ja, als einfache elektronische Signatur. Für Dokumente mit gesetzlicher Schriftform nicht.
Wie lasse ich eine PDF von jemand anderem unterschreiben?
Laden Sie sie bei eSignSimple hoch, platzieren Sie ein Unterschriftsfeld für die Person und senden Sie ihr den Link. Sie braucht kein Konto.
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