Anleitung · Aktualisiert · Von Buğra Sözeri
PDF auf dem Chromebook unterschreiben
Ein Chromebook kann eine PDF unterschreiben, ohne dass Sie etwas installieren. Unter aktuellem ChromeOS öffnen sich PDFs in der Galerie-App, die eine gezeichnete Unterschrift speichern und an jeder gewünschten Stelle platzieren kann. Arbeiten Sie lieber im Browser, erledigt ein Web-Tool wie unser kostenloses Tool PDF unterschreiben dieselbe Aufgabe, und wenn jemand anderes unterschreiben muss, brauchen Sie stattdessen einen Signaturdienst. Dieser Ratgeber zeigt alle drei Wege.
Schritt für Schritt
- PDF auf das Chromebook herunterladen. Ist die PDF ein E-Mail-Anhang oder ein Link, laden Sie sie zuerst herunter, damit sie im Ordner „Downloads“ der Dateien-App landet. Liegt sie in Google Drive, können Sie sie direkt im Google-Drive-Bereich der Dateien-App öffnen.
- In der Galerie-App öffnen. Doppelklicken Sie in der Dateien-App auf die PDF. Unter aktuellen ChromeOS-Versionen öffnen sich PDFs standardmäßig in der Galerie. Öffnet sie sich woanders, klicken Sie mit der rechten Maustaste auf die Datei, wählen Sie „Öffnen mit“ und dann „Galerie“.
- Unterschrift erstellen. Wählen Sie in der Symbolleiste oben die Unterschriftsoption und zeichnen Sie Ihre Unterschrift mit dem Touchpad, einer Maus, dem Finger auf einem Touchscreen oder einem Eingabestift. Die Galerie kann sie speichern, sodass Sie sie beim nächsten Mal nur noch platzieren müssen.
- Platzieren und Größe anpassen. Wählen Sie „Unterschrift platzieren“, ziehen Sie sie auf die Unterschriftslinie und passen Sie die Größe an. Sie können dieselbe Unterschrift an mehreren Stellen platzieren, was bei Formularen hilft, die mehrere Unterschriften verlangen. Mit dem Textwerkzeug ergänzen Sie das Datum oder Ihren Namen in Druckbuchstaben.
- Eine Kopie speichern. Speichern Sie die bearbeitete PDF, am besten als neue Datei, damit das unsignierte Original erhalten bleibt. Öffnen Sie das Ergebnis zur Kontrolle noch einmal, bevor Sie es zurückschicken.
Was kann die Galerie-App mit PDFs eigentlich?
Google beschreibt die Galerie als PDF-Betrachter und -Editor des Chromebooks: Laut der Chromebook-Hilfeseite zu PDFs können Sie Textanmerkungen hinzufügen, mit Stift und Textmarker zeichnen und mit einer gespeicherten Unterschrift unterschreiben. Neuere Versionen können außerdem schwärzen und Seiten löschen. Für einen Mietvertrag, eine NDA oder eine Einverständniserklärung, die nur Sie selbst unterschreiben müssen, reicht das völlig.
Der Haken: Die Galerie fügt ein Bild Ihrer Unterschrift ein, mehr nicht. Es gibt keinen Nachweis darüber, wer wann unterschrieben hat, und nichts verhindert, dass eine Seite nachträglich geändert wird. Für Ihre eigene Kopie eines Formulars ist das in Ordnung, aber so holen Sie keine Unterschrift von jemand anderem ein.
Kann ich eine PDF stattdessen im Chrome-Browser unterschreiben?
Der eingebaute PDF-Betrachter von Chrome ist vor allem zum Lesen da. Je nach Version bietet er einen einfachen Zeichen- oder Anmerkungsmodus, aber laut Googles eigener Hilfe sind Textanmerkungen im Chrome-Betrachter nicht verfügbar, und eine Funktion für gespeicherte Unterschriften gibt es nicht. Sind Sie ohnehin im Browser, ist ein Web-Tool der einfachere Weg.
Unser kostenloses Tool PDF unterschreiben läuft im Browser und verarbeitet die Datei auf Ihrem Gerät, sie wird also nicht hochgeladen. Sie zeichnen oder tippen eine Unterschrift, ergänzen das Datum und laden die unterschriebene Datei herunter. Es ist in einem kostenlosen Konto enthalten. Brauchen Sie nur ein Bild Ihrer Unterschrift zum Wiederverwenden, erstellt es der Unterschriften-Generator.
Auch die Online-Tools von Adobe Acrobat und die Android-App Acrobat Reader (auf Chromebooks, die Android-Apps unterstützen) bieten „Ausfüllen und unterschreiben“. Sie funktionieren gut, laden die Datei aber zu Adobe hoch oder verlangen eine Anmeldung, und die Gratisversionen drängen Sie in Richtung Abo.
Was, wenn jemand anderes unterschreiben muss?
Die eigene Kopie zu unterschreiben ist eine Bearbeitung. Einen Kunden, Vermieter oder Kollegen unterschreiben zu lassen, ist ein Ablauf: Sie senden die Datei, die andere Person unterschreibt, und Sie brauchen einen Nachweis, wer wann unterschrieben hat. Eine PDF hin und her zu mailen und die Leute zu bitten, die Galerie zu benutzen, liefert nichts davon.
Ein Signaturdienst erledigt das in jedem Browser, was perfekt zu einem Chromebook passt. In eSignSimple laden Sie die PDF- oder Word-Datei hoch, ziehen Felder für Unterschrift, Initialen und Datum darauf und tragen die E-Mail-Adresse jedes Unterzeichners ein. Unterzeichner brauchen kein Konto. Haben alle unterschrieben, erhalten Sie die finale PDF mit Audit-Trail und Abschlusszertifikat. Unser Ratgeber Dokument zur Unterschrift senden führt Sie durch, und der Gratistarif umfasst 5 Dokumente im Monat.
Eine PDF unterschreiben, die in Google Drive liegt
Chromebooks und Drive gehören zusammen, viele PDFs, die Sie unterschreiben, liegen also schon dort. Sie können sie aus der Dateien-App in der Galerie öffnen, unterschreiben und die Kopie zurück in Drive speichern. Google hat in manchen Workspace-Tarifen außerdem eine eigene eSignatur-Funktion für PDFs; was sie kann und was nicht, erklären wir in PDF in Google Drive unterschreiben.
Tipps für eine Unterschrift, die gut aussieht
Eine Touchpad-Unterschrift wirkt oft zittrig. Hat Ihr Chromebook einen Touchscreen, zeichnen Sie lieber mit dem Finger oder einem Eingabestift, und zoomen Sie vor dem Zeichnen hinein, damit Sie mehr Platz haben. Eine getippte Unterschrift in einer Schreibschrift ist für die meisten alltäglichen Dokumente völlig in Ordnung; rechtlich zählt der Wille zu unterschreiben, nicht die Handschrift (siehe elektronische vs. handschriftliche Unterschrift).
Hat das Dokument auf jeder Seite Kästchen für Initialen, setzen Sie Ihre Initialen vor dem Speichern in jedes davon; unser Ratgeber Initialen in eine PDF einfügen behandelt das ausführlich.
Unsere Einschätzung
Wir halten die Galerie-App für die richtige Standardwahl, um die eigene PDF auf einem Chromebook zu unterschreiben: Sie ist eingebaut, kostenlos, und die gespeicherte Unterschrift macht wiederholtes Unterschreiben schnell. Greifen Sie zu einem Browser-Tool, wenn Sie eine Unterschrift tippen oder sich das Hantieren mit der Galerie sparen wollen, und lassen Sie Acrobat weg, sofern Sie nicht ohnehin dafür zahlen. Sobald eine andere Person unterschreiben muss, hören Sie auf, PDFs zu bearbeiten, und senden Sie das Dokument über einen Signaturdienst, denn der Audit-Trail ist der Teil, der Sie tatsächlich schützt.
Häufige Fragen
Gibt es einen kostenlosen Weg, eine PDF auf dem Chromebook zu unterschreiben?
Ja. Die eingebaute Galerie-App kann einer PDF kostenlos eine gezeichnete Unterschrift hinzufügen, und unser Tool PDF unterschreiben funktioniert im Browser mit einem kostenlosen Konto.
Warum öffnet sich meine PDF nicht in der Galerie?
Ihr Chromebook ist vielleicht so eingestellt, dass PDFs in Chrome geöffnet werden. Klicken Sie in der Dateien-App mit der rechten Maustaste auf die Datei, wählen Sie „Öffnen mit“ und dann „Galerie“. Dort können Sie die Galerie auch als Standard festlegen. Ein aktuelles ChromeOS hilft, da die PDF-Bearbeitung erst in neueren Versionen kam.
Kann ich meine Unterschrift tippen, statt sie zu zeichnen?
Die Galerie setzt auf gezeichnete Unterschriften. Wollen Sie eine getippte Unterschrift in Schreibschrift, nutzen Sie ein Browser-Tool wie unser Tool PDF unterschreiben oder den Unterschriften-Generator.
Ist eine auf dem Chromebook eingefügte Unterschrift rechtsgültig?
In den USA, der EU und vielen anderen Ländern sind elektronische Unterschriften für die meisten alltäglichen Dokumente grundsätzlich gültig. Bei Verträgen mit einer anderen Partei liefert ein Signaturdienst mit Audit-Trail einen viel besseren Beweis als ein eingefügtes Bild.
Wie lasse ich jemand anderen eine PDF von meinem Chromebook aus unterschreiben?
Nutzen Sie einen Signaturdienst im Browser. Mit eSignSimple laden Sie die PDF hoch, platzieren Felder und senden sie per E-Mail; der Unterzeichner braucht kein Konto, und Sie erhalten am Ende ein Abschlusszertifikat.
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